De mest Googlade frågorna om facket - Autocomplete del 1
Det papperslösa kontoret verkar inte vara närmare verkligheten som flygande bilar do. Såsom det är kopplat till alla, verkar det som att utskrivningsdokument eller sändning av meddelanden på papper borde vara nära utrotningsläget, men en ny undersökning visar att vi fortfarande slösar bort mycket mer papper än vad vi borde.
För att ta reda på hur kontor använder papper, Nitro, ett digitalt dokument och arbetsflödesföretag, undersökte mer än 500 kontorsarbetare, balanserade efter kön och spridda över alla regioner i landet. Resultaten illustrerar en trend i det allmänna papperslösa kontoret, men den hårda verkligheten är att papperet verkar vara en svår vana att bryta.
Enligt Nitro-undersökningen skickar 42 procent av de svarande faxen "mestadels "Eller" alltid "(se infographic nedan). Vad betyder det ens? Finns det fortfarande personer som inte använder e-post, snabbmeddelanden eller någon annan form av digital kommunikation? Det verkar osannolikt - om inte omöjligt.
[Ytterligare läsning: De bästa TV-streamingtjänsterna]Endast 3,9 procent hävdar att "aldrig" skickar fax. Räkna med mig i det där laget. Jag äger en faxmaskin som samlar damm någonstans på min vind, men aldrig använda den. När någon begär att jag faxar något, framkallar det något visceralt svar. Jag förklarar sedan att det är 2012 och att vi har utvecklats bortom faxning.
Skriva ut ett dokument, signera det och skanna sedan och e-posta den digitala versionen är tekniskt exakt samma sak som att använda en faxmaskin. Det sparar inte något papper eftersom du fortfarande skriver ut en kopia för att skriva, men det är fortfarande mer tekniskt utvecklad än en faxmaskin. Den bättre lösningen är att anta användningen av digital signaturteknologi så att vi kan eliminera behovet av att fysiskt underteckna pappersarket.
Det finns ett antal ljusa punkter i undersökningen. Nästan två tredjedelar av de svarande delar mellan 50 och 100 procent av sina dokument elektroniskt och nästan samma nummer rapporterar med mindre papper på kontoret än för fem år sedan. Det verkar som om vi åtminstone gör framsteg.
En del av frågan tycks vara generationslig. Nästan åtta av 10 arbetstagare i åldrarna 18 till 35 delar dokument elektroniskt mer än hälften av tiden men antalet faller till 60 procent för arbetare 55 år och äldre.
Eftersom yngre arbetstagare som föddes och uppvuxits på Internet mognar, Användning av papper kan falla fälligt. Faxmaskiner ses redan som föråldrad teknik, men förhoppningsvis kommer de att bli helt utdöda en dag. Snälla, låt det vara under min livstid.
Misstänksama telefonsamtal på Skype skulle kunna riktas för att tappa som en del av en pan-europeisk nedbrytning av vilka lagmyndigheter anser att det är ett massivt tekniskt smuthull i gällande lagstiftningsregler som tillåter brottslingar att kommunicera utan rädsla för att bli överhettad av polisen. > Den europeiska utredningen skulle också kunna hjälpa amerikanska brottsbekämpande myndigheter att få tillgång till Internet-samtal. National Security Agency (NSA) är förstådd att tro att misstän
Medan polisen kan få en domstolsbeslut att trycka på en misstänkts landlinje och mobiltelefon, är det för närvarande omöjligt att få en liknande order för Internet-samtal på båda sidor om Atlanten.
Den som arbetar på ett kontor vet att när det är dags att springa till badrummet ökar risken för att någon snubblar runt datorn. Oavsett om det är en nosig kollega som söker skvaller eller en chef som tittar på ditt arbete, vill ingen bli uttagen med att kontrollera Facebook på företagstid. Det är här ett litet program som heter WinLock kommer in för att rädda dig.
Du kanske säger varför låsa inte hela datorn med tangentkombinationen WIN + L? Varför stör med WinLock? Tja, kanske du inte vill låsa hela datorn. Kanske behöver en kollega använda din dator när du är borta. Oavsett orsaken kan du nu låsa ett fönster och få det att försvinna helt från din skärm, säker på att ingen kommer att kunna komma åt den medan du är borta. Detta är en funktion som verkligen bör erbjudas av Microsoft, som standard. Om du kan låsa ett helt operativsystem, varför inte ett end
De flesta är medvetna om att Google Public DNS nyligen har lanserats. Om du vill kan du åsidosätta standard DNS-inställningar (Domain Name Server) på datorn så att du kan ange vilken DNS-server som används eller vilken IP-adress som ska användas för en viss domän.
Innan du ändrar DNS-inställningarna i Windows 8/7, för att använda Google eller någon DNS, var noga med att skriva ner aktuella serveradresser eller inställningar på en bit papper. Det är mycket viktigt att du behåller dessa nummer för säkerhetskopiering, om du behöver återvända till dem när som helst.