Vad är Microsoft Compliance Program? Saker du behöver veta

I sin mest grundläggande form avser begreppet compliance att följa de policyer som skapades av någon enhet för att uppfylla målen för den enheten. I regeringar och företag är de en uppsättning regler som alla involverade parter måste hålla sig till. Kommer till Microsoft Compliance Program , hänvisar den även till företagets policy - ger rätt att kontrollera om dess anställda och kunder följer reglerna (relevanta avtal). Programmet tar också lämpliga åtgärder på anställda, avdelningar och kunder som missbrukar eller bryter mot en eller flera policyer. Låt oss se vilket Microsoft Compliance Program som är till exempel i nästa avsnitt.

Vad är Microsoft Compliance Programmet?

I en mening kan överensstämmelse förklaras som standarder för ett företag som måste följas Samtidigt som man arbetar med sina processer.

Det första som bör hållas i åtanke är att om det är en affär eller en individ måste företaget arbeta i enlighet med landets lagar. Om det är ett multinationellt företag, kommer dess regler att ändras enligt lagen i det land där kontoret är upprättat. Så det finns ingen "en regel gäller alla" när det gäller multinationella företag som Microsoft.

För det andra vill varje företag upprätthålla order i sin funktion. För detta ändamål skapar företagen en regelbok för varje avdelning i företaget och sedan för de anställda i allmänhet.

Microsoft har också en uppsättning regler för sina slutanvändare så att de inte missbrukar produkter och tjänster. När du till exempel köper en tjänst eller produkt måste du godkänna vissa regler och föreskrifter som oftast uttrycks som "villkor". Medan de flesta av oss helt enkelt ignorerar vad som står i "Villkoren" och "accepterar" dem direkt för att spara tid, kan det finnas klausuler som du kanske behöver veta.

Om ett företag köpte licens att köra Windows 10 på 10 datorer, den måste köras på endast 10 datorer. Om företaget blir lite girigt och använder, säger 12 datorer, blir det olagligt. Det händer att människor inte läser ToC (villkor) och därför saknar saker som dessa, och Microsoft kan från och med göra Compliance Checks för att säkerställa att användaren håller fast vid villkoren.

I nästan alla klausuler i samband med bulklicensiering finns det alltid en klausul om att Microsoft kan fortsätta överensstämmande kontroller för några år från inköpsdatumet för dessa licenser. Således, även efter fyra år om du flyttar till ett annat operativsystem från något annat företag, har Microsoft fortfarande rätt att komma över och kontrollera om du har varit trogen på ditt ord. Du kan gå till domstol och få ett lagligt förbud på sådana kontroller om tidsgapet är stort, men det är ingen sak om det inte finns något du vill gömma.

Detta är bara ett exempel på vad Microsoft Compliance-programmet är. Jag hoppas att du får den grundläggande idén om överensstämmelse när det gäller Microsoft eller någon annan multinationell enhet.

Överensstämmelsesprogrammet hjälper Microsoft till:

1. Håll integritet,
2. Att göra saker i tid,
3. Fastställande av ansvar
4. Förhindra missbruk av tjänster eller produkter
5. Undvika piratkopiering

Konfigurera standarder på Microsoft

Det finns ett specialteam i Microsoft som utarbetar policyer som ska följas i USA och utomlands. Detta team, OLC, ansvarar för att förstå lagar i de olika länderna och sedan skapa policyer som gynnar både företaget och användarna. De policies som OLC har skapat måste godkännas av styrelsen innan de kan genomföras. En gång i genomförandet, styrelsen och dess assistenter ser till att det inte finns några kränkningar. Om de finner någon anomali, finns det sanktioner i ordning - skapad av OLC och godkänd av styrelseledamöterna.

Överträdelse av Microsoft Compliance Program

Om någon överträdelse inträffar under överensstämmelse med Microsoft Compliance Program, vidtas lämpliga åtgärder. Till exempel, om en anställd befunnits ignorera de standarder som måste följas under arbetet, kan personen utsättas för straff i form av överföring, upphävande eller till och med uppsägning av anställning. Om ett företag befunnits använda piratkopierad Microsoft-programvara, kan Microsoft besluta att gå efter det företaget.

För slutanvändare tas den lokala lagen i bruk. Om företagets ägare vägrar att tillåta Microsoft-personer på sitt kontor för kontroll av överensstämmelse (och avtalet tillåter Microsoft att kontrollera datorerna på den platsen) kan Microsoft få hjälp av lokal domstol och polis. Därefter införs de nödvändiga påföljderna om ägaren befinner sig i felaktigt spel när det gäller bulklicensiering.

I övrigt har Microsoft Security Compliance Manager från Microsoft inget att göra med policyansvar. Det är faktiskt en programvara som hjälper dig att visa och ändra säkerhetsinställningar i servrar.