Inexpensive Video Conferencing Lighting Solutions
Innehållsförteckning:
Det har blivit en maxim för det moderna affärslivet: Det viktigaste mötet i året kommer inte att äga rum i ett konferensrum utan snarare online med alla deltagare som tittar på vanlig datorskärm.
Det är opersonligt. Det är fristående. Och det är ofta ganska skrämmande. Bara gå med på Webmötet kan ibland vara ett problem. Men om du inte har tittat på dessa onlinetjänster på senare tid kan du bli förvånad över hur mycket de har förbättrats eller deras brett utbud av priser och funktioner. Oavsett om du letar efter enkel skärmdelning för att producera ett PowerPoint-kort, eller whiteboard- och samarbetsverktyg för djupare interaktion, är chansen att det finns en webapp för att passa dina behov och din budget.
Medan vissa av dessa WebEx, för Exempel-har funnits i flera år, molnleverantörer uppdateras ständigt. Vi testade kör fyra små affärsfokuserade tjänster som kan hjälpa till med olika typer av möten och blev generellt imponerade av deras nuvarande nivåer av finess.
MeetingBurner
Ibland behöver du bara ett snabbt möte för att komma ikapp med team. Om du inte behöver många klockor och visselpipor, innehåller MeetingBurners gratisversion (Mac eller PC) för upp till 15 deltagare skärmdelning och telefonlinje.
På grund av Flash och Java tar MeetingBurner bara några minuter att konfigurera, varefter du som arrangör får en instrumentbräda där du kan ändra inställningar (det finns inte för många), schemalägga ett möte eller helt enkelt starta en med en gång. Tjänsten ger dig en anpassad webbadress (namn.meetingburner.com) och telefonnummer som ska delas med deltagare.
Du börjar med att köra en Java-applet Det skapar ett litet kontrollfönster där du kan ange om du vill dela hela skärmen, ett program eller en anpassad region. Det är synd att deltagarna ser en grå rektangel i området som omfattas av kontrollfönstret, men du kan åtminstone flytta fönstret så att det inte döljer viktig information.
Om du delar hela skärmen kan deltagarna se en navigeringsfält med information om dig baserat på dina inställningar, namnet på ditt möte, inloggningsnumret och ett chattfönster (om du har behörighet). Du får också en lista med deltagare, och MeetingBurner låter dig göra en av dem presentatören, men den personen måste ladda ner och köra appleten för skärmdelning.
Nackdelar? MeetingBurners gränssnitt är rotigt och inte alltid intuitivt.
Ännu viktigare är att den fria versionen inte låter dig spela in processerna. För att spela in ett möte och dela den inspelningen måste du prenumerera på antingen $ 40 per månad MeetingBurner Pro (för upp till 50 deltagare) eller Premier-utgåvan $ 100 per månad, som stöder upp till 1000 användare och lägger till analyser till mix.
Citrix GoToMeeting
Citrix GoToMeetings tillvägagångssätt är både elegant och fullt utrustad. När du har installerat programvaran kan organisatören skapa ett möte med ett enda klick i appen: Detta skapar en liten kontrollpanel med ett mötesnummer för att distribuera till inbjudna, vem måste ange det när de besöker JoinGoToMeeting.com.
Deltagare ser inte kontrollpanelens fönster. För arrangören har det knappar för att aktivera skärmdelning, använda eller dämpa mikrofoner och webkameror, beteckna en annan deltagare som presentatör (när de har installerat en liten applet) eller samla in en liten palett med markeringsverktyg (t.ex. en penna, en markör eller en highlighter). Markeringsverktygen ändrar dock inte faktiskt dokumentet.
När det gäller kontrollpanelens chattfönster med ljudalternativ använder GoToMeeting som standard en datorns inbyggda högtalare och mikrofon, men du kan välja att få en telefonlinje och ljud-PIN-kod som ska användas med ditt mötesnummer. En annan knapp initierar en inspelning, som du kan spara för uppspelning i GoToMeeting eller Windows Media Player. Du ser också hur mycket utrymme som finns kvar för inspelningen.
Med GoToMeeting kan du gömma delar eller hela kontrollpanelen. Du behöver inte heller gå till en webbplats för att komma igång: Skrivbordsapplikationen har du igång på några sekunder (även om den första installationen av programmet tar några minuter).
Deltagarna på mitt testmöte klagade över att Det var inte uppenbart att de behövde klicka på en knapp för att aktivera användningen av deras dators ljudsystem (jag försökte inte bryggan), men de rapporterade annars att appen fungerade som annonserat. Deltagarna kan välja om telefonlinjen eller datorn ska användas.
GoToMeeting stöder upp till 25 deltagare på Mac, PC, iPads, iPhones och Android-enheter. Det finns en gratis provversion, men ingen gratis version: Ett organisatörskonto som låter dig hålla obegränsade möten kostar $ 49 per månad eller $ 468 per år, och Citrix erbjuder prisvärda tjänster för stora folkmassor, till exempel för webinars. Det är inte en dålig affär om du håller många möten där människor samarbetar om projekt.
OmniJoin
Vid detta skrivning fungerar Brother OmniJoin bara på en dator som kör Windows XP eller senare. Om det inte är ett hinder, är detta ett kompetent och mycket anpassningsbart webbkonferensverktyg. Lanserad från din kontosida på OmniJoin skapar app ett anpassningsbart mötesrum. Detta gränssnitt låter tungt från Microsoft Office design-estetiken, med ett band med flikar för att avslöja de flesta funktionerna. Tyvärr förbrukar detta också utrymme, en nackdel på en bärbar datorskärm.
Brother klarar av ljud och videoens kvalitet. I våra tester var videokvaliteten i ett litet fönster verkligen bra. Du kan använda antingen PC-ljud eller en telefonlinje (som du kan ringa eller ringa till dig) som tillhandahålls som en del av tjänsten.
Du kan ordna de olika mötesrumrutorna -som video-flöde, deltagarlistan och arbetsytan-genom att använda antingen förinställda eller anpassade layouter. En mötesflik har knappar för att bjuda in andra, spela in ett möte och lämna och avsluta ditt möte.
Men den verkliga åtgärden sker på fliken Dela. Du kan dela hela eller delar av skrivbordet, en PowerPoint-presentation, ett dokument, en whiteboard, en mediefil, ett webbläsarfönster eller till och med utdelningar eller andra filer. Du kan starta Windows med olika innehåll i arbetsytans område och växla mellan dem. Du kan också avaktivera presentatörsuppgifter, ge andra åtkomst till skrivbordet eller begära fjärrkontroll åtkomst till en deltagares skrivbord.
Jag hittade ljudinstallationen förvirrande: Appen fick mig att konfigurera en inloggningslinje, och bara genom att gräva upptäckte jag att du kunde använda datorns ljudsystem. Vid detta skrivande hade OmniJoin ännu inte aktiverat mötesinspelningar. [Redaktörens anteckning : OmniJoin har sedan aktiverat möjligheten att spela in ett möte.]
OmniJoins grundläggande plan för en enskild arrangör kostar $ 49 per månad och stöder upp till 30 användare (men bara upp till 12 webbkamera strömmar), 720p video (mer dyra planer stöter videokvaliteten upp till 1080i) och obegränsade möten. Företaget hoppas kunna lansera en Mac-version i höst, vilket kommer att göra OmniJoin till en mer allvarlig konkurrent till WebEx.
Cisco WebEx
WebEx var en pionjär i webbkonferenser, och det är fortfarande en formidabel konkurrent. WebEx erbjuder ett komplett utbud av delningsalternativ - skrivbord, applikation, fil och whiteboard-samt webbkameror och antingen dator- eller telefonlinjelyd. Du kan bjuda in deltagare via e-post, telefonsamtal eller SMS-sms och följa upp påminnelser från den webbläsarbaserade appen, som i motsats till Citrix GoToMeeting inte kräver att du förinstallerar programvara. Du kan spela in möten och ladda upp resultaten till ett mötesutrymme, där du också kan ladda upp relaterade filer.
Du kan starta ett möte i flygningen eller ställa in en tid före, tillåta deltagarna tillgång till delade applikationer (så att de kan skriva in ett Word-dokument eller ett Excel-kalkylblad, till exempel) och utse en annan deltagare som presentatör.
En trevlig funktion om WebEx är det bara en liten remsa av en Menyn visas när du sveper markören högst upp på skärmen, så att du inte döljer mycket av det innehåll du delar.
WebEx erbjuder en gratis plan för möten med högst tre personer, standarddefinitionsvideo och ljud för endast ljud. Den fria planen tillåter inte programdelning, men det låter dig dela med dig av skrivbordet, dokument och whiteboards. Den innehåller 250 MB mötesutrymme.
Den billigaste betalda planen kostar 24 dollar per månad per värd. Detta inkluderar möten med upp till åtta deltagare; HD-video och dator, telefonsamtal eller valfritt Ring mig gratis inlämnings ljud. Du får även programdelning och fjärrkontroll, plus 1 GB lagringsutrymme. En plan om 49 $ per månad tillåter upp till 25 mötesdeltagare.
WebExs olika planeringserbjudanden, smidigt användargränssnitt och robusta funktioner gör det värt att ta hänsyn till alla affärer som är seriösa om att få arbete i en samverkande onlinemiljö.
Sammanfattningsvis, om du letar efter en freebie för att runda upp några personer, kommer antingen Meeting Burner eller WebEx att göra jobbet. Men WebEx har mer i butik om du behöver gå vidare till en större samling senare. Dessutom behövs ingen förinstallation, prissättningen för en liten grupp är bättre än GoToMeeting, och i motsats till OmniJoin fungerar den för icke-Windows-användare.
[Redaktörens anteckning , 15 oktober 2012: Artikel uppdaterad för att återspegla att Omnijoin-möten nu kan spelas in.]
Den 23 juni introducerade Motorola Droid, som släpptes för release den här torsdagen, kallar den för "en hemmabio i pocket-storlek". Det är en intressant slogan för en telefon. Jag kan uppskatta funktionen, men hur gagnar den den genomsnittliga arbetaren? Jag kan se fördelen för reklambyråer, multimedieföretag och kanske filmkritiker, men hur är det med resten av företagen som bara behöver en bra, pålitlig telefon?
Varje gång jag läser nyheterna finns ett pressmeddelande för en ny smartphone, bärbar dator, bärbar dator, netbook, e-läsare, skrivare och så vidare. Tävlingen är så intensiv att köpbeslut måste vara en mardröm för det genomsnittliga bolaget. Du behöver nästan skapa en avdelning speciellt för att undersöka IT och elektroniska alternativ. Och den värsta delen är hur kan någon göra ett intelligent köpbeslut när allt som ditt företag köper är föråldrat på mindre än en månad?
Det finns ett antal produkter som lovar att återställa startmenyn till Windows 8, men det finns inte så många att hjälper dig att anpassa de plattor som har ersatt den. Du kan ge animationerna på rutnätmenyn i Windows 8 lite mer zip med Start Screen Animation Tweaker. Den här fina lilla bärbara mjukvaran låter dig diktera animationshastigheten och bakgrundsbilden för att få det precis som du vill ha det.
Den bärbara gratis startskärmen Animation Tweaker är ett snyggt litet verktyg som lägger till lite av livlighet för dina Windows 8-animeringar i startmenyn.
En annan dag landar en annan Droid-telefon på Verizon. Den förväntat Motorola Droid 2 ($ 200 med ett tvåårigt kontrakt från Verizon, pris per den 8/15/10) är definitivt en uppgradering från den ursprungliga Droid när det gäller design, men kameran är svag och MotoBlur-mjukvaran ibland förringar Android-upplevelsen. Fortfarande, om du längtar efter en Android-telefon med ett fysiskt tangentbord, kommer Droid 2 säkert att tillfredsställa. (Se Droid 2 i åtgärd.)
[Ytterligare läsning: De bästa Android-telefonerna för varje budget. ]