Komponenter

Washington Används Google Apps till Power New Intranet

New Solution Install Google Apps & Google Play Store On Huawei | Honor Devices 100% Done

New Solution Install Google Apps & Google Play Store On Huawei | Honor Devices 100% Done
Anonim

När det var dags för Washington, DC att skapa ett nytt intranät för stadsansatte, var det inte en bra idé att tillbringa 4 miljoner US-dollar på en webbplats baserad på proprietär portalprogramvara som CTO Vivek Kundra. Men med hjälp av Google Apps sa han i en intervju tisdag.

Med sin webbaserade Google Apps-svit försöker Google nu att vara en värdig konkurrent till Microsoft Office i företagskonton. Washington, DC, är ett exempel på var företaget gör några inbrott tack vare det 34-årige Kundra, som tror att teknologi som är öppen källkod eller bygger på öppna standarder - eller båda - är framtiden för Företaget.

Google Apps ersätter inte helt Microsoft Office för de 38 000 kommunala anställda i Washington DC, eftersom vissa publicerade rapporter har antydit. Kundra sa dock att han ser fler och fler statsansvariga "migrerar till att använda Google Docs istället för Microsoft Office" och Googles onlineapplikationer har fördelar så enkelt som användarvänlighet och möjligheten att snabbt och enkelt bygga nya webbplatser för stadens intranät..

Användningen av Google Apps för att driva stadens nya intranät har sina rötter i ett beslut som Kundra gjorde strax efter att han började sitt jobb i mars 2007. Han tittade på nuvarande IT-projekt och bestämde sig för att eliminera en för att bygga ett intranät för miljontals av dollar baserad på proprietär portalprogramvara från Plumtree.

Washington, DC, har pilotat intranätet med anställda sedan juni 2007. Programmet, som använder Gmail som e-posttjänst och Google Apps för dokument och kalkylark, gick live tidigare i år och är för närvarande i regelbunden användning, säger Kundra.

Kundra bestämde sig för att gå med Google Apps som grund för det nya intranätet, inte bara för att det var billigare - staden betalar Google för ungefär 475 dollar, 000 per år i licensavgifter - men för att nya applikationer och gränssnitt kan monteras snabbt på Googles plattform på grund av sin öppna natur.

"När vi tittade på integration och implementeringskostnader, vad vi bestämde oss för att göra [användes Google eftersom] det var till en lägre kostnad och var ett snabbare sätt att uppnå samma mål, "sa han.

Ta till exempel en ny webbplats som staden skapade för sin arbetsdag på hösten 2008. På det har Kundra sina chefer som beskriver i YouTube-videoklipp de positioner som de anställer, ett exempel på hur enkelt det är på Google Apps att tillåta "röst-, video- och dataintegration", säger han.

Även om Google Apps ersätter inte helt Office, det eliminerar användningen av Microsofts svit för vissa jobb, säger Kundra.

Stadens budgetplanerings- och upphandlingsprocess, hur det genomför interna undersökningar och, som framgår av arbetsmässans exempel, sätt det går att skicka jobb och anställa anställda görs nu via Google Apps, sa han. Tidigare var dessa uppgifter i stor utsträckning baserade på ett pappersspår av Microsoft Word-dokument, säger Kundra.

Google är inte det enda företag som ger Microsoft, som fortfarande har en lejonandel på affärsmarknaden för produktivitetsapplikationer. IBM har också en fri produktivitetspaket, Symfoni, som den har byggt in i Lotus-samarbetet. Det finns också OpenOffice.org, den fritt tillgängliga produktivitetspaketet med öppen källkod, den tredje versionen släpptes på webben måndag.