Android

Voicemail Etiquette: Skicka det rätta meddelandet

Voicemail Etiquette (How to leave a professional voicemail message)

Voicemail Etiquette (How to leave a professional voicemail message)
Anonim

Ja, folk gör fortfarande telefonsamtal. De borde förmodligen inte, men de gör det. Här är fem regler - några nya och några långa stående - för att hantera farorna med röstbrevlåda.

Brevity är nyckeln. Den genomsnittliga personen kan läsa ett meddelande minst tre gånger snabbare än du kan prata, så de flesta lyssnare hittar varje sekund de spenderar att lyssna på röstbrevlåda som är agonizingly tråkigt. En vanlig citerad maximalt tolererbar längd för ett röstmeddelande är 30 sekunder.

Enkelhet svänger båda sätten. Med ett kort utgående meddelande är det enkelt men oerhört viktigt att du inte kommer att rota dina ringer. Fyll inte ditt utgående meddelande med alternativa telefonnummer och e-postadresser. I stället erbjuder anropare ett alternativt sätt att nå dig (antingen ett mobilnummer eller en e-postadress, vanligtvis). Om någon snabbt behöver spåra dig, hittar de dig.

[Ytterligare läsning: De bästa Android-telefonerna för varje budget.]

Om du följer upp. Om du känner att du behöver följa upp ett e-postmeddelande som du skickat genom att ringa ett röstsamtal, fortsätt - men håll det noga med det du begär i gengäld. Lämna till exempel inte en röstbrevlåda som ber personen att returnera ditt samtal "för att du får e-postmeddelandet". Det räcker att påminna mottagaren om att kontrollera sin inkorg för ditt meddelande. (Många upptagna proffs tycker inte om uppföljningsanrop av något slag, så gå försiktigt här.)

Använd den tillgängliga tekniken. De flesta telefonsvarningssystem gör att du kan radera eller på annat sätt "göra över" ett botched meddelande. Var inte blyg om att slå pundnyckeln (#) om du glömde att lämna ditt riktnummer eller om du felstavade din e-postadress första gången. Tryck på den korrekta knappen (det är vanligtvis #) för att få tillgång till de "fler alternativen" som du normalt inte frågar efter, och du kan lämna ett professionellt meddelande sans flubs.

Hämta bara handenheten. Lämna aldrig en röstmeddelande för någon medan du talar via en högtalartelefon.