Visuell kol kopiering (VCC) ger dig mer kontroll över utgående e-post

Funktionen "Koldkopia" (cc) i Outlook är inte särskilt användbar. Du kan kopiera flera personer på ett e-postmeddelande som du skickar till någon, men det är omfattningen av det. Om du letar efter ett överlägset kraftfullt sätt att använda en e-postfunktion för kolkopi, vill du ge Visible Carbon Copy ($ 20, 10-dagars gratis provning) en virvel. Det låter dig skicka gömda, personliga anteckningar till individer på en cc-lista och till och med skicka bifogade filer till vissa personer på listan och inte andra.

Beef upp koldkopifunktionen i Outlook med Synlig Carbon Copy.

VCC-körningar som tillägg till Outlook 2007 och visas som ett nytt menyalternativ högst upp i Outlook. När du skapar ett nytt email klickar du på Vcc högst upp på skärmen och får tillgång till programmets funktioner. Därifrån kan du skapa meddelanden som bara vissa personer på en cc-lista kan se, samt bifoga filer som bara de kan se.

Först kan Visible Carbon Copy vara lite förvirrande att använda, eftersom du behöver skapa en "grupp" av personer som kommer att kunna se bilagor och noterar att andra personer till vilka du skickar e-postmeddelandet inte kommer att kunna se. Om du bara vill ha en person att se anteckningarna och bilagorna kan du skapa en grupp av en person. Särskilt användbart är att du kan förhandsgranska dina meddelanden innan du skickar, så att du kommer att kunna kontrollera vem som kommer att se de dolda anteckningarna och bilagorna, och vem som inte gör det.

De flesta kommer sannolikt inte att behöva det här programmet eftersom de sällan, om någonsin behöver sådan sofistikerad användning av kolkopior i e-post. Men de som behöver det kommer att hitta Visible Carbon Copy en målvakt.

Observera att när du installerar det här programmet installerar det ett antal nödvändiga Microsoft-relaterade verktyg på ditt system om du inte redan har dem, till exempel Microsoft Windows Installer och Microsoft Office Interop Assemblies.