Virtuella kontorsmodeller (del 2)

I min första " Virtualisering ", tittade jag på idén om ett virtuellt kontor på en mycket hög nivå, och började med några av Ubertors vd Steve Jaggers idéer och redogjorde för tre olika modeller. Idag kommer jag att borra lite mer på modellerna och karaktärisera dem mer detaljerat.

Full: Helt virtuell med noll kontorsutrymme

Den helt virtuella modellen har anställda löst bandade tillsammans och alla arbetar från avlägsna platser via flera möjliggörande tekniker. Samarbetet sker genom webbkonferenser, skärmdelning, RSS-flöden och andra remoting-plattformar. Ofta tillhandahålls platsgennemsiktighet genom en kombination av lokalt nummer vidarebefordran och internetbaserade telefonitjänster som Google Voice eller Skype. De flesta roller i företaget är förmodligen fyllda med outsourcade lösningar, som inte är anställda, och därför måste företaget lita på repeterbar process för att ha någon skala. Tekniken spelar en stor roll som en enabler i den här modellen.

[Vidare läsning: De bästa TV-streamingtjänsterna]

Grundläggande: Central krigsrummet

planera, kontorslokaler med flera användningsområden. Utrymmet används generellt för antingen enskilda "hotellstil" -arbetare (5 skrivbord = 200 timmars kontorsutrymme per vecka / 40 anställda = 5 timmars kontorstid per anställd per vecka) eller för ett fullt samarbetsutrymme där lagmedlemmar kan komma tillsammans för att rita, peka och interagera personligen vid tillfällen som ger direkt kommunikation. Typiskt i det andra läget skulle du hitta allt användbart vertikalt utrymme som är täckt med ett ämne som kan användas som ett torrt raderingsmedium. I alla fall är skrivbordsutrymme, Wi-Fi och whiteboards de tre huvudresurserna i dessa utrymmen.

Ljus: Traditionellt kontor med några virtualiserade affärsfunktioner

Kan inte bli av med kontoret? Outsource för vissa icke-kärnverksamhetsfunktioner:

• Hitta en bokhållare
• Bli av med ditt telefonsystem (Använd mobiltelefoner eller ovannämnda VOIP-erbjudanden
• Hitta en outsourcing generalist (www.outsourcingthingsdone.com är Steve Jaggers nya

• Försäljning (Telemarketingföretag, mötesföretag, försäljningsuthyrningsföretag, kanalmarknadsföringsföretag, affilierade nätverk)
• Hitta en outsourcingspecialist för följande:
• Marknadsföring (miljoner marknadsföringsföretag) Redovisning (De flesta företag lägger inte in sina egna skatter, men tänker på bokföring: bankavstämning, lönebearbetning, etc.)
• Programutveckling (varierar från avancerade mjukvarukonsultföretag som min, till offshoringsföretag)
• IT (Många olika erbjudanden här från reaktiv paus / fix till proaktiv övervakning)
• Hosting (rackspace är en av världens ledande webbhotell)
• Utarbetande (Programvaruverktyg betyder ingenjörer behöver inte längre draftsmän på sina kontor) <
• Juridiskt arbete (Pre -avgift är det enklaste av dessa)
• HR (allt från huvudjägare för att hyra, till PEO för underhåll, till försäkringsnätverk för förmåner)
• Callcenter

En annan tanke på denna modell: Gör du tycker du är absolut det bästa och billigaste för vad du gör? Om inte svaret på denna fråga är otvivelaktigt, "Ja!" Kan du lämna några marginaler på bordet genom att inte outsourca.

Jämför modellerna

I följande poster i denna serie ska jag vidare utforska dessa modeller och täcka mer specifika aspekter av virtualisering av ditt företag.