10 tips och tricks för Gmail för Android för att förbättra ditt e-postspel

Det säger sig självt att det är en väsentlig del av vårt personliga och professionella liv att hålla sig uppe via e-post. Men lättare sagt än gjort blir detta svårt över tid - särskilt på telefoner - med tanke på de små fastigheterna och något begränsade alternativ i Gmail Android-appen.

Låt det dock inte avskräcka dig från att dra nytta av din smartphone och Gmail-appen eftersom den också har en fantastisk mängd funktioner som du kan anpassa för att förbättra ditt e-postspel.

Andra berättelser: Så här kan du stoppa spårare från att spåra din Gmail

1. Auto-förskott

Har du många olästa e-postmeddelanden? Sortera dem enkelt med funktionen Auto-Advance.

Tillgänglig under Allmänna inställningar tar den här fina funktionen dig till nästa e-postmeddelande när du har arkiverat eller raderat den du tittar på, vilket sparar dig från ångesten att gå tillbaka och öppna ett nytt e-postmeddelande.

För att aktivera detta, allt du behöver göra är att välja mellan nyare, äldre och konversationslista.

2. Fler etiketter

Det säger sig självt att etiketter hjälper oss att förbättra produktiviteten på Gmail. Mer antalet etiketter, desto lättare är det att hantera e-postmeddelanden.

Oavsett om det är ett nyhetsbrev eller några projekt, allt du behöver göra är att skapa en etikett och låta appen göra magin åt dig.

Att skapa en etikett är fortfarande en lyx som bara kan avnjutas på skrivbordet, men Android-appen ger dig möjlighet att hantera dessa e-postmeddelanden bättre.

Om du hittar ett gäng e-postmeddelanden som passar in i en viss kategori, är ett tryck på menyn med tre punkter (hamburgerikon) allt som krävs för att du vill flytta en ny e-post till den angivna etiketten.

3. Sök smart

Anta att du just återvänt från en lång semester och öppnade Gmail efter en vecka eller så. Hundratals e-postmeddelanden kommer direkt att översvämma din inkorg och göra ditt liv till en fullständig elände.

I ett sådant fall kommer den konventionella sökmetoden inte att vara praktiskt för att hitta rätt e-postmeddelande vid rätt tidpunkt.

Den goda nyheten är att Gmail, som Google, låter dig använda ett antal sökidentifierare för att fiska genom din brevlåda.

Oavsett om det är en sökning efter ett ämne eller en viss tidsram - alla är genomförbara.

Så om du vill söka efter ett ämne eller efter en viss tidsram behöver du bara ange några sökparametrar som ämne: eller äldre_för: och Gmail hämtar dina e-postmeddelanden om det ämnet eller endast från tidsperioden.

Snabbtips: Du kan till och med söka efter valfritt namn, som har fått CC i ett e-postmeddelande, genom att skriva cc: i sökfältet följt av e-post-ID.

4. Ändra standardåtgärden

Gmail erbjuder ett smart alternativ längst ner i varje e-post, som låter dig välja antingen att svara eller att svara på alla.

Om du ofta befinner dig i slutet av e-postmeddelanden som har en mini-armé i To- listan är alternativet Svara på alla det bästa valet.

Även detta finns i menyn Allmänna inställningar. Allt du behöver göra är att trycka på Svara- ikonen och jobbet med att inkludera mini-armén av mottagare kommer att tas om hand av Gmail.

5. Skapa en flersidig signatur

Signatur är ett element som vi inte ändrar för ofta. Vi vill dock också att vår e-postsignatur ska sticker ut. Tack och lov ger Gmail dig möjlighet att skapa signaturer på flera linjer i appen.

Gå till Inställningar, välj en brevlåda och tryck på Signaturer. Skriv sedan dina referenser och tryck på Enter när du vill lägga till en ny rad. Från och med nu innehåller Gmail-appen på Android inte bilder eller HTML-taggar.

6. Prioritet är nyckeln

Ett annat coolt sätt att filtrera e-postmeddelanden är funktionen Prioritet inkorg. Funktionen - tillgänglig i inställningarna för brevlådan - visar bara de e-postmeddelanden som appen anser vara viktig för dig.

Alla sådana e-postmeddelanden kommer att åtföljas av en gul viktmarkör. Appen bestämmer ett viktigt e-postmeddelande beroende på mottagaren, e-postfrekvensen och de e-postmeddelanden du öppnar regelbundet.

Det är inte så perfekt som den fokuserade inkorgen i Windows 10 Mail. I slutet av dagen hjälper det dig dock att ställa in din brevlåda rätt.

: Inbox by Gmail vs BlueMail: Android Mail Apps Jämfört

7. Fråga innan du raderar / arkiverar

Det här är en liten men mycket användbar inställning. För att se till att du inte raderar något e-postmeddelande, kryssrutan Fråga innan du raderar inte låter någon e-post lämna din inkorg utan din bekräftelse.

För att aktivera detta, gå till Inställningar> Allmänna inställningar, bläddra ner till botten och markera rutorna bredvid alternativen för att aktivera dem. Obs: Detta trick fungerar bara för åtgärder som vidtas genom att knacka på knapparna i det övre högra hörnet och inte för arkiv / radera gester.

8. Skriv från hemskärmen

Det säger sig självt att några sekunder sparade är några sekunder tjänade i denna snabba värld. Tack och lov har Gmail ett antal alternativ som hjälper dig att spara mycket tid.

Bland sådana funktioner är de långpressade alternativen anmärkningsvärda. Om du vill skriva ett e-postmeddelande direkt från din startsida är ett långt tryck på Gmail-ikonen allt som krävs för att göra jobbet.

9. Semestersvar

Om du frågar mig är dagarna fram till en semester alltid spännande och i denna spänning tenderar jag ofta att glömma att aktivera semestersvararen eller svarar Out of Office (OOO).

Oroa dig inte! Android-appen låter dig ställa in 'OOO-svaret' från din telefon. Allt du behöver göra är att öppna sidan Inställningar och växla till brytaren. Ange nödvändiga uppgifter, klicka på Klart och surr till din semester spänningsfri. Tala om resor och semestrar, här är 5 webbplatser som hjälper dig att hyra en lokal reseguide

10. Få allt under ett tak

Så mycket som det verkar vara fridfullt att ha ett enda e-post-ID, har bara några lyckliga få av oss råd att ha den lyxen.

Om du har flera e-post-ID är det bästa alternativet att använda Gmail Android-appen för att få allt under ett tak - även dina sekundära e-post-ID.

Oavsett om det är ett Outlook-ID eller ett Yahoo-konto, allt du behöver göra är att lägga till e-post-ID till Gmail-appen, kontrollera synkroniseringsinställningarna och integrera de olika ID: erna i en enda app.

: Hur man laddar upp Instagram-berättelser från sin mobila webbplats

Redo?

Dessa var några av funktionerna i Gmail-appen för Android som du kan anpassa efter ditt val och behov.

Det bästa med Gmail är integrationen av smarta svar som låter dig lägga till en maskin genererade ett svar på e-postmeddelandet. Så, hur många av dessa tricks visste du?

Se Nästa: Säkerhetskopiera Gmail med ett annat Gmail-konto