30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020
Med ett par skiktalternativ, Outlook: s e-postregler sorterar automatiskt mina inkommande meddelanden i en serie mappar. Meddelanden från en viss redaktör om ett visst ämne går till en mapp. Mail som innehåller sannolikt att vara oönskat bifogade filer går till en skräpmapp. Högprioriterade meddelanden från personer som respekterar taggen går till en tredje mapp. Det här är bara några sätt att sortera post för att hålla verksamheten i rörelse.
Låt oss leta efter meddelanden från en viss person om ett visst ämne. Innan du skapar regeln, lägg till en ny mapp om det behövs. Välj Fil, Ny, Mapp, skriv ett namn och klicka på OK. Om du använder en IMAP-server och vill att mappar synkroniseras över olika enheter markerar du först det mailkontot i det nedre området.
Klicka på den första kryssrutan, från personer eller distributionslista. Markera kryssrutan som säger med specifika ord i ämnet eller kroppen. I den nedre delen av fönstret klickar du på den blå personen eller distributionslistan, väljer en kontakt och klickar på OK. Klicka på specifika ord, lägg till ett ofta använt ord eller term, till exempel "veckovisrapport" och klicka på Lägg till och OK. Klicka på specificerat, välj en mapp och klicka på OK. Klicka på Nästa två gånger.
Undantagsfönstret låter dig lägga till den gamla sökningen "och inte", vetoing de tidigare reglerna om en av dessa utlöses. Jag behöver inte de här reglerna för den här enkla listan, men jag kommer för ett annat sorteringssystem senare. Klicka på Nästa. Ange ett namn på regeln och klicka på Slutför.
Jag gillar att lägga till några fler villkor för andra regler, till exempel sortering till min High Priority-flaggad mapp. För många människor använder postkoden med hög prioritet på ett infall. För att skapa en regel som sorterar dessa meddelanden i en viss mapp markerar du rutan markerad som vikt och ställer in den till Hög. Välj avsändaren är i specificerad adressbok och välj dina Outlook-kontakter så att spam eller oönskat mail inte utlöser regeln. På skärmen för undantag använder du förutom om det finns alternativ från folk eller distributionslista för att ta utlösare-glada kontakter ur regeln.
Experimentera med sätt att lagra dessa regler för att rensa inkorgen och fungera effektivt. Varje gång ett meddelande kommer fram betalas du tillbaka för att spendera tid att skapa regler.
Misstänksama telefonsamtal på Skype skulle kunna riktas för att tappa som en del av en pan-europeisk nedbrytning av vilka lagmyndigheter anser att det är ett massivt tekniskt smuthull i gällande lagstiftningsregler som tillåter brottslingar att kommunicera utan rädsla för att bli överhettad av polisen. > Den europeiska utredningen skulle också kunna hjälpa amerikanska brottsbekämpande myndigheter att få tillgång till Internet-samtal. National Security Agency (NSA) är förstådd att tro att misstän
Medan polisen kan få en domstolsbeslut att trycka på en misstänkts landlinje och mobiltelefon, är det för närvarande omöjligt att få en liknande order för Internet-samtal på båda sidor om Atlanten.
1. T-Mobile, Microsoft berätta för Sidekick-användare att vi fortsätter att göra allt vi kan för att återställa data och Sidekicks lektion: Säkerhetskopiera dina data: T-Mobile och Microsoft talade äntligen för att de skulle hantera problem som orsakade Sidekick-användare att förlora data och strider mot anslutningsproblem. Användare av smarttelefonen hade problem för dagar, så företagens försenade reaktion störde många av dem. Under tiden fungerar problemen som en påminnelse om att det är vikti
2. Starent buy fortsätter Ciscos riktning mot samarbete och video: Cisco Systems planerar att lägga till Internet Protocol-baserad mobilinfrastrukturleverantör Starent Networks till sin portfölj för en cool 2,9 miljarder US-dollar. Cisco meddelade den 1 oktober att det är att köpa videokonferens stalwart Tandberg för cirka 3 miljarder dollar. Kombinationen ledde Computerworlds Matt Hamblen att likna Cisco till en 1930-talet Hollywood mogul, med fingrarna som nått distribution och innehåll, inklu
Det finns ett gammalt ordspråk att bygga en ny dator eller uppgradera en gammal: "Använd rätt verktyg för rätt jobb." Visst kan du använda ett smör kniv för att lossa en skruv eller ett tang för att dra åt ett moderkort, men det gör inte jobbet något jämnare, och man kan satsa på att det kan göra någon skada. Att använda rätt verktyg för ett visst jobb gör jobbet enklare och det förbättrar vanligtvis den slutliga kvaliteten på den färdiga produkten.
Varje systembyggare behöver ett antal verktyg för att slutföra alla PC-byggnader eller uppgradera med effektiviteten och precisionen hos en kirurg. Några av verktygen kommer att vara uppenbara, andra mindre.