Android

Använd "Datumändrad" sortering för att förenkla filvalet

Sopsortering med Tina.

Sopsortering med Tina.
Anonim

Som en relativt ny konvertering till Vista har jag upptäckt en liten men ovärderlig tidsbesparare: OS minns olika visningar för olika mappar.

Anta att du till exempel konfigurerar en mapp full av foton för att visa miniatyrbilder. Vista kommer ihåg att inställningen nästa gång du öppnar mappen. Under tiden kan en mapp med MP3-filer ha den vanliga, gamla detaljervyn, men med filerna sorterade efter artist.

För att upprepa: Du kan konfigurera olika visningar för olika mappar och Vista kommer ihåg dem från en session till nästa. Mycket praktisk.

[Läs vidare: Våra bästa Windows 10-tricks, tips och tweaks]

Tricket ligger naturligtvis i att konfigurera specifika mappar så att de fungerar till din fördel. När jag till exempel öppnar dokument i Word föredrar jag vanligtvis att se varje mapps innehåll i alfabetisk ordning (dvs. sorterat efter namn).

Men när jag bloggar behöver jag ofta dra nybildad skärmdump eller foto från mappen där jag sparar bloggbilder. I det fallet har jag funnit att det är bättre att sortera efter "Date modified." På så sätt visas de senaste tilläggen till mappen högst upp, vilket gör det enkelt att hitta den bild jag behöver för ett visst blogginlägg.

Naturligtvis fungerar den här metoden för alla mappar som du har tillgång till regelbundet. Kommer tillbaka till Word, om jag arbetar i samma dokument i flera dagar i taget, sorterar jag igen med "Date modified" så det pågående dokumentet visas alltid vid (eller nära) toppen.

Är du osäker på hur all denna sortering fungerar? Låt oss försöka ett exempel:

1. Klicka på Start, skriv Paint och tryck Enter .

2. Klicka på Arkiv, Öppna och navigera sedan till en mapp som innehåller några bilder.

3. I huvudfönstret bör du se kolumner med rubriker som Namn, Datum tagit, Taggar, och så vidare. Ingen "Datum modifierad"? Oroa dig inte - som vanligt är det vanligtvis inte där (konstigt givet hur användbart det är). För att lägga till det högerklickar du någonstans i verktygsfältets fullständiga rubriker och klickar sedan på Datum ändrat.

4. Klicka nu på "Date modified" header för att sortera allt i rutan av den om, datum ändrade. Observera att när den här rubriken har en downy-pil längs toppen, sorteras allt efter nyast till äldsta. Klicka på rubriken igen för att vända sorteringsordningen (dvs. äldsta till nyaste), vilket återspeglas av teeny-pilen.

Du kan göra detta i nästan alla program med en meny Fil, Öppna eller någon mapp du öppnar manuellt i Utforskaren.

Mitt råd: Experimentera med sorteringsalternativen och se vad som passar bäst för dig. För år skulle jag bläddra i alfabetiska filförteckningar tills jag hittade vad jag ville ha (förutsatt att jag fortfarande kunde minnas filnamnet då), men sortering med "Date modified" eliminerar behovet (och minnesproblemen).

Om du vill gå i motsatt riktning måste du se till att varje mapp du öppnar har samma exakta vy skrev jag om det ett tag tillbaka.