Topp 5 viktiga online-programvara för alla startar

Om du är en startande entreprenör vet du förmodligen redan hur viktigt det är i denna dag och ålder att hålla organiserat online. Att ha rätt appar och programvara på plats kan dramatiskt öka produktivitetsnivåerna i ditt team. Dessutom är det billigare än någonsin att få ditt team ombord med dessa användbara verktyg när programvaran blir billigare och billigare.

Glöm att jämföra och kontrastera olika programvara, prenumerationsplaner och funktionsuppsättningar. Vi avrundar de fem viktigaste onlineprogramvarorna som praktiskt taget varje start kan dra nytta av. Det börjar med Taskworld.

1. Taskworld

Taskworld är en komplett lösning för hantering och distribution av uppgifter. Visuella uppdragstavlor ger alla ett enkelt grepp om vad de behöver göra, hur man gör det och när de ska slutföra det. Du kan tilldela uppgifter till en eller flera personer, plus inkludera detaljer som filbilagor, ett förfallodatum och taggar. Dra bara och släpp bara uppgifterna till lämpliga tavlor när de slutförs. Hur du organiserar dina styrelser är upp till dig, men Taskworld tillhandahåller mallar: projektmedlemmar, veckodagar, avdelningar - bara för att nämna några.

Smart organisation ger dig en blick på allt som händer i din start.

Uppgifter lever inom projekt som du också kan skapa och tilldela. Projekt är antingen offentliga för att hela arbetskraften ska komma åt eller begränsas till relevanta teammedlemmar. Dessutom ger denna smarta organisation dig en blick på allt som händer i din start och att borras vidare ned i uppgifter efter behov. Taskworld tillhandahåller analyser för att kontrollera framsteg och genomförande inom uppgifter, projekt och medlemsuppdrag.

En annan fantastisk funktion i Taskworld är den inbyggda chatten. Det kombinerar i princip det mesta av Slack-funktionaliteten direkt i klienten - två appar i en. Du får offentliga kanaler för hela teamet att se, privata kanaler för mindre grupper och direktmeddelanden.

Rachel Burger, seniorredaktör på mjukvaruöversynsgiganten Capterra sa om Taskworld, "Om Steve Jobs skulle göra en minimalistisk, effektiv att göra-applikation, skulle detta vara det."

Taskworld är en komplett lösning för hantering och distribution av uppgifter.

Taskworld är gratis att prova i 15 dagar. Prissättningen därefter är enkel: betala baserat på det antal användare du behöver. Det börjar på bara 8 dollar per månad och inkluderar också åtkomst till mobilapparna.

2. Google Dokument

Ganska länge har Google Docs varit den samarbetsproduktiva appen att slå. Denna webbaserade programvara innehåller verktyg för att skapa dokument, presentationer och kalkylblad. Antalet mallar och funktioner kan konkurrera med Microsoft Office, men det enkla samarbetet är ingen. Bjud bara in en eller flera Google-användare att delta i ett projekt och alla kan redigera i realtid. Se varandra arbeta tillsammans och diskutera sedan med den inbyggda chatten.

Google Docs är gratis själv, men startar bör verkligen dra nytta av G Suite som ger mycket mer lagringsutrymme och innehåller anpassade e-postadresser. Det börjar på $ 5 per månad och ökar baserat på användare.

3. Intercom

Intercom är en serie intelligenta produkter som är designade för att sätta dig i direkt kommunikation med dina kunder. Med denna plattform kan du ställa in ett chatsystem direkt på din webbplats för att kommunicera med kunder, skicka riktade e-postmeddelanden och in-appvarningar för att hålla kunderna engagerade, skapa en kunskapsbas som ger automatisk support och erbjuda ett live helpdesk komplett med chatt, e-post och sociala medier stöd. Dessa fyra produkter - förvärva, engagera, utbilda och lösa - arbetar sömlöst tillsammans för att säkerställa att kunderna alltid känner sig i slingan.

Intercom säger på sin webbplats att ”Varje webbplatsbesökare är en försäljningsmöjlighet. Chatta och konvertera dem till kunder. ”Det här kan inte vara mer sant, och de verktyg du får med ett Intercom-prenumeration gör att du enkelt kan göra just det. Efter din 14-dagars kostnadsfria testperiod börjar Intercom bara 110 $ per månad för hela 250 personer. Du kan också köpa de fyra produkterna individuellt från $ 49 per månad vardera.

4. Zendesk

Zendesks berömda kundservice och biljettprogramvara har redan många högprofilerade företag ombord som Box och Shopify. Sviten innehåller verktyg för att chatta med kunder online, ett inbyggt callcenter, sociala appar, en analysmonitor och till och med programvara för riktade kampanjer. Målet är att förbättra kundrelationer, minimera supportfrågor och göra hanteringen av data från kunderna enkel och hanterbar.

Zendesks support-, chatt- och samtalstjänster är tillgängliga nu och börjar på bara $ 5 per månad per användare. Utforska och anslut, de nya verktygen för analys och kampanjer kommer snart med sin egen prissättning.

5. Canva

Nästan varje start bör använda Canva.

Canva är ett absolut vackert och lättanvänt designprogram. Det låter dig skapa magnifika marknadsföringsmaterial för nästan alla ändamål. Oavsett om du vill skapa underbara inlägg på sociala medier, fantastiska e-postbilder, annonser, brev eller till och med restaurangmenyer, förvandlar Canva vem som helst till en professionell designer. Det inkluderar tillgång till över en miljon lagerbilder, plus tusentals mallar och underbara teckensnitt. När du fyller i din information och lägger till foton är din design i princip fullständig och redo för nedladdning. Nästan varje start bör använda Canva.

Canva är gratis för personligt bruk. Lag som vill samarbeta plus lägga till anpassade teckensnitt och anpassade logotyper kan registrera sig för ett premiumabonnemang, som är så lite som $ 10 per månad.