Topp 4 sätt att lösenordskydda länkar innan du delar

Tiden för att dela innehåll via hårddiskar eller penna enheter är redan över. Nu använder människor molntjänster för sådana behov. Och varför inte? Det är bekvämt, lättillgängligt, säkert och prisvärt. Microsoft OneDrive och Google Drive är två främsta exempel.

Det vanligaste sättet att skicka filerna och media via en molntjänst är genom att generera en delbar länk. Alla stora molnlagringsleverantörer erbjuder mobilappar med den funktionen inbyggd och lättanvändbar om du inte vill dela något konfidentiellt. Det är där OneDrive gör mot sina rivaler.

Ladda ner OneDrive för iOS

Förra året tillkännagav Microsoft nya tillägg för att skydda delbara länkar innan de skickades ut till andra. Du skulle ju inte vilja bli ett offer om den andra personen inte är försiktig med länken som ger tillgång till konfidentiella filer eller media. I det här inlägget kommer vi att prata om hur du kan säkra delbara länkar och använda dem på mobil- och webbappar.

Också på

OneDrive vs Google Photos: Det bästa för säkerhetskopiering av foton

1. Lägg till lösenordsskydd

En av de mest efterfrågade OneDrive-funktionerna lades till slut av Microsoft. Du kan nu lägga till ett lösenord till en OneDrive-länk innan du delar det med andra. Mottagaren måste använda det exakta lösenordet innan han öppnar filerna i OneDrive-länken.

Du behöver inte oroa dig för att tredjeparter kommer åt OneDrive-filer utan åtkomst. Följ stegen nedan för att komma åt det med OneDrive web.

Steg 1: Gå till din OneDrive-sida och logga in med Microsoft-referenser.

Steg 2: Välj filerna eller en mapp som du vill dela.

Steg 3: Välj mappen och tryck på knappen "Dela" i det övre vänstra hörnet.

Steg 4: I dialogrutan för delning, välj alternativet inställt lösenord.

Steg 5: Lägg till ett lösenord i länken och välj alternativet "Hämta en länk".

Steg 6: Kopiera länken och dela den med andra (du måste dela lösenordet med den mottagande personen så att han kan komma åt filerna i länken).

Tyvärr är funktionaliteten endast tillgänglig på OneDrive Web och inte på några mobilappar eller Windows 10-app. Här hoppas Microsoft snart lägga till alternativet till mobilappar för bättre bekvämlighet.

2. Lägg till en timer i länkar

Att lägga till en utgångstid till en OneDrive-länk är ett annat praktiskt sätt att se till att den inte missbrukas. Efter en viss tid kommer länken att döda, och det kommer inte att göras någon åtgärd när du trycker på den. Så här använder du det.

För OneDrive Web kan du använda stegen ovan tills delningsdialogrutan dyker upp. I stället för att välja lösenordsalternativet, klicka på länken för giltighetstidens utgång och lägg till en timer i den. Den genererade länken går ut efter en tid.

Nu för mobilappar, använd dessa steg för att lägga till en timer.

Steg 1: Ladda ner OneDrive och logga in med hjälp av relevanta detaljer.

Steg 2: Navigera till mappen, tryck på ikonerna med tre punkter för att välja delningsknappen.

Steg 3: Välj alternativet Länkinställningar.

Steg 4: Aktivera alternativet Lägg till utgångsdatum.

Steg 5: Lägg till en timer för att länka och kopiera den från menyn ovan.

Från ovanstående exempel ställdes länken ut på tisdag 5 februari. Jag använder den här funktionen oftare eftersom den är tillgänglig på varje plattform och inte bara på webben.

För maximal säkerhet kan du använda både lägga till lösenord och utgångsdatum från OneDrive Web. På så sätt kommer länken att vara lösenordsskyddad och kommer att löpa ut efter ett tag.

Obs: I alla exemplen har jag använt OneDrive iOS-app för att förklara tricket och eftersom både OneDrive iOS och Android delar samma UI och designelement, gäller samma teknik även för Android-appen.

Också på

#onedrive

Klicka här för att se vår onedrive-artikelsida

3. Använd "Visa endast" -tillstånd

Många blir förvirrade mellan alternativet "endast visa" och "redigera" medan de delar länken. Som standard tillåter OneDrive redigeringsalternativ i en genererad länk, och det kan vara besvärligt om någon orkar med det.

Mitt råd skulle vara att använda "Visa endast" -alternativet och om det behövs, tillåta bara redigeringsalternativ. Så här använder du det.

För OneDrive Web, inaktivera alternativet "Tillåt redigering" från delningsdialogen. På så sätt genererar tjänsten en "Visa bara" -länk som standard.

Om du vill använda den på mobilappar trycker du på trepunktsmenyn, väljer dela och väljer Visa endast alternativ från sidofältmenyn.

Kom ihåg att appen automatiskt genererar en redigerbar länk. Så du måste välja endast visa alternativ varje gång du delar OneDrive-filer och media.

4. Använd biometri

Den här är den mest grundläggande säkerhetsfunktionen som alla bör använda. Microsoft stöder varje standard biometrisk autentisering på Android (fingeravtryck), iOS (Face ID) och Windows 10 (Windows Hello).

Gå till Inställningar> Säkerhet och slå på det relevanta alternativet. Som standard måste du ställa in ett fyrsiffrigt lösenord för att du inte kan använda ett biometriskt alternativ.

Obs! Om du aktiverar alternativet Face ID / Passcode i OneDrive iOS-appen måste du ge läsbehörighet för att se till att OneDrive-mappar visas i appen Files. Ellers kommer biometriskt alternativet att blockera åtkomsten.

Också på

Varför det är mer bekvämt att använda OneDrive på iPhone och iPad (iOS 11)

Var orolig

Många tror att ladda upp filer och media till molnplattformarna är mer pålitliga och lättillgängliga än att lagra dem på hårddiskar. Dessutom är delningen mycket anpassningsbar med tillräckliga säkerhetsåtgärder. Med hjälp av alternativen ovan kan du dela det uppladdade innehållet på ett ansvarsfullt sätt och skärpa säkerheten samtidigt.

Microsoft har ökat sin säkerhet för de delbara länkar, och det är en välkommen förändring. Jag är förvånad över hur Google ännu inte ska betala Drive.

Nästa upp: Vet du att du kan duplicera Android-mappar till OneDrive-mappar automatiskt. Läs inlägget nedan om hur du använder det med OneSync-appen för Android.