Topp 13 slacktips för nybörjare

Om du har landat på den här sidan är chansen stor att du nyligen har laddat ner Slack eller gått in på ett nytt kontor. Grattis till det senare. Nu när du är på Slack kan Slackbot ha hälsat dig och informerat dig lite om Slack redan. Det är din personliga assistent och du kan be den att vägleda dig när du behöver hjälp.

Men Slackbot kan vara lite förvirrande och ber dig ofta klicka på länkar för att läsa mer. För att spara tid och smärta delar vi 13 bästa Slack tips och tricks som du kan använda som nybörjare.

Låt oss börja.

1. Redigera skickade meddelanden

Ofta skickar vi upp ett felmeddelande eller ett meddelande med en skrivfel i en hast. Tack och lov, Slack låter oss korrigera sådana meddelanden med funktionen Redigera. Du kan bara redigera meddelandena som du har skickat.

Obs: De redigerade meddelandena har grå färgat redigerat etikett bredvid dem.

Om du vill redigera ett meddelande på datorn, håll muspekaren över meddelandet och klicka på trepunktsikonen till höger. Välj Redigera meddelande från menyn. Skriv sedan rätt meddelande.

Tips: Använd uppåtpilen på datorn för att direkt redigera nyligen skickade meddelanden.

Om du vill redigera ett meddelande på Slack for mobile trycker du på och håller ned meddelandet. Välj sedan Redigera från menyn.

2. Radera meddelande för alla

Ibland räcker det inte med att redigera ett meddelande och du kanske vill ta bort det innan någon läser det. När du raderar ett meddelande tas det bort för alla - avsändare och mottagare. Den liknande funktionen finns också i WhatsApp.

Om du vill återkalla ett meddelande väljer du Radera meddelande från trepunktsikonen när du håller muspekaren över texten på skrivbordsappen.

Håll meddelandet på mobilen och välj Radera.

Obs: Ägarna på arbetsytan kan begränsa möjligheten att redigera och radera meddelanden. Om så är fallet ser du inte dessa två alternativ.

3. Citera meddelanden

Du vet hur du kan citera meddelanden på Twitter? Något liknande finns i Slack. Även om Slack inte har en officiell offertknapp finns det en enkel lösning. Du kan använda den här funktionen för att hänvisa till ett meddelande från valfri kanal eller tråd.

Gör så här:

Steg 1: Håll muspekaren över meddelandet och klicka på ikonen med tre punkter. Välj Kopiera länk från menyn. Alternativt kan du högerklicka (Windows) eller kontrollklicka (macOS) i meddelandets tidsstämpel och välj Kopiera länk.

På mobilappar trycker du på och håller ned meddelandet och väljer Kopiera länk till meddelande.

Steg 2: Klistra in den här länken i tråden. Skriv ditt meddelande innan länken. Tryck på Skicka.

4. Stjärnmeddelanden

Det är ganska bra att starta meddelanden om du vill komma åt dem senare. Det är lättare än att bläddra upp eller till och med använda sökfunktionen. När du stjärna meddelanden kan du bara se dem.

För att starta ett meddelande på datorn, håll muspekaren över meddelandet och klicka på Star-ikonen. För att få åtkomst till stjärnmärkta meddelanden från valfri tråd, klicka på Star-knappen längst upp.

Om du vill starta ett meddelande i mobilapparna trycker du på och håller kvar meddelandet. Välj sedan Star.

För att få åtkomst till stjärnmärkta objekt, dra åt höger på appens startsida och tryck på Hem. Välj Stjärniga objekt på menyn.

Också på

#Tips och tricks

Klicka här för att se vår Tips & Tricks artikelsida

5. Formatera meddelanden

Slack erbjuder en handfull formateringsalternativ. Du kan veta texten, kursivera den och lägga till genomsträckt. Du kan till och med formatera meddelandet som en kod eller citera ett meddelande. Slutligen kan du lägga till ett förformaterat block i din text.

Så här gör du.

• Fet: Lägg till asterisk (*) före och efter texten.
• Kursiv: Lägg till understruk (_) före och efter texten.
• Genomsträckt: Lägg tillder (~) före och efter texten.
• Citat: Lägg till större än tecken (>) före texten.
• Kod: Lägg till en backtick (`) före och efter texten.
• Preformat: Lägg till tre backticks (``) före och efter texten.

Tips: Om du inte kommer ihåg dessa genvägar anger du text i skrivrutan och en guide med genvägar visas under meddelanderutan.

6. Skapa listor

Behöver du ange något i ett listformat? Slack har fått dig täckt eftersom det också stöder listor. Du kan använda både ordnade och oordnade listor.

För att skapa en oordnad lista använder du en asterisk (*) följt av den första posten. Om du vill skapa en ordnad lista skriver du ett nummer följt av meddelandet. Använd sedan Skift + Enter för att gå till nästa rad istället för att skicka meddelandet.

Slack stöder inte att göra-listor. Det finns emellertid lösningar för att skapa några. Du kan till exempel redigera meddelandet och genomföra uppgifterna du har gjort. På liknande sätt kan du använda emoji-reaktionsfunktionen för att markera uppgifter som avslutade.

7. Visa omnämnanden och reaktioner

Även om du kan få flera meddelanden på Slack från olika kanaler, men inte alla är avsedda för dig. För att hitta meddelanden där någon har nämnt oss, tillhandahåller Slack en separat meddelandeskärm som kallas aktivitet. Du kommer också att se emoji-reaktioner för dina meddelanden i Aktivitet.

Om du vill öppna aktivitetsskärmen på datorn klickar du på @ -knappen överst i alla konversationer.

För att göra det på mobilapparna trycker du på trepunktsikonen längst upp till höger och väljer Aktivitet på menyn.

8. Skicka anteckningar och filer till dig själv

Slack låter dig skicka meddelanden till dig själv, vilket gör det som en personlig arrangör för dig. Du kan lägga till anteckningar, filer, skapa listor och mycket mer.

Om du vill öppna ett direktmeddelande med dig själv klickar du på eller trycker på plusikonen bredvid Direktmeddelanden. Börja sedan en konversation med dig själv.

Också på

Hur man raderar stora filer i fritt utrymme

9. Använd Emojis för att visa status

Gå ut för lunch eller arbeta på distans? Låt dina medarbetare veta med hjälp av emoji-status. Till skillnad från den normala status som visas när du öppnar meddelandetråden, visas emojis bredvid deras namn under Direktmeddelanden. Detta är ett snabbt sätt att informera andra om din nuvarande status.

För att lägga till en emoji bredvid ditt namn på datorn, klicka på ditt namn som finns i det övre vänstra hörnet av Slack och välj Redigera status. Klicka sedan på emoji och lägg till önskade emoji.

I mobilappen klickar du på trepunktsikonen längst upp till höger och väljer Redigera status. Klicka på emoji och välj önskad emoji.

10. Emoji-tips

Slack erbjuder många andra funktioner för emojis. Till exempel kan du lägga till anpassade emojis, skriva emojis med hjälp av nyckelord, genomföra enkäter med hjälp av emoji-reaktioner, etc. Det finns fler Slack emojis tips och tricks om du vill utforska dem vidare.

Pro-tips: Skriv / ryck upp och följt av ditt meddelande för att lägga till skuldra-emotikonen ¯ \ _ (ツ) _ / ¯ till meddelandet.

11. Ställ in automatisk utgångsstatus

När du anger en status hålls den där tills du manuellt ändrar den. Om du vill att statusen ska ändras automatiskt efter en fast period låter dig Slack göra det också.

Anta att du inte är tillgänglig på en timme på Slack. Förutom att du använder emoji-funktionen kan du använda den automatiska utgångsfunktionen i Slack-status för att låta dina medarbetare veta när du är tillgänglig igen.

För att ställa in en automatisk utgångsstatus, gå till Redigera status som nämnts i ovanstående metod. Ange sedan statusen och klicka / tryck på alternativet bredvid Rensa efter. Välj sedan tiden efter vilken status ska rensas.

12. Ändra slacktema

Gillar du inte standardfärgerna för Slack-appen på datorn? Ändra dem till dina önskemål. Medan Slack erbjuder åtta teman kan du skapa ett själv också.

Obs! Ändring av tema gäller endast din dator och inte för alla andra.

Så här ändrar du Slack-temat:

Steg 1: Klicka på lagnamnet i det övre vänstra hörnet av Slack. Välj Inställningar på menyn.

Steg 2: Klicka på sidofältet. Rulla ner och välj det tema du väljer. För att ändra temat, klicka på Anpassa.

Också på

Topp 6 slaka genvägar för att göra dig till en kraftanvändare

13. Skapa påminnelser

Varför använda andra påminnelseappar när Slack har inbyggd funktionalitet för påminnelser? Det låter dig skapa påminnelser från alla meddelanden och erbjuder även möjligheten att lägga till påminnelser manuellt.

För att skapa en påminnelse från ett meddelande på datorn, håll muspekaren över meddelandet och tryck på tre-punktsikonen. Klicka på Påminn mig om detta och välj tid.

Håll meddelandet i mobilapparna och klicka på Påminn mig. Ställ sedan in tiden.

För att skapa en ny påminnelse, använd kommandot Slack / följt av påminnelse - / påminnelse. Du måste ange påminnelsen i detta format genom att ersätta villkoren med rätt information.

Tips: Om du vill se alla dina påminnelser skriver du / påminnelser lista.

Låt det roliga börja

Så det här var några tips och tricks för Slack nybörjare. Men det är inte allt som Slack kan göra. Det laddas med en massa andra funktioner som fästmeddelanden, GIF-stöd, DND (Stör inte läge) och mer.

Vi hoppas att du gillade funktionerna. Låt oss veta om du vill ha en annan lista för proffsanvändare.