De 13 främsta anledningarna till att använda Google-dokument (och dikeord)

Jag har använt Word i över ett decennium och jag är fortfarande inte hundra procent bekväm med Microsofts flaggskepps ordbehandlare. Men det har bara gått några månader in i Google Dokument och jag älskar det helt enkelt. Varför är det?

Nåväl, Word har mycket för det när det gäller funktioner, men inte alla använder dem. Och det är där Docs lyser. Du får ett paket med vardagliga funktioner som är effektiviserade nästan perfekt och en behandling att arbeta med.

Men det finns en hel del negativa missuppfattningar angående Google Dokument helt enkelt på grund av dess molnbaserade natur, men just här kommer du att få reda på varför det egentligen inte är fallet alls. Och om du är övertygad om att använda Word, kanske du kan vara en överraskning!

Läs också: Google Docs vs Dropbox Paper: Vilket är bäst?

1. Det är gratis

Ja, du läste rätt. Google Dokument är helt gratis. Och du får upp till 15 GB gratis molnbaserad lagring ovanpå det också. Bör ta upp många dokument för att fylla allt det utrymmet, eller hur?

Med Word är de olika prenumerationsnivåerna tråkiga att bedöva, för att inte tala om att allt är ganska dyrt. Räkna med att skjuta ut nära - eller långt över - hundra dollar för vad du äntligen nöjer dig med. Nej tack, Microsoft.

2. Inga manuella sparningar

Google Dokument sparar vad du skriver eller ändrar på bara några sekunder och du kommer inte ens att märka att det händer. Även direkt klistra in i innehåll som innehåller högupplösta bilder och andra stora objekt har ingen allvarlig inverkan på hur snabbt det automatiskt sparas heller. Nu är det en seriös optimering.

Inte är fallet med Word, där du behöver slå Save även när du är ansluten till OneDrive. Och även då tar förändringar ofta åldrar att synkronisera. Värre är att hela programmet kan fastna medan du gör det. Vad fan, Microsoft!

3. Filnamn är inte en oro

Word är mycket fast när det gäller filnamn. Du kan inte infoga några specialtecken och du måste också vara extra försiktig så att du inte matchar ett befintligt filnamn i samma katalog. Skruva det!

Med Dokument behöver du inte ens lägga till ett filnamn innan du kan börja arbeta med ditt dokument. Och när du känner för det kan du namnge det du vill. Vilket är superlätt att göra också - skriv bara vad som helst i fältet högst upp i webbläsarfönstret så är du klar!

Inga fler röra sig med klumpiga menyer och dialogrutor som i Word, vilket faktiskt sparar massor av tid på annat sätt för att hantera dumma begränsningar på lång sikt.

Läs också: Allt är förmodligen det snabbaste filnamnsökningsverktyget för Windows

4. Lättillgänglig var som helst

Att arbeta med Google Docs kan hända ganska mycket var som helst. Logga bara in på Google Drive på alla datorer med internetanslutning så kan du komma igång direkt.

Naturligtvis kräver Word en rejäl installation innan du ens kan tänka på att öppna ett dokument, för att inte tala om att du bara sitter fast med Windows eller Mac.

Även när det gäller mobil gör det möjligt för Google Docs att komma igång mycket snabbare. Android-enheter har Docs installerade som standard och iOS-appen är mycket lätt vad gäller nedladdningsstorlek.

5. Noll korrupta filer

Eftersom dina Google Docs-dokument alltid sparas i molnet är chansen att filer blir skadade ganska smala. Inte fallet med Word, där filer som du lagrar lokalt lätt kan förstöras på grund av tekniska problem eller maskinvarufel.

Att spara till OneDrive är ett alternativ, men med de fruktansvärda synkroniseringsfrågorna är det bara inte värt det. Till och med att tänka på de irriterande autentiseringsfönstren som dyker upp utan goda skäl ger mig rysningar.

6. Massor av fantastiska tillägg

Visst har Google Docs inte alla funktioner som Microsoft Word tar med till bordet. Men det är där tillägg kommer in i bilden. Det finns faktiskt en hel butik som ägnas åt tillägg som du enkelt kan använda för att skaffa dig vilken funktionalitet du saknar.

Gå bara till tilläggspanelen och du kan söka efter vad du vill - teckensnitt, teman, tankekartor, ordböcker osv. Även om du vill utföra något så ovanligt som att ta bort sidbrytningar är du tvungen att hitta ett tillägg- för att hjälpa dig!

Läs också: 5 Superb Google Docs-tillägg för författare

7. Mycket kompatibel

Med Google Dokument är dina dokument inte bara låsta i molnet. Du kan faktiskt välja mellan ett antal filformat för att ladda ner dem till din dator när som helst.

Stöd för populära format som DOCX, ODT och PDF innebär att du enkelt kan börja arbeta med ett dokument i Word, OpenOffice eller Adobe Acrobat om behov skulle uppstå, för att inte tala om att dela filer med Word-användare som du säkert kommer att komma tvärs över.

Å andra sidan kan du också öppna och redigera Word-dokument enkelt i Google Dokument. Om du var orolig för kompatibilitetsproblem är det dags att glömma det.

Läs också: 5 enkla sätt att redigera PDF-filer online

8. Tala, skriv inte

Words tal-till-textfunktioner finns inte, såvida du inte vill ladda ner Dictate-tillägget som är ganska trasigt till att börja med. Inte problem med Google Dokument, dock.

Allt som krävs är ett par klick, och du kan börja prata medan Docs gör skrivandet åt dig. Ingen tid slösas bort på kalibreringar och all den skiten. Det är också ganska bra att plocka upp olika accenter, och du kan också växla mellan olika språk också.

9. Samarbete är en vind

När det gäller delning och samarbete med andra slår Google Dokument Word-händerna ner. Du kan inte bara dela dina dokument med hundratals användare, utan du kan även publicera dem på webben så att alla kan se dem!

Upp till hundra människor kan också träffas och arbeta med ett dokument i realtid - fenomenal funktion för något som är helt gratis. Och det faktum att dina samarbetspartners bara behöver ett Google-konto för att arbeta tillsammans med dig talar volymer om dess otrolighet.

Med Word behöver emellertid varje person ett Office 365-abonnemang innan de ens kan drömma om att samarbeta - ja, även på Word så kallade ”gratis” mobilappar.

10. Forskning och länk direkt

Om du vill göra en del undersökningar när du skriver kan du använda hela Google-sökningen alltifrån Google Docs själv. Markera och högerklicka bara på något ord eller fras och klicka på Utforska, och en sidoruta bör laddas automatiskt, så att du kan kontrollera och citera användbar information sömlöst. Beats Words forskningsverktyg när det gäller intuitivitet och relevanta resultat med miles.

Och ännu bättre kan du också använda fliken Bilder i panelen Utforska för att enkelt lägga till Creative Commons-licensierade bilder till dina dokument.

Det är inte allt. När det gäller att länka saker, ger Google Docs dig möjlighet att söka efter och infoga länkar direkt från själva webbappen - inte mer kopiera och klistra in långa webbadresser. Dessutom kan du också länka till andra filer och dokument på Google Drive.

11. Inget internet? Inte ett problem

När det finns ett argument om Word och Docs, skulle du troligtvis hitta någon som berättar om den förra förmågan att arbeta offline. Det är visserligen sant - det är ju en skrivbordsapplikation.

Men det betyder inte att du inte kan göra samma sak med Google Dokument - med tillräcklig förberedelse i förväg är det mer än möjligt. Ange helt enkelt att du vill att en fil ska vara tillgänglig offline och att du kan komma åt och arbeta med den även om du inte har en aktiv anslutning.

Alla redigeringar som du gör synkroniseras sedan automatiskt när du ansluter till Internet igen. Fantastiskt, eller hur?

12: Lätt tillgängligt via Chrome

Om du använder Chrome för din webbsökning och du troligtvis är det, bör du redan vara inloggad på ditt Google-konto. Och det betyder klar åtkomst till Google Dokument - via Google Drive - bara med ett ögonblick. Ingen tid spenderad på registreringar eller logga in alls!

Vidare listar Chrome också ett arsenal av andra Google-webbappar, som Gmail, Sheets och Slides, som alla kompletterar Docs fullständigt. Och du kan också förvänta dig att Docs ska fungera bättre på Chrome - trots allt är båda designade av Google.

13: Förändringar synkroniseras överallt

Slutligen sparas de ändringar du gör i inställningar och andra inställningar online, vilket innebär att du får tillgång till en liknande dokumentupplevelse på vilken dator eller webbläsare du startar den på.

Och ja, det inkluderar alla tillägg som du också har använt. Förvänta dig att dina ändringar och installerade tillägg ska finnas på alla dina stationära datorer på bara några sekunder!

Läs också: Så här sätter du in Em Dash i Google Docs (Bonus trick ingår)

Men vad sägs om Word Online …?

I slutet av dagen fungerar faktiskt att vara en webbapp i Google Docs favör - det fungerar snabbt och har minimala tekniska problem jämfört med Word. Och det faktum att du kan förbättra funktionaliteten för Docs via ett enormt bibliotek med tillägg innebär att Words funktionspaketade argument effektivt görs.

Och nej, jag glömde inte Word Online, som också är gratis att använda. Men egentligen är det bara en drastiskt dumd version av sin desktop-motsvarighet.

Word Online har ett antal likheter med Google Dokument - till exempel för att spara automatiskt. Men det är långsamt att utföra nästan allt, stöder färre filformat och har noll användbara tillägg. Kort sagt, det är ett drag att använda.

Så är du beredd att ge Google Docs ett tag? Låt oss veta i kommentarer.