Android

Topp 13 onenote-genvägar för att förbättra din produktivitet

OneNote Tutorial

OneNote Tutorial

Innehållsförteckning:

Anonim

MicrosoftOneNote har funnits i ett par decennier. Men Microsoft har erbjudit två versioner - Office 365 och UWA - av sin populära nottjänsttjänst under de senaste åren. Office 365-versionen fungerar precis som tidigare versioner, och en UWA (Universal Windows App) -klient är tillgänglig från Microsoft Store.

OneNote har varit helt gratis att använda till skillnad från andra appar från Microsoft Office-sviten. I ett nyligen tryckt infödda Windows-appar stängde företaget skrivbordsversionen av OneNote och fokuserar nu på UWA-versionen.

Microsoft lägger långsamt till OneNote-skrivbordsfunktioner till sin UWA-motsvarighet. Medan de har gjort ett ganska bra jobb har företaget fortfarande inte överfört alla kortkommandon till den nya appen.

Nu betyder det inte, vi har inga alternativ. Tjänsten erbjuder vissa tvingande kortkommandon. Och i det här inlägget kommer jag att täcka de viktigaste genvägarna för OneNote på Windows och macOS-plattformar.

Ladda ner OneNote för Windows

Ladda ner OneNote för macOS

Innan jag dyker in i artikeln, låt mig göra det klart att jag inte kommer att prata om de vanliga genvägarna här. De vanliga som kopia (Ctrl + C), Klistra in (Ctrl + V), Ångra, Gör om, markera alla är universella och du använder förmodligen det på ett eller annat sätt. Istället kommer jag att leda dig genom de viktigaste som hjälper dig att få jobbet gjort.

Obs: För Mac-användare fungerar kommandoknappen på samma sätt som Ctrl-funktionen i Windows. Så när jag nämner Ctrl-nyckel på Windows, gäller samma trick för macOS med kommandotangenten.
Också på

Topp 15 slacka genvägar på iPad

1. Lägg till bulletpoäng / numrerad lista

Som med många anteckningsapplikationer, stöder OneNote att lägga till punktpunkter eller numreringsschema till anteckningen. Du kan använda Ctrl +. genväg på Windows eller Command +. på macOS för bulletpunkter eller välj Ctrl + / och Command + / för att lägga till siffror respektive. Man kan också gå med olika former och nummer från listan. De stöds dock inte av några kortkommandon.

2. Välj Sidans titel

Det kommer tillfällen då du snabbt vill ändra sidans titel. Du kan använda Ctrl + Shift + T-genväg eller Kommando + Shift + T-genväg på macOS för att välja sidans titel.

3. Sätt in Hyperlink

OneNote ger ett alternativ när du vill lägga till en hyperlänk till ett visst ord, välj bara ordet och tryck på Ctrl + K eller Command + K för genväg för macOS för att slutföra åtgärden.

4. Markera ord

På en lång anmärkning kanske du vill markera vissa ord för att få dem att sticka ut i mängden. Med OneNote kan du enkelt markera vissa meningar eller ord med en snabb genväg på Ctrl + Shift + H och Command + Shift + H på en Mac.

Också på

Topp 11 Google Foton Kortkommandon

5. Sätt in datum och tid

Om du arbetar på en lång anteckning under en viss tidsperiod kanske du vill lägga till ett datum och tid till de senaste ändringarna. Tryck bara på Alt + Shift + F eller Shift + Command + D genväg på Mac.

6. Visa / dölj linjelinjer

Som namnet antyder stöder OneNote linjaler genom anteckningarna. Tryck bara på Ctrl + Shift + R i Windows för att lägga till eller ta bort linjallinjer från sidan.

7. Lägg till en ny undersida under den aktuella sidan

OneNote stöder att lägga till en undersida till en specifik sida i ett givet avsnitt. Det är användbart i långa projekt. Tryck på Ctrl + Shift + Alt + N-genvägen så går du bra med en ny undersida.

8. Öppna ett annat OneNote-fönster

Att arbeta på flera OneNote-sidor kan bli tröttsamt efter en tid. Tack och lov stöder OneNote att öppna ett nytt fönster för att lägga till innehåll. Tryck på Ctrl + M-genväg för att aktivera åtgärden.

9. Skapa ny anteckningsbok och avsnitt

Som ni kanske redan vet stöder OneNote att lägga till nya anteckningsböcker och avsnitt till det. Nu kan du naturligtvis välja "+" -ikonen, men ännu bättre kan man använda Ctrl + T eller Command + T-genvägen för att lägga till ett nytt avsnitt. Du kan också skapa en ny anteckningsbok med Control + Command + N-genvägen på Mac.

Du kan också lägga till en ny sida i avsnittet genom att snabbt trycka på Ctrl + N eller Kommando + N.

10. Flytta aktuell not till nytt avsnitt

Den här är standard för anteckningsappar. Man kan snabbt flytta sidor till ett nytt avsnitt med Ctrl + Alt + M eller Command + Shift + M-genväg på macOS.

Också på

#produktivitet

Klicka här för att se vår produktivitetsartikelsida

11. Lägg till kolumner i tabellen

OneNote stöder att lägga till tabeller till sidorna. Efter ett tag kanske du vill lägga till kolumner i tabellen. I Windows trycker du bara på Ctrl + Alt + R (för att lägga till kolumn till höger) och Ctrl + Alt + E (för att lägga till kolumn till vänster). På macOS måste du trycka på Control + Command + L (lägga till en ny kolumn till vänster) och Control + Command + R (för att lägga till en ny kolumn till höger).

12. Lägg till taggar

Den här är en livräddare. Jag använder dem regelbundet. Att lägga till taggar är det bästa sättet att titta igenom det som är viktigt eller vad som måste belysas. Dessutom är de de enklaste att komma ihåg.

För windows kan man använda Ctrl + 1 (Att göra), Ctrl + 2 (Viktigt), Ctrl + 3 (Fråga), Ctrl + 4 (Kom ihåg), Ctrl + 5 (Definition) och Ctrl + 0 (Ta bort alla taggar).

macOS kräver Kommando + 1 (Att göra), Kommando + 2 (Viktigt), Kommando + 3 (Fråga), Kommando + 4 (Kom ihåg) och Kommando + 5 (Definition) kortkommandon.

13. Sök igenom anteckningar

OneNote erbjuder kraftfull sökfunktion i appen. Tryck på Ctrl + E eller Kommando + E för att snabbt söka igenom anteckningar.

Använd OneNote som en Pro

Listan ovan indikerar att OneNote stöder många genvägar på Windows och macOS. Listan är ännu tydligare på Windows med tanke på att det är en Microsoft-produkt. När jag memorerar de flesta av dessa genvägar är appen för anteckningar en bris att använda och navigera.

Nästa: WhatsApp for Web kommer också med flera tangentbordalternativ. Läs inlägget nedan för att lära dig mer om dem.