Windows 10-post: bästa funktioner

Windows 10 lanserades med massor av nya funktioner och bland dem var den uppdaterade Mail-appen och Kalender-appen. Dessa nya appar är en fräskrik från det gamla Outlook-uttrycket när det gäller design och lägg till den efterfrågade friskheten.

Eftersom de flesta av de andra e-postklienterna redan har det så bra, tenderar människor att förbise den interna appen. Men vem sa att det saknar funktioner?

E-postappen innehåller många funktioner och anpassningsalternativ som gör att du vill byta från de andra e-postklienterna. Dessutom kan du till och med konfigurera flera konton och till och med känna det språk du försöker skriva på.

Så låt oss hoppa till höger och kolla in de 12 bästa Windows 10 Mail App-funktionerna. Och vem vet att i slutet kan du bli frestad att byta din e-app.

Lär dig de bästa Windows 10 tips och tricks här.

1. Synkroniseringsinställningar

Med Windows 10 kan du nu kontrollera när och hur e-postmeddelandena ska synkroniseras i Mail-appen. Så nästa gång du är på en prickig anslutning kan du spara både tid och bandbredd genom att välja att synkronisera dina e-postmeddelanden efter behov.

Dessutom lär appen dig också av din användning. Så om du inte använder din brevlåda för ofta justeras synkroniseringsinställningarna för att spara batteri och data. För det kanske du vill markera alternativet "baserat på min användning".

2. Fokuserad inkorg

Fokuserad inkorg är en ganska ny funktion som fortfarande håller på att rullas ut till den bredare publiken. Liksom den primära fliken i Gmail, separerar den viktiga e-postmeddelanden till fliken Fokuserad och e-postmeddelanden med låg prioritet till fliken Annat. Den här funktionen - som redan finns i Outlook för iOS och Android - låter dig inte bara fokusera på de viktiga e-postmeddelandena utan hjälper också till att bygga en rörig e-postlåda.

Om du ser något viktigt e-postmeddelande på fliken Annat kan du dra det tillbaka till rutan Fokuserad. Och ju mer du gör det, desto bättre fungerar funktionaliteten (i framtiden) när den lär sig av dina e-postvanor.

För att aktivera fokuserad ruta, hoppa över till Inställningar > Läsning och bläddra till botten. För närvarande är den fokuserade inkorgen begränsad till Outlook- och Office 365-konton.

3. @ Nämnder

En relativt ny funktion, @mentions, låter dig tagga en kontakt i en e-postkonversation. Liksom taggarna i sociala medier syftar denna funktion också till att göra en person medveten om hans / hennes uppgift. Det är till synes lätt att använda - allt du behöver göra är att skriva @, och panelen med din kontaktlista dyker upp nedan.

Denna funktion kan visa sig vara oerhört fördelaktig i team där uppgifter vanligtvis delas ut i e-postmeddelanden.

Vad mer är, om en person nyligen har taggats i en e-posttråd läggs e-postadressen till i listan till: bara så att du inte missar att göra det på egen hand.

Dessutom, om mottagaren har den fokuserade inkorgsfunktionen aktiverad, kan de se exakt vid vilken tidpunkt nämnandet gjordes i e-postmeddelandet.

4. Caret Browsing

Om du föredrar tangentbordet mer än musen, hjälper caret-surfning dig att röra dig i din inkorg på ett ganska okomplicerat sätt. Denna funktion använder piltangenterna och Pg Up och Pg Dn för att gå igenom e-postmeddelanden.

För att aktivera det, dyka ned på fliken Läsning i Inställningar (växellikon) och växla Caret Browsing- alternativet till På. När det är klart kommer du att märka markören på e-postadressen.

Mycket som att surfa på ett orddokument, även här kan du välja en text genom att trycka på Skift och flytta markören längs den valda raden. För att öppna en länk, allt du behöver göra är att flytta över till länken och trycka på enter, om det är en e-postadress, öppnar Mail-appen ett nytt e-postmeddelande.

5. Kortkommandon

Windows har inkluderat ett antal användbara kortkommandon i Mail-appen som gör navigeringen mellan de olika komponenterna sömlös och effektiv. Även om det finns massor av genvägar, här är några av de supernyttiga.

• Sök: Ctrl + e / F3
• Svara E-post: Ctrl + R
• Markera som läst: Ctrl + Q
• Markera som oläst: Ctrl + U
• Skicka meddelande: ALT + S / Ctrl + Enter
• Radera meddelande: Ctrl + D
• Vidarebefordra e-post: Ctrl + F
• Acceptera mötesinbjudan: Alt + C
• Avsluta mötesinbjudan: Alt + D

Se även: Den kompletta listan med Windows 10-kortkommandon som du behöver veta.

6. Bifoga e-postmeddelanden

Windows 10 Mail-app låter dig inte bara spara e-post, det ger dig också möjlighet att ha dem som bilagor. När du har sparat ett e-postmeddelande behöver du bara kopiera det och klistra in det i e-postadressen. Så enkelt som en-två-tre.

Och bilagan öppnas i ett nytt fönster med alla inbäddade länkar och knappar som fungerar efter behov.

7. Anpassa e-postbakgrund

Anpassning är det som ger en app sin egen unika identitet. Och när det gäller det är till och med Mail-appen inte långt efter. Den har massor av anpassningsalternativ och det märkbara bland dem är alternativet att ändra bakgrundsbilden.

Gå till Inställningar > Anpassning och välj bakgrundsbilden. Vad är bättre, du kan till och med välja en strålande tapet från din samling.

Utöver det låter du dig också ställa in ett tema för Mail-appen och välja accentfärg. Om du frågar mig är gröna nyanser inte så illa.

8. Länka inkorgar

Visst måste du veta att i Windows 10 Mail-appen kan du enkelt konfigurera flera e-postkonton till den. Även om du enkelt kan växla mellan kontona, men om du vill ha dem på ett ställe? Den nya funktionen som heter Länkinkorgar låter dig göra just det, och det för ganska enkelt.

Gå till Inställningar > Hantera konton och klicka på Länkinkorgar. Och du kan enkelt ta reda på resten - ge ett namn och spara. Ta-Da, gör dig redo att uppleva den nya enhetliga inkorgen.

9. Dra och släpp bilaga

Med den nya Mail-appen var det aldrig så enkelt att lägga till bilaga. Om du har varit en vanlig användare av Outlook-skrivbordsappen, kommer du att hitta dig helt hemma med den här. Dra bara bilagan till appen så läggs den till (förutsatt att e-postmeddelandet är öppet).

10. Hantera aviseringar

När jag tänker på det, fungerar Windows-aviseringscentret som ett alltför entusiastiskt barn när det gäller att meddela dig om de senaste Java-uppdateringarna eller e-postmeddelandena du har fått.

Även om det är en ganska värdefull funktion att ha, kan ibland båtlaster av e-post överväldiga oss, särskilt när e-postappen har flera e-postkonton konfigurerade.

Funktionen Hantera meddelanden hjälper till att åsidosätta problemet.

Dessutom kan du växla den här brytaren så mycket du vill. Navigera till Inställningar> Meddelanden och stäng av alternativet Action Center.

Eller så kan du välja att mjuka ned meddelandena genom att bara välja det viktiga e-postkontot och stänga av resten.

11. Byt kalender

Kalendern och e-postappen går hand i hand. Tack och lov med Windows 10 fick kalenderappen också en ökning från sin tidigare hemska avatar. Det är inte bara en mycket mer färgstark version av dess tidigare jag, den har också en egen uppsättning funktioner. Till exempel kan du nu lägga till flera kalendrar till den och ändra färgen i enlighet därmed.

Så du kan ha en blå tema-kalender med tema och ett rött tema för huvudkontans evenemang och möten.

Dessutom låter denna nya app dig lägga till flera kalendrar som sportkalendrar, semesterlista med andra länder, etc.

12. Anpassningsbara svepgester

Det sista tipset är för pekskärmägarna. Genom snabba åtgärder i inställningar kan man enkelt anpassa svepa-gesterna för att minimera ditt arbete. Du kan ställa in e-postappen att ta bort ett e-postmeddelande på en enkel vänster svepa eller arkivera ett e-postmeddelande när du sveper åt höger på det. Se, så enkelt.

Bonustips: Signatur

Medan signaturdelen fortfarande fastnar i klartext-eran, här är en snabb lösning på hur du ger en personlig touch till din e-post. Det handlar om en liten bit HTML och en stänk av manuellt arbete, men då kan du vara säker på att slutresultaten kommer att bli underbara.

Skapa en HTML-fil med din signaturinformation tillsammans med information om teckensnittsfärg, familj, storlek och etc. Håll filen öppen (i en webbläsare) när du använder e-postappen.

Här kommer det manuella arbetet - innan du skickar ett mail, kopiera signaturen från webbläsaren och klistra in den i posten. Jag vet att det skulle vara lite tråkigt men sedan räddar det dig från den hemskt vanliga textsignaturen. Win-Win, eller hur?

Observera att den här processen inte kopierar bildfiler.

Det är Wrap!

Även om e-postappen har granskat sig mycket, finns det fortfarande många områden där det kan förbättras, till exempel att lägga till HTML eller bilder i signaturer och aktivera e-postregler. Förhoppningsvis ser vi många nya funktioner under de kommande åren. Så vilken är funktionen som du har väntat på?