Topp 10 sätt att använda filappen på ios som en proffs

Files-appen i iOS 11-uppdateringen var ett välkommet tillägg till ett mobilt operativsystem utan grundläggande filhantering under mycket lång tid. Även om appen har lite långt avstånd att täcka jämfört med fullfjädrade skrivbordsapplikationer, är det fortfarande en spräng att använda på din iPhone eller iPad.

Files är emellertid inte de mest intuitiva av appar och, om du inte vet hur man verkligen använder sig av de olika funktionerna som finns, kommer det inte att vara vettigt för det mesta.

Visste du att filer kan multitaska med andra appar, flytta filer mellan olika molnlagrar eller spara filer lokalt? Du skulle bli förvånad över att lära dig vad det annars gör.

Läs också: Jag gick från att använda min iPad Pro tillbaka till min Mac.. och hatade det

1. Begräns inte dig till bara iCloud

Files-appen ser ganska tråkig ut med bara iCloud Drive i sin lista över tillgängliga platser. Men du behöver inte begränsa dig till just det. Tredjepartsleverantörer av molnlagring som Google Drive, OneDrive, Box, Adobe Creative Cloud och Dropbox fungerar alla tillsammans med filer.

Förutsatt att du har respektive appar för dessa molnlagringstjänster installerade, klicka på Redigera.

Klicka nu på växlarna bredvid de listade tjänsterna för att aktivera dem som nya platser.

När du har gjort det kan du nu börja komma åt filerna som lagras i varje molnlagring direkt via själva Files-appen. Välj också att lägga till, byta namn, flytta eller ta bort filer från en enda enhetlig plats.

Obs: Medan OneDrive visas som en plats, är dess funktionalitet ganska begränsad inom filer. Du kan ha problem med att utföra vissa åtgärder, som att flytta filer med andra platser.

2. Hantera filer bättre med nya mappar

Skapa nya mappar på vilken listad plats som helst - iCloud, Box, Google Drive, etc. - kan göras direkt via själva Files-appen. Du har nu ingen anledning att klumpa samman filer när du istället enkelt kan skapa mappar för att hantera dem.

Alternativet för att skapa nya mappar är dock dold som standard.

Gå till valfri plats och svep nedåt. Nu bör du se ikonen Ny mapp under sökfältet.

Tryck på ikonen så uppmanas du att namnge mappen. Tryck på Klart för att skapa det.

Coolt tips: Att svepa ner visar också filtreringsalternativen - Namn, Data, Storlek och Taggar. Du kan använda dem för att enkelt sortera objekt i valfri mapp eller undermapp.

3. Flytta enkelt filer mellan platser

Värdet av nya platser i kombination med möjligheten att skapa nya mappar skulle gå till spill utan något alternativ att flytta filer däremell, eller hur?

Lyckligtvis ger appen Files oss ett par sätt att göra just det.

Tryck på Välj från en plats och du bör kunna välja flera filer eller mappar. När du har gjort det trycker du på Flytta.

Välj valfri plats, mapp eller undermapp via popup-fönstret som dyker upp och tryck sedan på Kopiera.

Det är allt!

Den andra tekniken är beroende av iOS 11: s nya Drag-funktion. Det är dock begränsat till att helt enkelt flytta filer till en undermapp på samma plats. Låt oss se hur det fungerar.

Tryck och håll in en fil tills den svävar under fingret och använd sedan ett annat finger för att knacka på andra filer som du vill flytta. Du bör se varje fil börja stapla upp.

Dra nu stapeln med filer över en mapp och släpp fingret för att omedelbart flytta dem inuti den. Fantastiskt, eller hur?

4. Spara filer lokalt på din iPad eller iPhone

Nu har du kanske fått det viktiga att appen Files endast stöder molnbaserad filsparing och inte lokal lagring.

Medan vissa molnlagringsplatser låter dig ladda ner filer för offlineanvändning, kan du också använda en lösning för att helt spara filer lokalt.

Den här metoden involverar mappen På min iPad eller iPhone i filer. Appar som sidor, siffror eller Keynote använder den här mappen för att lagra filer. Du kan dock använda de genererade undermapparna för varje app för att spara allt annat du vill använda med andra appar också.

Läs också: Hur man fixar på min iPhone eller iPad-mapp Saknas problem i iOS 11-filens app

När du öppnar delningsalternativen - till exempel via Photos-appen - klickar du bara på Spara till filer och väljer en undermapp på På min iPad eller iPhone för att spara alla markerade filer lokalt. Du kan också flytta filer via andra molnlagringstjänster till den här platsen med själva Files-appen.

Obs! Varje fil raderas automatiskt när du tar bort appen som är associerad med undermappen, så var försiktig.

5. Kategorisera filer under taggar för snabbare åtkomst

Blir du trött på att organisera dina filer i mappar? Oroa dig inte. Med funktionen Taggar kan du ganska mycket kategorisera filer och mappar lagrade var som helst.

Välj ett objekt eller objekt, tryck på Dela och välj sedan + Tagg.

Välj en tagg. Du kan också skapa nya anpassade taggar med valfritt namn och färg.

För att komma åt filer kategoriserade under en viss tagg, välj bara taggen från avsnittet Taggar.

Läs också: 8 kreativa sätt att använda NFC-taggar på Android

6. Dela filer från flera platser

Filer kan delas direkt via själva Files-appen. Välj bara filen, tryck på Share-ikonen och du kan välja att antingen maila eller dela den över snabbmeddelandetjänster.

Men vad händer om du vill dela ett gäng filer från olika molnlagringsplatser på en gång? Det kan kännas som en lång och besvärlig process men det är det faktiskt inte. Kategorisera dem bara under en tagg för att göra urvalsprocessen enklare.

När du har valt allt klickar du på Dela och delar sedan dem med alla tillgängliga metoder.

7. Multitask med andra appar i Split-View

Om du är på en iPad kan du använda split-view-funktionen för att enkelt överföra filer till eller ut från appen Filer.

Vill du lägga till en bild till dina anteckningar? Öppna bara båda apparna sida vid sida och dra och släpp filen till anteckningen.

Å andra sidan är det lika bekvämt att överföra filer till Fil-appen från en annan app - bara dra och släpp till en plats. Möjligheterna är oändliga, så bara experimentera med olika appkombinationer för att se vad som fungerar bäst för dig.

Coolt tips: Vissa molnlagringsplatser eller appar stöder kanske inte att dra och släppa. Det bästa sättet att bestämma stöd för funktionen är att vänta på att en grönfärgad "+" -symbol visas när du drar över en fil.

8. Återställ snabbt alla raderade filer

Har du tagit bort en fil som du verkligen inte tänkte ta bort? Filen-appen har en bekväm plats märkt Nyligen raderad men hur återställer du filen?

Håll bara in filen och välj Återställ. För att återställa flera filer, klicka på Välj för att aktivera flera filval. När du har valt klickar du på Återställ.

9. Hitta enkelt tillgängliga filer enkelt

Öppnade du en fil som du nu inte har någon aning om dess plats? Det kan vara svårt att söka efter filen om du inte ens kommer ihåg filnamnet ordentligt, men oroa dig inte.

Klicka bara på Senaste så ser du en lista över dina nyligen åtkomna filer och mappar. Appen visar också allt du har öppnat under deras respektive filtaggar.

När du är klar knackar du på Bläddra för att växla till det normala Fil-app-läget.

Läs också: Hur du synkroniserar de senaste filerna automatiskt från Mac till Dropbox eller Google Drive

10. Öppna filer inom dedikerade appar

När du klickar på en fil tenderar den att öppnas direkt via själva filgränssnittets användargränssnitt. Det är ett bra koncept som låter dig förhandsgranska saker utan att öppna massor av appar under processen.

Men vad händer om du bara vill redigera filen eller öppna den i en annan app helt?

För att göra det, helt enkelt trycka på och hålla ned filen och tryck sedan på alternativet Dela på popup-menyn.

Coolt tips: Om du inte visste det, trycker du på och håller på ett objekt - annars känd som långtryck-gesten - kommer också alternativet Kopiera, Duplicera, Radera och Byt namn upp. En användbar gest att tänka på för enskilda filer och mappar.

Du bör nu se en massa åtgärder som du kan utföra med filen. Om det till exempel är en PDF kan du välja att öppna filen i iBooks eller Adobe Acrobat Reader. Ganska mycket självförklarande!

Bonustips: Mappfavoriter

Favoriter fungerar ganska mycket som taggar, förutom att du bara kan göra det för mappar.

Håll bara in en mapp som du vill lägga till och välj sedan Favoriter på popup-menyn.

En mycket användbar funktion att ha när du vill gruppera ett gäng mappar från flera lagringsplatser.

Ja … Det handlar om det!

Files är ett snyggt tillägg till iPad och iPhone och mycket lätt att använda när du har räknat ut saker. Appen har anmärkningsvärda begränsningar som brist på lokal lokal lagring av filer och begränsande dra-och-släpp-stöd, men den nuvarande uppsättningen funktioner är mer än tillräckligt för en seriös filhantering.

Så låt oss veta vad du tycker om appen Files. Några tips som du vill dela? Släpp bara en kommentar nedan.

Se Nästa: Safari Open PDF i iBooks saknas på iOS 11: Så här hittar du det