Toggl vs skörden: jämföra två bästa tidspårningsappar head-to-head

Det är fantastiskt hur vissa människor lyckas göra så mycket gjort på 24 timmar. Medan vissa, som jag, inte har någon aning om hur man gör något. Tidspårning är ett måste ha ledarskaps- och livsförmåga. Vi kastar ofta frasen "Men jag har inte tid att (sätta in något folk ber dig göra här)" men är det problemet? Vi kan inte köpa tid och vi måste hantera den.

Det finns ett mycket populärt talesätt: vad som mäts får hanteras. Med denna tanke i åtanke har jag tappat med tidspårningsappar de senaste veckorna. Det finns Toggl, en populär tidsspårningsapp som används av både individer och solopreneurs. Å andra sidan har vi Harvest som är lika populär och funktionsrik.

Skaffa Toggl

Skaffa skörden

Låt oss se vad de har att erbjuda.

1. UI och design

Både Toggl och Harvest har en elegant design och erbjuder en ren och minimalistisk layout med alla tillgängliga alternativ.

Harvest kommer med en provinformation som den kommer att fylla i för dig, så att du vet hur allt ser ut och fungerar.

Intressant nog är de flesta funktioner tillgängliga i webbversionen medan mobilapparna är mer koncentrerade på loggtid.

Alternativen är ganska mycket enkla, och du kommer att bli bekant med dem i slutet av den här guiden.

Också på

Se klockan! 3 appar för gratis tidspårning för ultimat produktivitet

2. Lag, klienter, projekt

Oavsett om du är frilansare eller vill spåra det personliga livet, förblir grundförutsättningen densamma i både Toggl och Harvest. Du lägger till en klient, säger GuidingTech. Du skapar projekt för att tilldela den klienten som idé, skrivning, redigering, marknadsföring på sociala medier och så. För att göra det, klicka på Projekt, välj Skapa och namnge det. De flesta av dessa saker beror på ditt arbetsområde.

Skapa kunder på samma sätt om du arbetar för mer än en arbetsgivare. Du kan också skapa projekt för ditt hem för att spåra hushållssysslor också som städning, shopping, vattna växter, etc.

Om du arbetar med ett team kan du lägga till personer (make eller anställda) och tilldela olika projekt till olika teammedlemmar i både Toggl och Harvest.

Inte allt arbete vi gör är fakturerbart. Så du kan tilldela fakturerbara timmar till projekt och anställda baserat på vad de kommer att göra. I Harvest kan du också tilldela kapacitet eller förväntat antal timmar som personen kommer att arbeta med att förutse månatliga / årliga utgifter. Hjälpsam för budgetering och fördelning av medel och tid. Det kommer också att generera några ytterligare rapporter.

För det mesta hanterar de team, klienter och projekt ganska bra och på samma sätt.

3. Loggtid

Saker börjar förändras till förmån för Toggl här. Du kan logga in tid med en timer där du anger projektinformationen, starta timern och sedan stoppa den när du är klar. Det finns också ett manuellt läge för att låta dig stansa timern innan du börjar arbeta. I så fall kan du växla till manuellt läge, ange start- och sluttid manuellt och spara.

I Harvest kan du bara använda någon av dessa metoder åt gången av någon anledning. Om du vill växla till manuellt läge från timerläge måste du ändra detta i inställningarna. Det är besvärligt och slöseri med tid.

Jag glömmer att slå timern flera gånger än jag vill komma ihåg, men Toggl gör det lätt att korrigera det. I Harvest, när jag anger tid efter längd, finns det inget sätt att ändra datumet. Jag måste spara posten, gå tillbaka och välja redigera och sedan ändra datum. Jag är inte så glömsk men det är ändå en ganska jobbig.

Här är datumalternativet nu.

Återigen, i Toggl, kan du ändra datum och tid till vad du vill och bara göras med posten. Toggl visar också en live-timer i fliken, så jag behöver inte växla fram och tillbaka när jag arbetar för att se hur länge jag har arbetat. Användbart för att ta korta pauser.

Egentligen finns det ingen timer i Harvest. Du skapar en post och startar eller stoppar timern. Det är lite förvirrande eftersom jag vid tidpunkten för att skapa en post ombeds att ange en tid. I Växla väljer du timerläget och klickar på startknappen och blir upptagen med att arbeta.

Harvest skapar automatiskt en post när du stoppar timern.

Smarta funktioner åt sidan, timern är den mest använda funktionen i appen för tidsspårning och Toggl får det bättre än Harvest.

Också på

Använd RescueTime-tillägg för Firefox och Chrome för att spåra tid och produktivitet

4. Användbara funktioner

Toggl och Harvest kommer med många rapporter som tidsrapporter och fakturerbara timmar. Men Harvest tar saker och ting högre här. Du kan också skapa kostnadsrapporter, skapa en faktura för dina fakturerbara timmar och skicka den direkt till klienten. Harvest integreras med PayPal och Stripe för att spåra betalningar. Att spåra utgifter kan hjälpa till att hålla dina budgetar i schack.

Toggl erbjuder inte fakturor och budgetar. Det finns några andra intressanta funktioner som Pomodoro timer för att öka produktiviteten, påminnelser om att spåra timer och tidslinje som automatiskt spårar webbplatser som du besöker i mer än 10 sekunder. Sluta använda sociala medier så mycket om du inte arbetar. Det finns också Idle Detection där Toggl kommer att hålla reda på den tid du har spenderat bort från tangentbordet. Att gå offline är ett privilegium i dag.

5. Prissättning, plattform och integration

Både Toggl och Harvest integreras med vissa tredjepartsappar som Trello, Basecamp, Asana och Freshbooks. Harvest har en lång lista med andra appar som den också integrerar med och leder tävlingen här. Båda tidspårningsapparna är tillgängliga på alla stationära och mobila operativsystem med webbläsarförlängningar. Toggl fungerar också på Linux, och Harvest inte.

Harvest erbjuder enkla planer. Alla funktioner är tillgängliga för alla planer inklusive den gratis som är begränsad till 1 person och 2 projekt. Efter det betalar du $ 12 / månad för obegränsade projekt för 1 person och $ 12 per person varje månad för obegränsade projekt och användare.

Toggl har en gratis plan som erbjuder alla godbitar som Pomodoro timer, offline tracker, påminnelser och mer. För att få avancerade rapporterings- och projekthanteringsfunktioner betalar du $ 9 per användare varje månad och $ 18 per person varje månad för teamhanteringsfunktioner som administratörsrättigheter, roller och profiler.

Klockan klickar bort

Skörden är mer lämpad för individer och team som behöver budgeterings- och faktureringsfunktioner. För alla andra finns det Toggl. Ta kontroll över ditt liv, din tid och gör mer av de produktiva sakerna snarare än att slösa för mycket tid på att göra saker som inte spelar någon roll på lång sikt. Det enda sättet att göra det är att spåra tid. Kom ihåg att vad som mäts får hanteras.

Nästa upp: Är du en Toggl-användare? Här är en ingående granskning av hur det fungerar och hur du kan använda det för att få mer gjort.