Tips för Windows 7, Word 2007 och mer

Det har varit några veckor sedan jag har tagit ut min väska med Windows-tips. Jag vet hur mycket du älskar dem - så den här veckan har jag en massa mer. Läs vidare om hur du snabbt aktiverar appfönster, stäng Word 2007-dokument utan krångel, byt till helskärmsläge med en genväg och hantera Windows-uppdateringar.

Aktivera ett fönster genom att hänga över det

Om du rutinmässigt hålla många fönster öppna på skrivbordet, du vet det för att aktivera en (så att du kan interagera med det), du måste klicka på den. Vad ett krångel!

Lyckligtvis kan Vista och Windows 7-användare justera en inställning så att alla fönster aktiveras genom att sväva muspekaren över den. Så här:

[Ytterligare läsning: Din nya dator behöver dessa 15 gratis, utmärkta program]

1. Klicka på Start, skriv Lätt och tryck sedan på Enter för att komma åt Windows Ease of Access Center. (Var inte orolig för datorns röst du hör, robotar har inte infiltrerat din dator.)
2. Klicka på Gör musen enklare att använda.
3. Markera rutan märkt Aktivera ett fönster genom att sväva över det med musen.
4. Klicka på Spara eller Använd.

Det här är lite van vid och jag tyckte att det var mer av en distraktion än en hjälpreda - men jag brukar arbeta med maximerade fönster, inte mindre som ströms över skrivbordet.

Jag hoppades verkligen att denna inställning skulle vara mjukvarulös alternativ till WizMouse, det freebie-verktyget som gör att ditt mushjul fungerar i ett fönster utan att aktivera det först, det är inte riktigt detsamma.

Stäng ett dokument utan att stänga Word 2007

I tidigare versioner av Word kan du stänga det aktuella dokumentet genom att klicka på "X", men i Word 2007 stängs samma åtgärd själva programmet. Hur kan du stänga det aktuella dokumentet utan att stänga Word?

Ett alternativ är att ge varje dokument en egen liten X, precis som i Word 2003. Så här gör du:

1. Med minst ett dokument öppet, klicka på Office-knappen,
2. Visa alla fönster i Aktivitetsfältet.
3. Klicka på OK för att avsluta och avsluta. Markera kryssrutan bredvid
4. Klicka på Avancerat. Nu kontrollerar du det övre högra hörnet och du ser att det aktuella dokumentet har sin egen X. Klicka på den för att stänga dokumentet medan Word är öppet.

Problemet med detta är att det inte längre finns en enkel väg att byta mellan flera öppna dokument! Du måste klicka på fliken Visa, välj sedan Växla Windows och klicka sedan på dokumentet du vill ta med i framkant. Det är inte min idé om en tidsbesparare.

Istället för allt detta kan du bara memorera en snabbtangent: Både

Ctrl-W och Ctrl-F4 stänger nuvarande dokument utan att stänga Word själv. Ingen krångel, ingen muss. Växla till helskärmsvisning i dina favoritprogram

Övervakningsutrymme är en hemsk sak att slösa av. Men de flesta av oss erbjuder värdefulla skärmfält till allmänt förekommande verktygsfält som visas i våra webbläsare, våra ordbehandlare och andra appar.

Om du hellre vill utvidga appens fönster så att den fyller skärmen kan du lära dig dessa användbara kortkommandon

Microsoft Excel och Word: Tryck på

• Alt-V , sedan U för att aktivera helskärmsläge. Esc får dig ur den. > Windows Media Player: Håll i Alt-Enter
• för helskärmsläge, Esc för att returnera. Chrome, Firefox och Internet Explorer: F11
• växlar i helskärmsläge. Google Docs: Ctrl-Shift-F
• stänger av Google-verktygsfält, Esc återställer dem. iTunes: Ctrl-F
• aktiverar helskärmsläge när du är i Cover Flow-vy (och det ser cool ut så); Esc återställer standardvyn. Hantera Windows XP Uppdateringar Vad händer om du behöver utföra systemåterställning om du kör Windows XP med Service Pack 2 eller till och med Service Pack 3? använder du din ursprungliga XP-CD? Problem, det är vad. Den gamla cd-skivan har inte alla korrigeringar och uppdateringar du har laddat ner under åren. Det kan ta timmar eller till och med dagar att ladda ner och installera om alla extra saker, under vilken tid din dator är mer utsatt för virus och utanför attacker. (Många av dessa korrigeringar hanterar säkerhetsproblem.)

Du har dock alternativ. Till exempel kan du ladda ner Microsoft Service Packs som fristående installatörer - men jag föreslår en annan lösning: slipstreaming.

Slipstreaming är processen att kombinera din befintliga Windows XP-CD och det senaste Service Packet till en ny CD. När du är klar kan du installera Windows XP med SP3 direkt.

Det här är lättare att uppnå än du kanske tror, ​​förutsatt att du har din original-cd och det fristående servicepaketet. Men jag kommer inte att upprepa detaljerna här. kolla in Lincoln Spector's "Slipstreaming Service Pack 2 på en gammal Windows XP-CD." Ställ bara in SP3 för SP2 och du är gyllene.

Kan du göra samma sak med Vista? Digital Inspiration har instruktioner om slipstreaming Vista med SP1 (du behöver en DVD för det), men jag misstänker att du kan lika enkelt byta i den nya SP2.

Rick Broida skriver PC World's Hassle-Free PC-blogg. Anmäl dig för att få Ricks nyhetsbrev skickat till dig varje vecka.