Sutus Business Central 200 fokuserar på användarvänlighet

Några av Business Central 200-specifikationerna är märkligt daterade, till exempel singleband, 802.11 b / g Wi-Fi; 250 GB lagringsutrymme; och en enda gigabit Ethernet-port. Men för det mesta fungerar det gemensamma tillvägagångssättet, att få ditt lilla företag att köra snabbt med minimala konfigurationsbehov.

Business Central 200 riktar sig till kontor med överallt från en handfull till 25 anställda. Det kan passa bra i en detaljhandel, som ansluter till ditt försäljningssystem eller säkerhetskameror, eller det kan fungera som backend-kommunikationshjul av ditt servicebaserade kontor. Du kan även installera en annan Business Central 200 på ett satellitkontor, permanent överbrygga telefoner och filer via VPN.

[Ytterligare läsning: Bästa NAS-lådor för media streaming och backup]

Beroende på återförsäljaren, kan du antingen få maskinvaran förkonfigurerad eller ha din IT-administratör inställd. Business Central 200s huvudlådan fäster din Internetanslutning, och du bygger upp ditt nätverk över sina åtta 100 Mbps Ethernet-portar och 802.11b / g Wi-Fi. VoIP-telefoner fäster i nätverket, och enheten levererar nätöverföring, så att du inte behöver ansluta telefonerna till ett vägguttag. Du kan även använda den medföljande bron för att ansluta ett traditionellt telefonsystem.

Sutus baserar priset på sin Business Central 200-maskinvara på antalet användare, trots att licensen är fast och inte kräver förnyelse. $ 2199-priset ger grundläggande server och telefon gateway hårdvara för fem användare. Priset för upp till ett dussin användare är $ 2898, och hårdvara för upp till 25 användare kostar $ 3897. VoIP-handenhetens hårdvara och SIP-service (SIP) -kostnad extra.

Installation

Uppackning av växeln avslöjar maskinvarukodan och en analog gatewaybox. Om du beställer telefoner - testade vi tre återförsäljare, typiskt bunt Polycom-telefoner. Du ansluter bara allt och slutför konfigurationen i en webbläsare. I de flesta situationer kan du komma igenom den ursprungliga installationen på mindre än en timme, men då kan du spendera flera timmar på att utforska alla funktioner.

Business Central 200 är plattform agnostiker, arbetar med Mac, Windows-datorer, Linux-datorer och olika mobila enheter, inklusive vissa telefoner. Du konfigurerar inställningar genom en Flash-aktiverad webbläsare istället för genom en OS-specifik klient.

Hårdvaruboxen kör Linux och drivs av verktyg med öppen källkod. Så teoretiskt kan du lägga samman program med samma funktioner gratis. Men produktens gränssnitt är dess verkliga styrka.

När du lägger till ett nytt användarkonto anger du inloggningen och lösenordet en gång, och Business Central 200 skapar en telefonförlängning, ett privat nätverkslagringsutrymme och ett e -mail-konto.

Du kan också skapa uppdrag för telefon, lagring och e-post som gruppens arbetsytor. Med en gemensam grupp arbetsplats för försäljningsavdelningen kan du till exempel skapa en telefonförlängning, en e-postadress och ett lagringsområde som är tillgängligt för alla medlemmar samtidigt. Den här enkla, kraftfulla hanteringsfunktionen gör Business Central 200 till stor hjälp, även om vissa av sina enskilda specifikationer besviknar.

Router

Business Central 200 skapar enkelt trådbundna eller trådlösa nätverk. Ange bara ett Wi-Fi-lösenord och koppla ihop dina kablar.

Lådan har tillräckligt med portar för trådbundna nätverk, men innehåller bara en gigabit Ethernet-port (förutom de åtta 100 Mbps Ethernet-portarna). Om du vill ha de snabbaste överföringarna för ditt nätverk måste du lägga till en gigabit-omkopplare direkt

Trådlöst nätverk är lämpligt, men också mindre än idealiskt. Enheten stöder 802.11b / g, inte det senaste 802.11n-gränssnittet. Sämre, nätverksalternativ är styva. Enheten kräver WPA-säkerhet, så om du installerar den på ett café (till exempel) måste besökare ange ett lösenord. En åtkomstpunkt med dubbla band skulle ge större mening, skilja den offentliga trafiken från ditt privata nätverk, men du får bara den enda trådlösa anslutningen. Och WPA saknar andra trådlösa säkerhetsalternativ. Sutus-representanter sa att en uppdatering så småningom möjliggör dubbla SSID- och WPA2-alternativ.

Annars fungerar routern bra, även om du är avskärmad från djup konfiguration. En inbyggd stateful-packet-inspektion brandvägg filtrerar trafik, och enheten kommer förkonfigurerad för att låsa sig bättre än en hylla, konsumentroder kan.

Den integrerade VPN låter dig fjärransluta och dela filer eller VoIP kallar som om du var på kontoret. Den stöder 256-bitars AES SSL-kryptering via IPSec eller PPTP, så att din data är säker.

Telefon

VoIP-telefontjänsten kräver en extra prenumeration från en tredje partens SIP-leverantör. Business Central 200 är förkonfigurerad för att stödja XO, Megapath, Broadvox, Babytel och många andra. Förvänta dig att betala runt $ 150 per månad för tre samtidiga servicelinjer som du sedan kan dela över interna förlängningsnummer. Du måste också köpa VoIP-telefoner, som kostar ungefär $ 115 vardera (Systemet stöder tredjeparts VoIP-programvara, vilket fungerar bra på det, men de flesta vill också ha en riktig handenhet.). Eftersom den grundläggande Business Central 200-hårdvaran innehåller en gateway för hantering av analoga telefonväxlar, kan det automatiskt skicka inkommande fax till din traditionella faxmaskin.

Med VoIP-aktiverad kan mottagning, vidarekoppling och andra alternativ göra ditt litet företag verkar större. Du kan konfigurera ett inkommande samtal för att passera upp till tre steg, till exempel att ringa på skrivbordet, ringa receptionisten och sedan gå till röstbrevlådan. Du kan även flytta samtal till ett externt nummer, till exempel din mobiltelefon. Om du installerar en andra Business Central 200 på ett annat kontor kan du ringa avlägsna medarbetare genom att ringa upp telefonförlängningen eller du kan ordna att endast telefonerna i East Coast kommer att ringa tidigt på morgonen tills dina anställda vid West Coast Branch kommer fram till arbete.

Sutus säger att du bara behöver minimal bandbredd för att stödja VoIP-funktioner - cirka 1,5 Mbps nedströms och 600 kbps uppströms för fyra samtidiga samtal. Routern innehåller kvalitetssäkerhetsregler för att skifta bandbredd till VoIP när det behövs, och det kopplas genom tillfälliga pinhål istället för att lämna VoIP-portar alltid öppna.

Server

Med bara 250 GB lagringsutrymme delat mellan två 250 GB RAID 1-enheter, Business Central 200 ger kort åtkomst till fildelningsbehov - och du kan inte uppgradera enheterna själv genom att byta till billigare lagringsalternativ. Andra lagringsfunktioner är blandade.

Två USB 2.0-portar låter dig ansluta en extern enhet för att hantera schemalagda säkerhetskopior av de inbyggda enheterna, men du kan inte använda externa skivor för serverutrymme och du kan inte ställa in Business Central 200 för att automatiskt backa upp offsite automatiskt; Sutus-representanter säger att den här funktionen kommer att komma i en uppdatering.

Windows, Mac OS och andra datorer kan enkelt montera den delade SMB-minnet på skrivbordet. Ditt huvudkonto och delade arbetsytor avslöjar personliga och gruppområden.

Men Business Central 200 förlorar lådor och offentlig lagring, som båda skulle vara till hjälp för vissa arbetsflöden. Du kan till exempel ha en extern klient som vill ladda upp stora filer - med en dropplåda behöver du inte skapa ett nytt användarkonto och prata klienten via VPN. Eller kanske du vill vara värd för stora filer som externa klienter kan ladda ner. Business Central 200 stöder inte FTP eller någon annan VPN-anslutningsmetod.

Den inbyggda webbservern kan ge en lösning för hosting av externa filer, men det är mindre mångsidigt som FTP. Webbservern kan också vara värd för din startsida, men den stöder inte databaser eller skript som behövs för komplicerade webbplatser. Om din verksamhet behöver dessa funktioner - för handel, säg - behöver du nog en offsite webbhotell eller mycket mer omfattande intern hårdvara.

För e-post eller till din webbplats kan du använda en gratis domän yourcompanyname.sutuscentral.com, eller du kan konfigurera servern att använda din egen domän. I båda fallen använder posttjänsten säker IMAP, så att meddelanden är tillgängliga på servern oavsett hur du ansluter. Serveringssidans spamfiltrering, aliaser, semestermeddelanden och andra e-poststandarder är också tillgängliga.

Värde

Paketet Business Central 200 känns ofta ett steg eller två bakom nuvarande standarder och favoriserar 100Base-T Ethernet, 802.11b / g och WPA, och saknar uppgraderbar lagring och FTP. Om du behöver konfigurera varje minuscule aspekt av din router, server eller telefonsystem, kommer du att gå in i situationer där du inte kan fortsätta.

Men Business Central 200 är inte inriktad på avancerade techs. Det är för företag med en utsträckt IT-person som vet lite om allt, eller för företag utan IT-personal. Det integrerade hjälpsystemet förklarar nästan alla funktioner du kan stöta på via text, och de enhetliga användarinställningarna aktiverar automatiskt telefon-, e-post- och lagringskonton samtidigt. En skarp uppstart kommer att värdera denna användarvänliga mer än olika extrafunktioner som de kanske inte använder.