Komponenter

Studie: Företagen behöver komma åt telesäkerhet

Online Open Day 2020 | Campus tour

Online Open Day 2020 | Campus tour
Anonim

Telekommuting presenterar komplexa cybersäkerhetsutmaningar, och många organisationer ignorerar riskerna, säger studien, som släpptes på tisdagen av Centrum för Demokrati

Tjänstemän med CDT och Ernst & Young nekade att ringa telekommuting mer riskabelt än att arbeta på ett kontor, men sade att telekommuting presenterade olika risker. Teleoperatörer använder i många fall sina egna datorer, utsätter företagsinformation för överträdelser av uppgifter och många företag har inte omfattande telekommunikationspolicyer eller begränsar telecommuters från att få tillgång till data som de inte behöver för sina jobb, säger studien.

[Ytterligare läsning: Så här tar du bort skadlig kod från din Windows-dator]

"Det finns många faktorer som går ut på att göra den potentiella risken", säger Ari Schwartz, vice vd vid CDT. "I vissa fall - om du pratar om mycket känslig information, om du tar om någon som alltid arbetar hemifrån med mycket liten övervakning - kommer det att bli en större risk än någon som tar hem information varje gång i ett tag och övervakas mycket. "

Företag som erbjuder telekommunikation som ett alternativ måste väga riskerna och vidta fler åtgärder för att minimera risken för förlorad data, sa Schwartz. Med telekommuting sannolikt att växa betydligt under de närmaste åren är det dags att se på sätt att göra telekommuting mindre mottaglig för dataförlust, sa han. "

" Vi har en möjlighet just nu, innan den blir mycket stor, för att definiera bästa praxis ", säger Schwartz.

De två grupperna undersökte 73 företag i USA, Kanada och Europa och fann att mindre än 50 procent tillhandahöll distansarbetare med krypteringsprogram för e-post. Endast cirka 50 procent av organisationerna erbjöd hårddiskautentisering för arbetsanordningar och det var knappast någon biometrisk autentisering.

Endast cirka 20 procent av respondenterna sa att deras organisationer regelbundet inspekterar arbetsplatser på plats och mindre än 50 procent Använd säkerhetskablar för att låsa ner datorer på hemmakontor.

Studien visar flera rekommendationer för företag som både ska implementera och undvika när man tillåter telekomentrar. Bland rekommendationerna:

- Utveckla program för telekommunikation och utbildning för alla som telekommuterar, inte bara heltidsarbetare.

- Begränsa medarbetarnas tillgång till information baserat på deras behov av att göra sina jobb och organisationens förmåga att övervaka

- Ge telekommutrar tydlig vägledning om användningen och bortskaffandet av pappersrekord.

- Utför husbesök för att se till att telekomentreprenörer som hanterar personuppgifter uppfyller säkerhetskraven.

Rekommendationerna om vad gör och vad som inte ska ske kom från undersökta respondenter, och vissa företag tar seriöst säkerhetstjänst på allvar, säger Sagi Leizerov, chef för Ernst & Youngs Advisory Services-grupp.

"Bilden är inte dyster", sa han. "Det finns säkert bra exempel på marknaden på marknaden, men om vi tittar på situationen just nu ser det ut som schweizisk ost. Det finns massor av hål."