Komponenter

Programvara hjälper till att spåra SharePoint-användning

MyCompass / R.A. Safety Sharepoint

MyCompass / R.A. Safety Sharepoint
Anonim

SharePoint-kunder som vill ha mer inblick i hur arbetstagare använder Microsoft-samarbetsprogrammet, och företag som är rädda för att distribuera det på grund av överensstämmelseproblem, kan hitta en lösning i programvara från Nintex.

Nintex Reporting 2008 samlar ett brett utbud av data om hur SharePoint används i en organisation och låter IT-administratörer eller någon auktoriserad användare visa en mängd användarstatistik. En administratör kan titta på information om SharePoint-användning, till exempel hur många som använder diskussionsforum, som skapar listor, hur många personer som tittar på dokument jämfört med hur många människor som skapar dem, och vem som helst kan använda SharePoint som ett fildelsningssystem.

Uppgifterna kan ses på många sätt, inklusive stapeldiagram och tabeller. Användare kan kontrollera historiska synpunkter på specifika mätningar och schemalägga regelbundna rapporter.

Uppgifterna kan vara intressanta för många personer inom en organisation, säger Mike Fitzmaurice, vice vd för produktteknik hos Nintex och en tidigare medlem av SharePoint-teamet hos Microsoft.

En IT-administratör kan använda data för att kontrollera prestanda för servrar för att säkerställa att företaget har tillräcklig kapacitet för att stödja tjänsten, säger Fitzmaurice.

Uppgifterna kan också vara användbara för någon som vill se till att anställda verkligen använder SharePoint eller använder alla dess funktioner. "Ett antal företag tror att de bara kan installera SharePoint-teknik, slå på det och alla kommer att börja använda det magiskt," sade Fitzmaurice. "I vissa organisationer måste jag tro det är sant, men i många fler organisationer behöver de leda människor till det. Kapaciteten i SharePoint är bra, men inte alla får det direkt."

Nintex Rapportering kan också användas för överensstämmelse och styrning skäl av företag som behöver spåra data i organisationen.

Programvaran levereras med 75 typer av rapporter, men användare kan anpassa dem och skapa ytterligare rapporter, säger Fitzmaurice.

Nintex Rapportering 2008 kommer till två prisnivåer: Företag som använder bara en server kan köpa den för 8 750 USD. För företag med två eller flera servrar kostar det $ 17 500.

Nintex annonserade första gången rapporteringsprogrammet i maj. Det har sedan registrerat några beta-testare och gör nu mjukvaran kommersiellt tillgänglig.