Ange redigeringsbegränsningar i Word 2013

Proof- läsartiklar kräver ofta ett andra par ögon, men ibland snarare än att föreslå ändringar som ska införlivas görs direktändringar i dokumentet av korrekturläsarna utan författarens samtycke. Vissa kan hitta denna avskräckande takt eftersom det tar timmar för dem att slutföra ett dokument, men bara några minuter för en redaktör / korrekturläsare att slå taggen ut.

Word 2013 har en funktion som heter "Redigeringsrestriktioner som hjälper sådana författare att begränsa onödig redigering och formatering av korrekturläsare till deras dokument.

Redigera begränsningar i Word 2013

Öppna dokumentet för vilket du vill ställa in redigeringsrestriktioner och välj "Granska" fliken, placerad i bandgränssnittet.

Sedan väljer du "Begränsa redigering" i avsnittet "Skydda". När du väl valt, kommer du att vara i redigeringsbegränsningsområdet. Härifrån kan du ge alternativ för att ställa in redigeringsbegränsningar.

Markera rutan bredvid följande alternativ under rubriken "Redigera begränsningar". "Tillåt bara denna typ av redigering i dokumentet".

Här kan du också ställa in formateringsbegränsningarna för dokumentet. Men dessa begränsningar är inte så viktiga. Så, du kan lämna alternativen i as-it-state.

När du är klar, klicka på rullgardinsmenyn och välj önskat alternativ i listan med alternativ som visas. Om du inte vill tillåta andra att göra några ändringar i ditt dokument kan du gå till "Inga ändringar" (läsläge). Fortfarande föredrar många att välja alternativet "Kommentarer", eftersom det inte tillåter läsaren att göra ändringar i dina dokument, men föreslå några ändringar via kommentarer, om så krävs.

Nästa, om du är redo att använda de valda inställningarna, klickar du på "Ja, starta försvarsskydd" -knappen och vänta några sekunder.

Ett litet fönster med "Start Enforcing Protection" visas på datorns skärm, vilket ger dig möjligheten att lösenordsskydda begränsningen på dokumentet.

Det är det ! Med dessa inställningar på plats, kommer en korrekturläsare alltid ha tillåtelse att lämna kommentarer och rekommendationer, men eventuella försök att införa direkta ändringar i dokumentet misslyckas.