Android

Ange ett utgångsdatum för Google Drive-filer med ett skript

Google Drive: Drive-mapp på din egen dator

Google Drive: Drive-mapp på din egen dator

Innehållsförteckning:

Anonim

I vårt tidigare inlägg omfattade vi metoden hur du överför äganderätten till en fil / mapp i Google Drive. Idag delar vi ett användbart tips som gör att en användare kan blockera åtkomst till en delad mapp efter en bestämd tidsperiod. Du kan följa stegen som anges i inlägget för att ställa in ett utgångsdatum för länkarna Google Drive . Gör bara en kopia av manuset, lägg till webbadressen till din Drive-mapp och ange utgångsdatum.

Med det här kan du begränsa behörigheten till personer som har tillgång till dina filer för visning och redigering. Det enda bristeret, processen är inte automatiserad så att du måste ta bort dem individuellt eftersom Google Drive inte tillåter dig att skapa automatiskt utgående länkar. Du kan dock återkalla beslutet när som helst.

Ange ett utgångsdatum för Google Drive-filer

För att ange ett utgångsdatum för filer du delar från Google Drive behöver du ett skript som heter Ange utgångsdatum för Google Drive Länkar .

Besök Ange slutdatum för Google Drive-länkar och ge det tillstånd att komma åt filerna i Google Drive.

Klicka sedan på knappen Öppna enhet och välj en fil eller en mapp som du vill dela med någon.

Ange e-postadresserna till personen som ger honom tillgång till visning och redigering av åtkomst. När länken löper ut, kommer båda typerna av åtkomst automatiskt att tas bort.

Ange sedan utgångstiden. Skriptet är som standard inte ett val. Du måste välja alternativ från tillgängliga alternativ. Tidslinjen sträcker sig från några timmar till dagar. Den kortaste tid som du kan använda för att ställa in en utgång är i timmar. Välj en lämplig varaktighet och tryck på knappen `set Expiration`. Din fil kommer att delas omedelbart.

Filen skickas direkt till mottagaren via e-post. Varje meddelande om tidslinjen som är tillgänglig för mottagaren att redigera eller visa en fil kommer inte att vara synlig. Du bör informera om detsamma via något annat kommunikationssätt.

Besök script.google.com för att komma igång.