Skicka stora filer direkt från Outlook

Med YouSendIt-plugin-modulen för Outlook är sändning av mammut bilagor en bit tårta.

Stora bilagor suger. Med vilken jag menar att de suger upp bandbredd, täpper både din utkorg och mottagarens inkorg (och himlen hjälp den stackars uppringd användare som fastnar ner en oönskad 5MB-bilaga). Dessutom, eftersom många mailservrar balkar vid att skicka och / eller ta emot stora filer, kan du ta med dig en stor mängd bilder, sommar-semestervideo, mördare PowerPoint-presentation, eller vad som än kan hända i sina utkorgspår.

Därför är jag delvis till tjänster som YouSendIt, som låter dig skicka stora filer utan alla krångel. För att använda tjänsten går du till webbplatsen, ange namnen (erna och e-postadresserna) till din mottagare och välj sedan filen du vill skicka den till. När det har laddats upp mottager mottagarna ett e-postmeddelande som innehåller en länk som hämtar filen.

Det är självklart mycket mer än att bara bifoga en fil till ett e-postmeddelande - det är därför jag använder det nu YouSendIt är Outlook plug-in. Den här freebieen låter mig utnyttja tjänsten utan att använda webbplatsen eller till och med lämna Outlook: Jag kan "bifoga av digSändIt" någon fil som jag normalt skulle bifoga ett e-postmeddelande, eller om plug-in automatiskt sparkar in för filer som är större än en utsedd storlek (säg 5 MB).

Det finns också en ny plug-in för Microsoft Office som fungerar ungefär samma sätt, men fungerar inom ramen för Word, Excel och PowerPoint. Snygga saker.

YouSendIt är inte det enda spelet i stan: Det finns massor av tjänster som matchar eller överträffar dess möjligheter. (Drop.io kommer i åtanke.) Men jag har alltid haft lycka till med YouSendIt, och plugin-programmen är isbildning på kakan. Du måste registrera dig för att kunna använda dem, men i gengäld får du ett gratis YouSendIt Lite-konto som låter dig skicka filer så stora som 100 MB.