Komponenter

Skicka och visa vanlig e-post

Skicka faktura via e-post

Skicka faktura via e-post
Anonim

Tänk på bilder och anpassade teckensnitt ser bättre ut? Tänk om. E-post vill vara tydligt av flera skäl. Text-only-e-post låter mottagaren visa det tydligt, särskilt på andra plattformar: Mac OS X, Linux och mobila enheter. Och vanliga meddelanden är mindre av ett integritets- och säkerhetshot. mottagaren - och deras spamfilter - kommer sannolikt att godkänna. Så här ställer du in Outlook för att skicka e-post med enkel text och inte hämta HTML-grafik på inkommande meddelanden.

Välj Verktyg, Alternativ och välj E-postformat. Använd popup-menyn för att välja Vanlig text som standard. Klicka på Apply och stäng fönstret. I Verktyg, Trust Center, klicka på Automatisk nedladdning. Verifiera att det första alternativet är markerat för att förhindra hämtning av HTML-bilder i e-post. Dessa bilder används ofta av spammare för att se om de har träffat en giltig adress; De kan verifiera genom att se om du laddar ner bilden. Jag gillar också att stänga av automatiska nedladdningar även från godkända personer i den andra och tredje checklistan. Jag behöver inte kommersiella webbplatser som validerar min adress heller.

Och här är ett tips från en författare - ummm, jag, om det var någon fråga. Säg vad du behöver utan att lita på fetstil, kursiv eller färger för att försöka förmedla mening. Du kommer att se mer professionell ut. Om du behöver kommunicera med särskild formatering, skicka folk till din webbplats, eller en gång till, bifoga ett PDF-dokument.

[Ytterligare läsning: Så här tar du bort skadlig kod från din Windows-dator]