Komponenter

SAP, Oracle Price Hikes Öppna dörr för licensoptimering

What You Should Know About SQL Server Licensing

What You Should Know About SQL Server Licensing
Anonim

Oracle och SAPs senaste meddelanden om högre licens- och supportkostnader kan ha gjort en grupp glad: Tredjepartsföretag och konsulter som säljer varor och tjänster som i teorin hjälper kunderna att lindra smärtan av ökade mjukvarupriser.

Acresso Software, ett av ett antal företag som säljer programvara för katalogiseringslicenser och analyserar användningsmönster, meddelade nyligen en produktinställd för SAP Business Suite.

Det kan hjälpa kunderna att ta reda på om de har för många licenser eller om deras arbetare är korrekt klassificerade, säger Roger Bottum, Senior Vice President för marknadsföring hos företaget, som konkurrerar med Sassafras Software. "Det har i sista hand en mycket stor inverkan på kostnaderna för licenser och därmed kostnaden för underhåll."

Men denna kapacitet kräver en betydande investering. Prissättning för Acressos programvara är i allmänhet US $ 200 000 och uppåt, enligt Bottum.

Ray Wang, en analytiker med Forrester Research, sa att det definitivt finns några fördelar att spåra programvaru tillgångar på ett organiserat sätt. Det finns uppenbara fördelar med att eliminera shelfware och säkerställa överensstämmelse med villkoren för licensavtal. Men företag kan också få en starkare hand i förhandlingsbordet med leverantörer om de vet vad de har och var, sade han. "

" "I ​​ett stort företag med federerat beslutsfattande kan en division ha köpt 100 kopior av [Microsoft] SQL Server och en annan köpte 200 utan den andra kunskapen, säger han.

Eftersom leverantörer ofta anger rabatter baserade på ett kontrakts totala värde, är det bättre att ett företag träffar avtal som en enhet, snarare än en division som gör egna inköp, noterade Wang.

Den sexfiguriga kostnaden för programvara som Acresso bör ses i ett visst sammanhang, enligt Wang. Företag kan exempelvis spåra sina licenser i ett Excel-kalkylblad, även om det faktiskt kan kräva ett par heltidsarbetare, säger han.

Men en licenshanteringskonsult vars företag fokuserar på Oracle sade att programvaran inte ens kan få jobbet gjort.

"Vi har ännu inte hitta någon enda produkt som kan ge en betydande mängd värde," säger Eliot Colon, president för Miro Consulting i Fords, New Jersey. "Vi har sett några som lägger till marginella värden. Men problemet är att Oracle-licensreglerna är mycket komplexa, med hundratals unika produkter som har sina egna regler. Det finns mycket få verktyg som är flexibla och anpassningsbara nog."

Företag som är intresserade av att köpa ett licenshanteringsverktyg bör först genomföra en inledande granskning, antingen av en tredje part eller internt, för att upptäcka vad de har, säger Colon.

Colons kundbas baserar sig på Oracles nya prislista, vilket pressade genom betydande ökningar för många nyckelprodukter, inklusive dess databas.

Under tiden sa SAP nyligen att alla kunder kommer att flyttas till sitt företagsstöd, en förändring som ger mer service men också högre kostnader på vägen. Ökningarna kommer att rulla ut över tiden fram till 2012.

Flyttet har inte gått bra med vissa användare. SAP UK & Ireland User Group lämnade nyligen ett uttalande om att SAP ska ompröva sitt beslut och hävda att inte alla kunder behöver denna nivå av stöd.

Företaget uppmärksammar vilka användargrupper som säger, men de flesta av sina kunder är aren Det är inte arg, sa SAP-talesman Bill Wohl.

Den ytterligare komplexiteten i dagens IT-miljöer kräver en högre grad av stöd, vilket i sin tur kan skapa kostnadseffektiva effekter kring frågor som integration, hävdade han: "Även om det kan kosta lite mer, ger operativ avkastning kunderna möjlighet att hålla dessa ökar ganska blygsamma. "