Recension: PhraseExpress 9 lägger till applikationsspecifika makrofunktioner

PhraseExpress, nu i sin nionde version, är ett kraftfullt makro- och textexpansionsverktyg som automatiserar inmatning av vanliga fraser, förutom flera andra användbara funktioner. Genom att använda PhraseExpress kan du länka vanligt skrivna bitar av text, till exempel "Du vet att" nyheter "berättelsen är från The Onion, eller hur?" till korta sökord, till exempel "ONIN", och PhraseExpress kommer automatiskt att producera hela frasen så snart den upptäcker sökordet. Med release av PhraseExpress 9 får vi ett sortiment av nya funktioner, till exempel support för Windows 8 och cloud-enheter, som speglar dagens datormiljö och användarnas förväntningar. PhraseExpress kostar $ 50 för företagsanvändning efter en 30-dagars gratis provperiod; Det är gratis för personligt bruk.

Du kan ordna fraser till mappar, gruppera vanliga användningsbegrepp tillsammans, till exempel adresser, företagshälsningar, favoriter och citatfiler. Den makrofunktion som ingår i PhraseExpress erbjuder en nivå av interaktivitet, där ett specifikt värde kan fyllas i av användaren när frasen exekveras. En vanlig användning är att ange ett visst namn i ett generiskt meddelande.

Förutom nyckelordets aktiveringssystem tillåter PhraseExpress dig också att tilldela fraser till snabbtangenter. Det är särskilt användbart att tilldela en snabbtangent till en mappfras snarare än en enda fras hela listan visas som en popup, och du kan navigera den med tangentbordet, så du behöver aldrig ta musen.

PhraseExpress 9 innehåller Windows 8-support. Viktigare, det har nu stöd för molndrivning (Dropbox, SkyDrive, etc.), så att användarna kan använda samma frasfiler över alla sina datorer. Leverantör Bartels Media har förbättrat nätverksstöd, och nu kan du ställa in fraser som endast är tillgängliga för vissa användare.

PhraseExpress kan till och med hjälpa till med att skriva formulärbrev om PhraseExpress.

En annan förbättring är applikationsspecifika popupmenyer. PhraseExpress har alltid tillåtit dig att tilldela en hel mapp med fraser till en snabbtangent och begränsa vissa fraser till specifika applikationer, och nu kombineras dessa funktioner: Popupmenyer visar bara de fraser som är relevanta för den aktiva applikationen. Detta gör det lättare att inkludera många fraser kopplade till en enda tangenttryckning, men att begränsa dem till ett rimligt antal för en given uppgift.

Ännu bättre, version 9 filtrerar popuperna genom applikation. Om du aktiverar en mapp medan Word har fokus, visas bara de objekt som är avsedda för användning i Word i popup-fönstret. Byt till en annan applikation, och bara den applikationens föremål visas.

En annan funktion - inte ny för den här versionen, men en som jag just har börjat använda - är integrerad webbsökning. Om du väljer text och sedan trycker på en snabbtangentkombination, sätts den texten i sökmotorn av ditt val. Det är en liten men användbar tidsbesparare jämfört med att välja, kopiera, öppna webbläsare, öppna sökmotor, klistra in.

PhraseExpress har några mindre problem. Den första är mer eller mindre uppmanad av programmets karaktär: Du måste spendera lite tid på att ställa in fraser och komma ihåg att använda popup-tangenter eller nycklar för att aktivera dem. Det är inte en tidsbesparare om du måste sluta leta upp vad din triggerfras är. För det andra har jag funnit tillfälliga gränssnittsproblem eller glitches, som i allmänhet har varit svåra att replikera på ett tillförlitligt sätt, och som inte förefaller tillräckligt ofta för att vara ett allvarligt hinder. För det tredje är standard för PhraseExpress att fungera i alla sammanhang, vilket kan vara svårt om du inte förväntar dig det. Detta är något användaren kan styra genom att ställa in fraser för att bara fungera i specifika applikationer.

PhraseExpress är gratis för kommersiell användning, men kommersiell användning efter 30 dagar kräver köp av en licens. PhraseExpress spårar hur det används, och heuristics avgör om det används för kommersiellt syfte.

Användare av äldre versioner av PhraseExpress kanske undrar om uppgradering är värt det. Den applikationsspecifika popupfunktionen är fin, men huvudfokuset för PhraseExpress 9 är nätverksstöd, oavsett om det är i en företagsmiljö eller för användare som har flera hårdvaruplattformar och vill synkronisera sina fraserlistor automatiskt. Den stora delen av funktionerna behålls med liten förändring från den tidigare utgåvan. De som inte är nuvarande användare av någon version av PhraseExpress uppmanas starkt att kolla upp det.

Obs: Nedladdningsknappen på sidan Produktinformation laddar ned programvaran till ditt system.