Recension: Advansys RecollX för Skype håller ett sökbart arkiv av Skype-konverter, IM och filer

[Red. notis 1/22/13: Som svar på denna recension har säljaren tappat priset från $ 80 till $ 20 US.]

Skype har genom åren fått större acceptans av företag, speciellt som VOIP-klienten har förbättrat funktionerna för videochatt och gruppmeddelanden. Det är nu vanligt att se små callcenter och virtuella kontor som drivs av Skype, liksom redaktionella personal på stora webbplatser. Men ett problem som människor möter när de använder Skype för företag är att det inte är så lätt att söka igenom tidigare IM-konversationer, sms-meddelanden och filer som skickats och mottagen för att se vem som sa eller mottog vad och när. Det är där Advansys RecollX Professional för Skype (ursprungligen $ 80 för en enskild användare, nu $ 20 för en enskild användare, 30-dagars gratis provversion) kommer att hjälpa till.

I en nötskal är RecollX en arkiveringsapp som ansluter direkt till din installerat Skype-app (även Portable Skype) och gör kopior av dina konversationer, SMS-meddelanden och filer som skickas / mottages när de händer. Dessa kan sedan sökas efter framtida referens, och vilken del som helst kan exporteras till Windows Urklipp eller exporteras till en CSV-fil.

När du installerar RecollX för första gången kommer den att begära tillstånd att komma åt din Skype-app. När du tillhandahåller den åtkomst, kommer det att börja ladda ner och arkivera dina tidigare Skype-chattkonversationer (förutsatt att du har instruerat Skype i alternativavsnittet för att hålla allt). Från och med då kan du få programmet att starta med Windows och det kommer att ligga tyst i systemfältet bredvid klockan, kopiera och arkivera detaljerna för varje samtal, IM och filöverföring i Skype.

För att se din konversation historia med en Skype-kontakt, dubbelklicka på användarnamnet i den vänstra rutan och konversationen visas till höger. Sök sedan med nyckelord.

När du vill söka efter en viss del av en konversation, dubbelklickar du bara på kontakten i den vänstra rutan. När samtalen laddas upp i mittfönstret anger du sökordet i sökrutan ovan. Eventuella resultat laddas sedan och du kan dubbelklicka på en för att se den fullständigt i den högra rutan.

En unik egenskap hos RecollXs sökmotor är att den kan söka efter hashtag. Hashtags gjordes populära av Twitter, och nu har detta överförts till RecollX. Om du lägger till en hashtag i ett Skype IM-meddelande innan du skickar det ut, kan du sedan sätta in den hashtag i RecollX och det kommer att ta tillbaka samtalet. Så till exempel kommer #pcworld att ta tillbaka alla PC World-relaterade konversationer som du kanske har haft nyligen.

Du är inte heller begränsad till ett arkiv. Om du kör flera Skype-användarnamn kan du logga in på var och en och berätta för RecollX att börja arkivera det användarnamnet. Arkivet uppdateras när du är inloggad på Skype under det namnet.

Så vad är nackdelarna med den här appen? Det är väldigt dyrt. Efter en gratis 30-dagars försök börjar priserna på $ 80 för en enda användare och priset går sedan upp, beroende på antalet användare. Jämfört med Pamela Professional, vilket gör samma sak för halva priset, ger kostnaden paus. Du har också andra rivaler, till exempel G-Recorder, som kopierar dina snabbmeddelanden och registrerar dina telefonsamtal som MP3-filer och skickar dem direkt till ditt Gmail-konto - något som RecollX inte gör. RecollX kan dock vara mer lämpligt för företag som behöver ett revisionsspår av samtal, t.ex. finansiella eller bankföretag.

Om du väljer att gå med Advansys RecollX Professional för Skype eller med en av sina konkurrenter, är det en sak säkert. I affärer måste du hålla noggranna register över vad du sa till vem och vad de sa tillbaka.

Obs! Nedladdningsknappen på sidan Produktinformation laddar ned programvaran till ditt system.