Three Differences between Acrobat Reader and Acrobat Pro
Innehållsförteckning:
Förutom att vara en dödlig fiende av träd är papper fienden av företagens produktivitet, enligt Adobe. Adobes nya Acrobat XI Pro-portabla dokumentformatprogramvara syftar till att göra båda parter en tjänst genom att göra det enklare att arbeta utan att använda papper. Naturligtvis är träden förmodligen allt för detta, men Adobes implementering av ett papperslöst arbetsflöde kan inte göra det enkelt för företagen att ändra sina sätt.
Acrobat XI Pros standardgränssnitt ser ungefär ut som det gjorde i den tidigare versionen, men nu kan du skapa och spara anpassade verktygssatser, exportera dem och distribuera dem över ett företag. Du kan ladda ner egna verktygssatser som andra har skapat.
Medan Pro-versionen, som innehåller alla programfunktioner, är tillgänglig för både Mac och Windows, är standardversionen som saknar vissa avancerade funktioner tillgängliga för Windows bara.
Vänligen e-post här
Möjligheten att signera dokument digitalt är inte ny, men nu kan du begära, ta emot och hantera digitala signaturer med hjälp av Adobs nyligen förvärvade EchoSign-webbplats. Skapa ditt dokument i Acrobat XI Pro, klicka sedan på Sign-knappen och sedan Skicka för signatur. Acrobat XI Pro laddar upp dokumentet till EchoSign.com och leder dig därefter för att slutföra transaktionen där.
Du kan skicka upp till fem dokument per månad med ett gratis EchoSign-konto, eller du kan välja kontotyper som tillåter större antal användare och ytterligare funktioner, till exempel företagsnamn på alla dina e-postmeddelanden -om kostnader som sträcker sig från $ 15 per månad till $ 400 per månad.
Om du redan är inloggad på EchoSign, anger du enkelt din mottagarens e-postadress, väljer ett par alternativ (maila det tillbaka till dig eller faxa det tillbaka till du) och klicka på Skicka. Nu börjar spårningen och klockan: Webbplatsen skickar dokumentet till din mottagare och ett e-postmeddelande till dig som rapporterar att det har skickats och skickar sedan ett mail till dig när mottagaren antingen undertecknar eller vägrar dokumentet. Mottagare behöver inte ha EchoSign-konton. de måste bara klicka på länken i det e-postmeddelande som skickas av systemet. Du kan se när dokument skickades och den genomsnittliga tiden det krävde för att ta dem tillbaka.
E-postmeddelandet som systemet skickar innehåller en allmän länk och en länk för användare av mobila enheter. Tyvärr tog länken för mobila enheter mig till en webbsida med en bild av mitt dokument som hade komprimerats så mycket att jag inte kunde läsa någon kroppstext, antingen på min Android-baserade smartphone eller på min Google Nexus 7 Android-surfplatta. Sidan innehöll även länkar som gjorde det möjligt för mig att ladda ner original PDF, och PDF-filen var ganska läsbar i mobilversionen av Acrobat Reader, men jag kunde inte underteckna mina dokument där; Jag var tvungen att återvända till webbsidan för att underteckna dokumentet. Du kan digitalt signera och vidarebefordra dokument i Adobes EchoSign-mobilapp, men den är endast tillgänglig för iOS, inte Android.
Dessutom behöver du inte Acrobat XI Pro för att använda EchoSign. Du kan ladda upp dokument som skapats med Microsoft Word, äldre versioner av Acrobat eller andra program på EchoSigns webbplats. Integreringen av Acrobat XI Pro och EchoSign lägger till endast minimal bekvämlighet; Du kan inte skicka något ut för signatur direkt från Acrobat XI Pro.
Skriv en rad här
För att förbättra Acrobats formulärskapelse, tog Adobe ett annat tillvägagångssätt. Acrobat XI Pro levereras med FormsCentral, ett separat skrivbordsprogram som samverkar med Adobes FormsCentral.com-webbplats. FormsCentral.com är inte nytt, men integrationen med Acrobat XI Pro-eller snarare dess integration med FormsCentral-applikationen är. Acrobat har länge haft stjärnformade skapningsegenskaper, men de var bara för formulär inom PDF-filer. Nu med FormsCentral kan du skapa sofistikerade, spårbara webbaserade former.
Du kan skapa former för det gammaldags sättet att stanna kvar i Acrobat XI Pro-men Adobe leder dig mot FormsCentral. Du kan välja mellan 50 förformaterade formulärmallar, eller du kan bygga en från befintligt innehåll eller från början. Du kan naturligtvis anpassa någon av dessa mallar och spara den som din egen för framtida användning, och när du är klar kan du publicera den antingen som PDF eller som webbaserat formulär.
Tidigare versioner av Acrobat gjorde det möjligt för dig att skapa formulär som skulle interagera med Acrobat.com för att samla in och tabulera formulärsvar, men formulären kan bara vara PDF-filer. Med en webbformulär kan du länka till din blankett på FormsCentral.com, eller du kan bädda in den på din egen hemsida eller på en Facebook-sida. Du kan ansluta ett PayPal-konto så att du accepterar betalningar också.
Men den mest intressanta delen av FormsCentral är de data du får tillbaka. Du kan sortera och filtrera inlämningsresultat, lägga till grundläggande Excel-liknande funktioner (som Summa, Genomsnitt, Räkning, Min och Max) och se en snabb sammanfattningsrapport komplett med stapeldiagram. Du kan exportera inlämningsdata i Excel eller.csv-format så att du kan importera det till ett CRM-program eller en annan applikation. Du kan göra obligatoriska fält, vilket jag förväntar mig, och kräver att inmatningsfält är text, siffror, valuta, procent, datum eller e-postadresser, men om du inte använder rullgardinsmenyer kan du inte tvinga formatering (t.ex. bindestreck istället för parenteser i telefonnummer), vilket innebär att du kan behöva göra viss datauppsättning innan du importerar den till en databas.
Det finns andra sätt att producera och hantera webbaserade formulär, men de flesta om inte alla kommer till ett pris. Vissa system för webbhanteringssystem erbjuder det, och vissa webbtjänster, till exempel Jotform, erbjuder det också. FormsCentral kostar 15 dollar per månad för grundläggande service, som innehåller fem formulär per månad och högst 500 svar, eller 144 dollar per år för Plus-tjänsten, vilket tillåter ett obegränsat antal formulär och högst 5000 svar per formulär.
Men som med EchoSign behöver du inte Acrobat XI Pro för att använda FormsCentral. För övrigt behöver du heller inte FormsCentral-applikationen eftersom FormsCentral-webbplatsen ser ut och fungerar precis som appen.
Redigering av PDF-filer
Jag erkänner att jag ofta använder Acrobats rudimentära redigeringsfunktioner för att modifiera en PDF snarare än grävde upp originalet som jag brukade skapa. Men Acrobat XI Pro möjliggör mycket större redigeringsförmåga, så att du kanske inte behöver gå tillbaka till de ursprungliga dokumenten, även för betydande ändringar.
Förutom att redigera text i en rad, som du tidigare kunde, kan du nu lägga till, flytta och ändra storlek på textblock och bilder och du kan ändra teckensattribut. Acrobat XI Pro har inte alla InDesigns exakta textjusteringar, men det har vertikalt och horisontellt linjeavstånd och grundläggande teckenavstånd. Du kan hitta och ersätta text (men programmet kommer inte att låta dig ersätta alla instanser i ett slag, du måste klicka på Ersätt så ofta som nödvändigt).
På dokument som jag skapade från Word, stycken stannade ihop, men på ett dokument som hade skapats med Adobe InDesign, många av raderna i dokumentet sågs som separata element i Acrobat XI Pro, så att omarrangera sidan var jag tvungen att flytta och ändra storlek på varje rad. Om du flyttar en bild eller ett textblock till en plats där ett annat element finns, flyttas inte elementet. de kommer att överlappa varandra. Acrobat XI Pro har ett Ordna-kommando för att föra in element framåt eller skicka dem bakåt, men det har ingen inpakningsfunktioner, så du måste sedan ändra storlek eller flytta texten så att den inte döljer bilden. Acrobat XI Pro ger ingen spårningsfunktioner för de nya redigeringsfunktionerna.
En ny Action Wizard hjälper dig att skapa standardiserade grupper av inställningar. Du kan använda dessa inställningar för många olika inställningar i Acrobat, inklusive säkerhet; spara åtgärden till Acrobat XI Pros verktygsfält och sedan varje gång du klickar på knappen, går programmet igenom de nödvändiga inställningarna. Du kan exportera åtgärderna och distribuera dem över hela organisationen.
Acrobat XI Pro: s sammanslagning Möjligheterna har också förbättrats. Nu kan du inte bara se en förhandsvisning av de flesta dokument, du kan omorganisera dem i en skalbar ikonvy, se vad varje sida i varje dokument ser ut och du kan ange vilka sidor av ett dokument som ingår i den slutliga exporterade filen. Du kan också nu omvandla PDF-filer till redigerbara Microsoft PowerPoint-presentationer.
Bottom line
Tillsammans har Adobe Acrobat XI Pro, EchoSign och FormsCentral imponerande funktioner, men länkarna för EchoSign och FormsCentral är bara sådana länkar. det är omfattningen av deras integration i Acrobat XI Pro. De är separata komponenter med minimal integration, och jag misstänker att man måste hantera tre olika komponenter gör att det papperslösa kontorsbegreppet ser bra ut bara på … papper.
Vi går nästan inte ut på en annan jobbig vecka när det gäller ekonomiska nyheter, vad med AT & T och Adobe Systems som går med i den ständigt växande listan över företag som slashar jobb och Research In Motion och avancerade mikroenheter som märker att kvartalsinkomster antingen inte kommer att nå prognoser eller kommer att släppa. Nya malware-inriktning på Firefox-användare var också i nyheterna. En positiv anmärkning var att tidigt online helgdagshopping var robust. Men det var också en negati
1. AT & T ska sänka 12 000 anställda under 2009 och Wall Street Beat: Hårdvara som tar brunt av lågkonjunktur: Låt oss få de dåligaste nyheterna först och främst - AT & T kommer att axera 12 000 anställda från lönen genom nästa år när det omorganiseras. Ord från uppsägningarna kom samma dag som Adobe Systems sa att det skära 600 jobb och Advanced Micro Devices varnade för att intäkterna från tredje kvartalet sannolikt skulle minska 25 procent jämfört med ett år sedan. Dagen efter kommer Research
Gå med i PC-världsredaktörerna Ginny Mies, Tim Moynihan och Robert Strohmeyer i den korta men söta 31: e upplagan av PC World Podcast. Ginny ger oss några nyheter från utvecklarkonferensen i Google där hon gjorde en HTC Magic. Ginny rätter också om Palm Pre, som kommer att gå ut på 6 juni. En sak att se fram emot är dess webb-OS, så lyssna in för att ta reda på vilka typer av funktioner det kommer att ha. Hon säger också att den är perfekt för multi-tasking, men är Pres nya gränssnitt väldigt in
[Ytterligare läsning: De bästa Android-telefonerna för varje budget. ]
World Wide Web har miljontals webbplatser - så många att ett liv inte räcker för att besöka dem alla! Det är mänsklig natur att varje uppfinning eller upptäckt har använts till gagn för mänskligheten och också missbrukats! Detta gäller även för WWW-världen! Om det finns tjänster som sökmotorer, samhällsgrupper, e-post, etc för att hjälpa dig, så finns det också spam, nedladdningar av varulager, olaglig delning, vuxeninnehåll, spionprogram, skadlig kod och virus för att skada dig.
Undvik onlinespel