Komponenter

Rapport: Företag använder Word utan vana, inte nödvändighet

Add a Table of Contents in Word

Add a Table of Contents in Word
Anonim

Företag kan använda Microsoft Word för ordbehandling utan vana istället för nödvändighet och börjar överväga andra alternativ eftersom webben har förändrat hur människor skapar och delar dokument, enligt en Forrester Research Report.

Rapporten "Att bryta upp är svårt att göra: Microsoft Word Love Story", av analytiker Sheri McLeish, föreslår att företag fortfarande kan använda Word eftersom det är bekant för användarna eller för att de har en äldre investering i ansökan, inte för att det är det bästa alternativet. "Eftersom Word har blivit så förankrat i företaget under de senaste 25 åren, kan organisationer inte enkelt flytta av det," skrev hon. "Så trots det buller som skapats av de nya webbaserade författningsverktygen, varav de flesta är gratis för ett begränsat antal användare, har de hittills misslyckats för att förverkliga företags adoption."

[Vidare läsning: Din nya dator behöver dessa 15 gratis, utmärkta program]

Men de andra alternativen som nu finns på marknaden, inklusive webbhotell från Google, Adobe Systems och Zoho, för att nämna några, gör delningsdokument och online-samarbete mer intuitivt och lättare för användarna, och är mer kostnadseffektiva, skrev hon.

De får traktion bland små och medelstora företag där Microsoft inte konkurrerar lika effektivt med Office-paketet, sa McLeish fredag ​​i en intervju om rapporten.

"Microsoft Office har varit en kontantko för dem i flera år", sa hon. "Men vad folk tycker är att de ifrågasätter investeringen. Det är relativt högt bredvid några andra alternativ på marknaden."

Kanske svarade på detta tryck sa Microsoft i veckan att det utökar funktionerna i Office Live Workspace online dokumentdelning och lagringsprogram för att tillåta människor att skapa och redigera dokument på nätet. Tidigare måste folk använda skrivbordsversionen av Office för att skapa dokument som sedan skulle kunna publiceras och kommenteras via Office Live Workspace.

Microsofts flyttning pekar på en annan anledning Google Docs, Adobe Acrobat.com och Zoho Writer-applikationerna får traktion med vissa företag. Webbens utveckling som en plattform på vilken företag kan köra sina företag har förändrat spelet för hur människor skapar, lagrar och delar ordbehandlingsdokument och samarbetande bidrar webbaserade ordbehandlingsapplikationer till dessa nya metoder, noterade McLeish i sin rapport.

"Lag av informationsarbetare använder ofta wikis i stället för tidiga utkast till dokument som tidigare kan skickas till en grupp via e-post eller publiceras på en gemensam webbplats," sa hon. "Bloggar kringgår en dokumentvisning helt. Enterprise Web 2.0 kan ha kommit fram men kan leverera högt värde, särskilt genom att kunna förbättra innehållet genom att associera det med kamrater och experter."

Medan företag fortfarande har säkerhets- och integrationsproblem som behåller dem från att dykas till att anta mjukvaran-som-en-service-modellen för dokumenthuvuden först är denna trend också ett annat incitament för Microsoft att utveckla Word och andra Office-applikationer för att vara konkurrenskraftiga, enligt McLeish.