Funktionen Läsbarhetsstatistik i Microsoft Word 2016/2013

I Microsoft Word 2016/2013 finns det en lite känd funktion om applikationen Läsbarhetsstatistik som gör att en användare kan visa läsningsstatistik som en del av stavningen och grammatikkontrollen. Specifikt visar funktionen information om läsnivån i dokumentet, inklusive läsbarhetspoäng baserat på följande test:

1. Flesch Reading Ease
2. Flesch-Kincaid Grade Level

Ovan nämnda läsbarhetstester är typ av en procedur för att testa svårighetsgraden för att förstå ett innehåll på engelska. Varje läsbarhetstest har sitt betyg beräknat på det genomsnittliga antalet stavelser per ord och ord som finns i varje mening.

En kort beskrivning av testet hjälper till att undvika förvirring och rensa lite luft.

Flesch Reading Ease: Statistiskt beräknar läsbarheten för ditt innehåll på en skala som varierar mellan 0-100. En lägre poäng indikerar att innehållet är svårare att gripa. Om poängen för ditt innehåll är 100%, är ditt innehåll 100% läsbart och det kan enkelt förstås av alla.

Flesch -Kinkaid Grade Level: Hjälper en person att veta hur många års utbildning det gör behöver förstå din skrivnivå. För att försöka detta, lägg bara till 5 till betygsatsen och du kommer att lära känna medeltiden för en person som kan läsa ditt innehåll.

Du måste hitta en balans mellan de två ovanstående testerna för att få bättre läsbarhet ditt innehåll.

Gå till läsbarhetsstatistikfunktionen i Word

Börja med att klicka på "File" -knappen.

Välj sedan alternativet "Bevisning" och under rubriken "Vid korrigering av stavning i grammatik och ord", kontrollera om alternativet Läsbarhetsstatistik är markerat.

Den åtgärd kommer att möjliggöra Flesch-Kincaid-skalan.

Tänk på; Word kommer inte att utvärdera dokumentets läsbarhet tills det också har kontrollerat stavningen och grammatiken. För detta klickar du på fliken "Granska" och sedan "Stavning och grammatik".

Om Word har några ändringar att föreslå ska en ruta till höger glida in. Ändringarna är inte nödvändiga, även om de kan markera mindre justeringar gynnar läsbarhet. Ett annat fönster ska dyka upp när en sådan uppgift är klar.

Den sista delen behandlar dokumentläsbarhet. Observera att Reading Ease "är uppskattat mellan 0 och 100. Dokument som gör det perfekta" 100 "är enkla och lätta att läsa.

När du markerar en mening kan du utvärdera den ensam. Som en allmän regel kommer du att märka att enkla meningar får 100% av läsbarheten, men poängen är lågt på betygsnivå. En högre klass indikerar mer komplicerad skrivstil.

Låt oss veta om du hittar den här funktionen användbar.