Sätt Verizon Motorola Droid att arbeta med Google Services

Nedräkningen pågår till Droid-invasionen. Verizon har avslöjat de officiella specifikationerna och kontraktsdetaljerna, och förbeställningar är redan på gång på Best Buy. Vid denna tid nästa vecka kommer Motorola Droid att släppas ut och vi kommer att ta reda på om verkligheten kan komma nära hype.

Droid är den första enheten som byggdes på Android 2.0, den senaste versionen av Googles mobila operativsystem med öppen källkod systemet. Android är en skicklig mobilplattform som ger fördelar för alla användare, men små och medelstora företag har ännu mer att vinna genom att omfatta Android-baserade mobiltelefoner som Verizon Droid.

Bygga på en Google-grund

[Vidare läsning: De bästa Android-telefonerna för varje budget.]

För att börja med, om du är en ägare eller IT-chef för ett litet till medelstort företag och inte har tittat på Google Apps, borde du. Även stora företag som Genentech och Delta Hotels har antagit Google Apps istället för mer traditionella lösningar som Microsoft Office och Microsoft Exchange Server.

Det är relativt enkelt att konfigurera Google Apps på din egen domän. Google erbjuder två olika planer för Google Apps: Standard och Premium. Standardutgåvan är gratis och serverar upp till 50 användare med upp till 7 GB lagringsutrymme per användare - mer än tillräckligt för många små och medelstora företag. För större företag kostar Premium-utgåvan 50 kronor per år per användare (men ideella och utbildningsinstitutioner kan också få Premium Edition gratis).

Google på go

Google Apps är ännu inte helt integrerad med Android operativsystem, men Google säger att det fungerar på det. De mest kritiska komponenterna - e-post och kalender - kan dock hämtas från Droid direkt ut ur lådan.

Affärspersonal på gång måste kunna hålla kontakten och behålla sina scheman. Droid ger åtkomst till Gmail och Google Kalender som en del av dess kärnfunktionsuppsättning, så roamingarbetare kan skicka och ta emot e-post, kontrollera kalendern och schemalägga möten medan de är borta från kontoret.

Droid innehåller även Googles senaste gratis tjänst, Google Nav. Turn-by-turn navigeringstjänsten är integrerad i Android. Jämförbart med bärbara GPS-enheter, eller iPhone-apparat som kostar $ 100 eller mer, kan det fria verktyget hjälpa roamingpersonal att komma från punkt A till punkt B.

Små och medelstora företag kan också utnyttja Google Voice för avancerade röstfunktioner. Google Voice tillhandahåller samtalskodning, samtidig ringning av skrivbordet och mobiltelefonen, anpassade ringsignaler baserade på ringer, röstbrevlådans transkription och andra funktioner gratis.

Verktyg för företagsverktyg på en SMB-budget

Låt oss lägga undan alla iPhone-jämförelser. Grunden är att Droid verkar vara en mer än skicklig hårdvaruplattform, byggd på ett imponerande operativsystem, som kan erbjuda små och medelstora företag de kommunikations- och produktivitetsverktyg som behövs när du är på farten.

Mycket av löftet och potentialen för vad Google Apps kan göra och hur alla Google-verktyg kommer att integreras med Android är ännu inte realiserat. Men den grundläggande affärsfunktionen för e-post, kalendrar och röst kan uppnås idag, och grunden finns för kombinationen av Droid och Android 2.0 med Google Apps till rivaliserande RIM Blackberry-tid.

Googles verktyg och tjänster är webben -baserad till att börja med, så tekniskt sett är alla webbaserade mobiltelefoner till stor del till att utnyttja Google. Google har också ett intresse för att ha användare att anta sina verktyg och tjänster oavsett vilken mobil enhet de använder, så finns det även verktyg och kontakter tillgängliga för andra plattformar. Men det finns inget behov av att försöka passa en fyrkantig pinne i ett runt hål när Android OS erbjuder potentialen för sömlös integrering med allt som Google har att erbjuda.

Genom att omfatta Google Apps och andra Google-verktyg och adoptera Verizon Droid (eller annan Android-baserad enhet) kan småföretag skapa ett kostnadseffektivt alternativ i nivå med stora företags Blackberry- eller Microsoft-implementeringar.

För mer real- världsteknologilösningar för små och medelstora företag - inklusive molntjänster, virtualisering och fullständiga nätverksöversyner - kolla in PC Worlds Tech Audit.

Tony Bradley är en informationssäkerhet och enhetlig kommunikationsexpert med mer än ett decennium företags IT erfarenhet. Han tweets som @PCSecurityNews och ger tips, råd och recensioner om informationssäkerhet och enhetlig kommunikationsteknik på hans webbplats på tonybradley.com.