Organisera ditt liv över alla dina enheter med Evernote

I många år har jag letat efter en lösning på problemet med hur man bär elektroniska anteckningar med mig. Du skulle tro att det skulle finnas ett antal av dessa, men varje jag har försökt har alltid saknat någonting viktigt, vanligtvis användarvänlighet och enkelhet.

I mitt småföretagsliv måste jag ofta hänvisa till olika (och ständigt föränderliga) små bitar av information. Jag brukade skriva ner det hela i en liten fack anteckningsbok eller på filkort men lyckades vanligtvis förlora dem. Den perfekta elektroniska lösningen skulle förbättra min tillgång till information, och skydda den mot förlust.

Här har jag letat efter:

[Läs vidare: De bästa TV-streamingtjänsterna]

En bra lösning skulle tillåta mig att skriva in en anteckning på skrivbordet eller datorn och synkronisera den automatiskt med mina andra datorer och bärbara enheter.

En riktigt bra lösning skulle också låta mig enkelt skapa anteckningar på bärbara enheter, till exempel min iPhone, och till och med göra Mina anteckningar är tillgängliga var som helst med hjälp av ett webbaserat gränssnitt. Det skulle stödja flera filtyper, bland annat som fotografier och webbklipp, och hålla allt snyggt organiserat utan för mycket hjälp från mig.

All denna information skulle ligga på alla mina datorer och mobila enheter, såväl som uppe i molnet någonstans, säker från förlust.

Och en perfekt lösning skulle vara, åtminstone i små kvantiteter, gratis.

Möt Perfection

Jag började använda Evernote när jag letade efter en lösning som skulle låta mig skapa anteckningar på min skrivbord och få tillgång till dem på min iPhone. Eller tvärtom. Allt jag ville var att göra vad som skulle kunna få tillgång till viktiga referensdata från var jag än var.

Med Evernote kan jag skriva en anteckning, ta text från ett e-postmeddelande, klippa en webbsida (helt eller delvis) eller Ta en bild med kameran i min Mac eller iPhone. Evernote driver allt, inklusive fotografier, genom en textigenkänningsmotor. Det här låter mig söka på text som visas inuti en bild, kanske på någons visitkort eller etikett. Innehållet kan också märkas och filtreras baserat på personliga kategorier.

Information som hanteras i Evernote lagras i anteckningsböcker, som kan vara offentliga eller privata. Du kan också skicka e-post till en anteckningsbok som ett sätt att lägga till information.

Ett gratis konto ger dig 40 MB uppladdningar per månad och obegränsad användning av programvaran. Evernote-klienter är tillgängliga för Windows XP och Vista, Mac OS X, iPhone, Windows Mobile och SanDisk U3-flashenheter. Du kan också komma åt din information från en webbläsare.

Det är den fria versionen. Om jag betalade $ 5-a-month eller $ 45-a-år skulle jag också kunna lagra alla filtyper i Evernote, vilket gör det tillgängligt på alla plattformar som stöds och får 500 MB månadsuppladdningar.

Evernote-appleten, som för närvarande är bosatt i menyn i min Mac, gör det enkelt att klistra in i Evernote, ta en klippning eller söka i min anteckningsbok. (Du kan också göra det i Windows).

Appleten är det vanliga sättet jag börjar interagera med programmet. På min iPhone har jag Evernote-appen, som ansluter till Internet för att visa min anteckningsboks innehåll. Men det tillåter mig också att välja specifika anteckningar som ska lagras på iPhone, redo att användas även när jag inte har trådlös åtkomst till Internet.

En blogg med 500 ord gör egentligen inte Evernote rättvisa. Det är en stor problemlösare, speciellt för alla med en iPhone eller Windows Mobile-enhet. Det är något jag rekommenderar till alla mina vänner - inklusive dig.

David Coursey är alert-and-oriented, men bara knappt. Utseendet på att han har ett minne kommer från att använda Evernote. Skriv till honom: [email protected].