Android

OnlyOffice-recension: Gratis Office-applikationspaket för att hantera projekt etc.

Пять бесплатных альтернатив Microsoft Office - проверяем совместимость 16+

Пять бесплатных альтернатив Microsoft Office - проверяем совместимость 16+

Innehållsförteckning:

Anonim

OnlyOffice är en gratis Office-svit som är utformad för att användare ska skapa, redigera och hantera sina dokument, kalkylblad och presentationer. Integrerad med CRM-mjukvarusystem är denna multifunktionella affärssuite tillgänglig för såväl små företag som hemmabrukare.

Medan det finns många andra sådana fria alternativ till Microsoft Office, skiljer OnlyOffice sig från publiken för dess ytterligare uppsättning av funktioner. Originally named TeamLab har OnlyOffice nu erbjudit en gratis version av programvaran, med några extrafunktioner och förbättrat kundrelationshanteringssystem. Det gör att du kan optimera arbetet mellan dina anställda.

OnlyOffice review

Anmäl dig bara för den fria versionen av OnlyOffice med ditt namn, e-postadress och andra kontaktuppgifter. När du är klar med registreringen kan du skapa ditt kontonamn med en anpassad URL; yourname.onlyoffice.com. Bekräfta din e-postadress och komma igång. Du kan också logga in med dina Facebook, Google Plus, Twitter eller LinkedIn-konton.

Enkel layout

Programvaran levereras med en mycket enkel layout och huvudöversikten har allt. Den vänstra panelen visar funktionerna och alternativen som finns tillgängliga. Du kan skapa nya dokument, kontrollera dina dokument, delade dokument, vanliga dokument och projektdokumenten här.

  • Du kan skapa nya dokument - klicka på Skapa flik och du kan skapa ett kalkylblad, dokument, mapp eller presentation. Eller klicka på uppladdningsknappen och ladda upp något av ditt befintliga dokument till OnlyOffice.
  • Kontrollera dina dokument - fliken Mina dokument visar alla dokument som skapats eller laddades upp av dig, kan det vara ett dokument, ett kalkylblad i en mapp. Du kan redigera, dela eller hämta dokumentet från den här fliken.
  • Delade dokument - Den här fliken visar de dokument som dina kollegor eller vänner har delat med eller beviljat tillgång till. Alla ändringar i de delade dokumenten är markerade NEW.
  • Vanliga dokument - Det här avsnittet visar alla dokument som delas av portaladministratören för gemensam åtkomst. Generellt används av en arbetsgivare med anställda eller kan vara projektledare med lagkamraterna. Endast administratören här får rätt att skapa nya mappar, men användarna med givet åtkomst kan också ladda upp filerna här. Du kan dela dokumenten med dina kollegor och ge dem antingen skrivskyddad åtkomst eller fullständig åtkomst som administratör med rätt att redigera.
  • Projektdokument - Det här avsnittet innehåller bilder och dokument som har laddats upp eller skapats för ett visst projekt. Du kan skapa nya projekt under den här fliken och lägga till ditt lag till det. Dessutom kan du hantera ditt projekt genom att lägga till uppgifter eller milstolpar. Du kan också lägga till diskussioner, dokument och rapporter för att hantera det bra. Funktioner som Gantt Chart, Time Tracking och Reports ökar säkerligen produktiviteten.

Online dokumentredigerare

Verktyget innehåller en bra lista med dokumentredigerare med stöd för nästan alla format, inklusive TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML och mer. Det ger fullfunktionsredaktörer för kalkylblad, dokument eller presentationer. Det stödjer vidare samarbete redigering av kalkylblad som hjälper dig att optimera arbetet mellan dina anställda. Användare kan redigera sina dokument direkt i sin webbläsare med att ladda ner eller installera någon programvara eller verktyg, oavsett vilket operativsystem de använder.

Anslutna konton

Du kan länka dina andra molnkonton till OnlyOffice och visa, redigera eller dela alla dina dokument lagrade i någon av dessa molntjänster. Klicka bara på Lägg till konto fliken i den vänstra panelen av OnlyOffice och lägg till de konton du vill ha. Programvaran stöder Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex.Disk, SharePoint och många fler molntjänster.

CRM

OnlyOffice är en av de bästa CRM-programmen som finns tillgängliga, vilket hjälper dig att kommunicera med dina kunder på ett enklare och organiserat sätt. Det täcker ett brett utbud av funktioner som krävs för att hantera kundens kunddata, interaktion med kunder, partners relationer, försäljnings, fakturor och marknadsföringsuppgifter etc.

Du måste först lägga till dina kontakter i ditt konto. Klicka på fliken Dokument i huvudbandet överst och klicka på CRM, klicka nu på den lilla nedåtpilen och importera dina kontakter.

Andra användbara verktyg inkluderar kalendern, chatten, folket och gemenskapen. Fliken Community innehåller bloggar, händelser, forum, födelsedagar och bokmärken.

Bjud in användare

Med OnlyOffice kan du bjuda in dina kollegor till din portal för lite dokumentdelning eller projektsamarbete. Klicka på Bjud in användare till portfliken och du får en länk för att lägga till användare. Kopiera och klistra in länken för att bjuda in personer på din portal. Det finns också ett alternativ att skapa nya användare eller en grupp för att dela ett dokument med. Programvaran tillåter även att lägga till användare från din Facebook, Google + och Twitter-profil eller för att ladda upp en.CSV-fil med kontakter från Yahoo eller Google.

OnlyOffice Hjälpcenter

Programvaran har ett utmärkt kundsupportsystem. Klicka på fliken Hjälpcenter i den vänstra panelen och du kan få lösningar på alla dina frågor och frågor. Verktyget innehåller också de direkta länkarna till videoguider för att förstå funktionerna väl.

Total är OnlyOffice en fin, enkel, intuitiv och användbar molntjänster som innehåller allt man vill söka i ett CRM-verktyg. Det är en komplett Office Suite som gör det möjligt för företag att hantera kundrelationer, projekt och dokument på ett ställe. Den enkla layouten gör användbar. OnlyOffice är utan tvekan ett bra alternativ till Office, eftersom det effektivt öppnar komplexa OOXML-filer (docx, pptx, xlsx) - det mest använda dokumentformatet i världen, skapat av Microsoft.

OnlyOffice gratis nedladdning

ONLYOFFICE Personlig fri web ansökan om samredigeringsdokument finns tillgänglig här .

ONLYOFFICE Skrivbordsredaktörer är en gratis Office-svit för att arbeta med dokument offline är tillgängligt här . Det är endast tillgängligt för personligt bruk.

Källkoden för OnlyOffice är tillgänglig på GitHub enligt AGPL v.3-licens, så att alla kan använda den kostnadsfritt för både personlig och affärsändamål.

Eftersom det är en gratis och Open Source-projektet ONLYOFFICE erbjuder den kostnadsfria, självhävd versionen av affärslösningen som innehåller en uppsättning verktyg för att hantera projekt, dokument, e-post, kundrelationer, händelser mm på onlyoffice.org. Prebuild-binärerna för installationen på Windows finns på SourceForge. Installationsanvisningarna finns på deras hemsida.