Top 16 Microsoft OneNote Tips & Tricks
Innehållsförteckning:
OneNote är en datorprogramvara från Microsoft som låter användarna dela sina skrivna och handskrivna anteckningar, ritningar, ljudkommentarer och skärmklipp. Dessutom är det en digital anteckningsbok där användare kan dela data med andra OneNote-användare via ett nätverk. Vi har redan täckt några grundläggande OneNote tutorials och några OneNote Tips & Tricks . I det här inlägget lär vi oss om några OneNote Productivity Tips som hjälper dig att öka effektiviteten när du använder OneNote.
OneNote Productivity Tips
Genvägar i OneNote
Som vi vet är OneNote Allt om att göra anteckningar snabbt, så hur är det med att snabbt öppna ditt OneNote-konto med en genväg.
- Tryck på Win + R och skriv OneNote i kommandofältet. Det öppnar din OneNote Notebook i realtid.
- För att skapa en ny sida, tryck Ctrl + N.
- Ctrl + R tar markören längst till höger och Ctrl + L tar det längst till vänster.
- Windows + S är en genväg för att ta skärmklippning.
- Ctrl + Enter lägger till en ny rad i din tabell.
- Ctrl + 1 gör en till-lista
- Ctrl + 2 stjärnor ett objekt i din lista
- Ctrl + M öppnar ett annat OneNote-fönster.
- Ctrl + Alt + 1/2/3 skapar rubriker.
Lägg till en design på din sida
Klicka på Infoga > och välj Sidmallar . Den högra panelen på din bärbara dator visar dig en lista med sidmallar som finns tillgängliga i olika kategorier. Välj den du vill ha. Du kan ange vilken mall som standardmall, eller kan även anpassa en sida med din egen design och färger och ställa in den som en mall.
Du kan ge en helt personlig touch till din sida. Lägg till en sidfärg och några regelrubriker för att göra den snyggare och mer organiserad.
Få en känsla av riktig anteckningsbok med regellinjer
Lägg till några regellinjer och färger på din OneNote-sida och få en känsla av riktiga anteckningsböcker och sidor. Klicka på Visa > Välj Sidkol eller ändra din sidfärg eller välj Rule Lin e för att lägga till raderna på din sida. Du kan också välja färgen på regellinjer på din sida. Om du vill att alla dina sidor ska ha regelrubrikerna, klicka på Skapa alltid sidor med regellistor .
Inrycka, outdenting och re-arrangera dina anteckningar
Du behöver inte ta musen för att indraga, outdenting eller re-arrangera anteckningarna. Alt + Shift plus piltangenterna hjälper dig att göra saker snabbare.
- Indentering - Alt + Shift + ?
- Outdenting- Alt + Shift + ?
- För att flytta texten ner- Alt + Skift +?
- För att flytta texten upp- Alt + Skift +?
Klassificera och prioritera viktiga anteckningar Med etiketter
Klicka på raden av texten du vill tagga> välj lämplig tagg i rullgardinsmenyn och du är klar. Du kan också använda flera taggar till en anteckning.
På bandet klickar du på Hem fliken> Klicka på knappen Sök etiketter I rutan Taggar Sammanfattning klickar du på vilket tag du vill följa.
Skärmklipp
Använd den här enkla genvägen för att skapa skärmklipp och berätta för OneNote där du vill filen dem. Win + Shift + S genväg öppnar skärmklippningsverktyget. Välj det område du vill fånga och spara klippningen vart du än vill.
Spela in ljudanmärkningar
Om du inte har ett humör att skriva kan du spela in dina ljudanteckningar direkt på din OneNote-sida. Klicka på Infoga > och välj Spela in ljud. Ljudfilen sparas automatiskt på din OneNote-sida. Tryck på Stopp-knappen för att stoppa din ljudinspelning. Du kan faktiskt spela in alla protokoll från ditt möte för referens senare.
Sökning av ljudnoteringar är som standard inaktiverad. För att aktivera sökningen Ljudnoteringar, gå till Arkiv> Alternativ> Markera kategorin Ljud och video och klicka på kryssrutan och godkänn dialogrutan Aktivera Sökande anteckningar hittar nu ord i ljud- och videoklipp.
E-posta dina anteckningar / sidor
Kan det vara din textsida, en bild, en ljudanteckning eller en videonot, du kan maila den till någon direkt från ditt OneNote-konto. Klicka på fliken Hem och välj E-postsida-fliken. Mottagaren kommer att få sidan som ett bifogat e-postmeddelande.
Lägg till Länkar till dina sidor
Du kan länka upp någon av dina sidor med varandra. Skriv bara namnet på din sida och skriv [[och]] i början och slutet av namnet, skapar OneNote automatiskt länken. Ett klick och du kan landa på någon av dina sidor. Kontrollera att du skriver rätt namn på den sida du vill länka. Om du skriver en titel för en sida som inte existerar skapar OneNote en ny, tom sida som länken kommer att peka på. Länken understruken kommer att visas prickad tills du lägger till anteckningar på den nya sidan.
"Om du skriver en titel för en sida som inte existerar skapar OneNote en ny, tom sida som länken kommer att peka på. Länken understruken kommer att visas prickad tills du lägger till anteckningar på den nya sidan. ".
Rita dina idéer
Klicka på Draw-fliken på bandet och du får alla färgalternativ, tjockleken på penna, suddgummi, former och mycket mer. Bara rita ner dina idéer och spara dem på dina OneNote-sidor.
Kopiera text från en bild
Vet du att OneNote låter dig kopiera texten från vilken bild som helst? Ja, du kan nu extrahera någon text från vilken bild som helst med hjälp av OneNote Optical Character Recognition-tekniken. Lägg bara in bilden på din sida, högerklicka på bilden och välj " Kopiera text från bild " och det kopieras på klippbordet. Du kan klistra in den överallt du vill.
Andra funktioner i OneNote som hjälper dig med produktivitet
- Skapa en att göra-lista direkt.
- Använd OneNote Web Clipper Chrome-förlängning för att ta anteckningar medan du surfar
- Du kan dra och släpp något dokument, bild eller video direkt på din OneNote-sida.
- När du kopierar något från webben och klistrar in det på din sida, lägger OneNote automatiskt till källlänken.
- När du öppnar OneNote öppnas också en Ny snabbnotering -flik som låter dig lägga till en ny anteckning utan att verkligen öppna OneNote.
- Du kan göra någon typ av beräkningar direkt på din OneNote-sida. Skriv bara någon ekvation och tryck på mellanslagstangenten för att få svaret.
- Du kan skapa ett lösenordsskydd för dina sidor. Högerklicka bara på avsnittet och välj Lösenordsskydda det här avsnittet.
- Du kan enkelt bädda in ett Excel-ark i OneNote. Klicka på Skriv in> Tabell> Ny Excel-kalkylblad.
- Bläck till matte fliken under Rita fliken matchar din handstil och konvertera dina handskrivna ekvationer.
- Du kan integrera OneNote till din Microsofts OneDrive och få 7 GB molnlagring för att lagra alla dina anteckningar.
- OneNote är en plattformsapp och så kan du ta den överallt där du går. Det finns en gratis OneNote-app tillgänglig för din telefon, din yta, din iPad och din webbläsare.
- Dela på OneNote är super lätt. Klicka på File > Dela > Hämta en delningslänk och dela den med vem du vill.
- OneNote onlinehjälp är gratis.
OneNote är en av de bästa funktionerna i Microsoft Office, och det har funnits mer än ett decennium nu - och det blir bättre efter det. varje uppdatering.
SSD-enheter vs hårddiskar vs hybrider: Vilken lagringsteknik är rätt för dig? Bästa lagringsenheten för din dator har aldrig varit så komplicerad. Vi bryter ner skillnaderna mellan SSD-enheter, bra gamla hårddiskar och genrebrusande hybriddrivrutiner för att hjälpa dig att fatta ett välgrundat beslut.
Tidigare valde det bästa alternativet för PC-lagring bara att välja hårddisk med hög kapacitet hade råd med. Om bara livet var så enkelt! Den relativt senaste ökningen av solid state-enheter och hybrid-enheter (som blandar vanliga hårddiskar med solid state-minne) har väsentligt förändrat lagringslandskapet, vilket skapar en snedkorsning av förvirrande alternativ för den dagliga konsumenten.
Förhindra alla slags distraheringar under arbetet kan hjälpa dig att slutföra din uppgift snabbt och produktivt. Är det inte Ofta håller vi många program öppna samtidigt så att vi snabbt kan få tillgång till dem närhelst vi vill. Men i processen glömmer vi att det gör att det blir distraheringar. Om du kör många program samtidigt kan du glömma vilket program du använde för tillfället. Som sådan är det alltid bättre att ha en applikation till hands som kan dämpa allt på ditt skrivbord utom det ak
Le Dimmer
World Wide Web har miljontals webbplatser - så många att ett liv inte räcker för att besöka dem alla! Det är mänsklig natur att varje uppfinning eller upptäckt har använts till gagn för mänskligheten och också missbrukats! Detta gäller även för WWW-världen! Om det finns tjänster som sökmotorer, samhällsgrupper, e-post, etc för att hjälpa dig, så finns det också spam, nedladdningar av varulager, olaglig delning, vuxeninnehåll, spionprogram, skadlig kod och virus för att skada dig.
Undvik onlinespel