EXAM REVIEW - FRM PART I MAY 18
I stället för att bara lita på e-post och röstsamtal, sätt ett annat alternativ i din kommunikationsarsenal: textmeddelanden. Dessa snabba anteckningar drivs direkt till en mobiltelefon, vilket gör dem omedelbara; du behöver inte förlita dig på din mottagare för att kontrollera ett e-postkonto. Texter, A.K.A. SMS (Short Message Service) kan snabbt varna anställda och vänner med uppdaterade mötesdetaljer, kontaktuppgifter eller annan information som skulle kräva transkription. Och med Outlook kan du även skicka dem till flera mottagare. Så här.
Du måste först konfigurera Outlook för SMS. Välj Verktyg, Kontoinställningar. Klicka på fliken E-post och välj Ny. Klicka på Annat och välj Outlook Mobile Service (Textmeddelanden). Klicka på Nästa.
Du måste länka Outlook till en tredje part som faktiskt skickar meddelandena. Vissa alternativ inkluderar SMSOfficer, Red Oxygen och Joopz. Alla erbjuder gratis försök och laddar sedan för att fortsätta. (Förvänta dig inte att spendera mer än några få dollar i månaden.) Slutför att ange tjänstadressen, användarnamn - sannolikt ditt telefonnummer med landskod - och lösenord, beroende på den specifika tjänsten. Klicka på OK.
Starta om Outlook och välj Fil, Ny, Textmeddelande. Texter är begränsade till 160 tecken; titta på förhandsgranskningsskärmen till vänster för att se om det kommer att delas upp. Fyll i fältet Till: med en eller flera kontakter och Outlook kommer att röra meddelandet till deras mobilnummer.
Flera webbplatser - inklusive Joopz - skickar gratis textmeddelanden, men du kan också göra samma sak från AIM på din dator. Skicka bara ett snabbmeddelande till telefonnumret med landskoden framför. Ett U.S.-meddelande skulle till exempel riktas till +15551234567. Och deras direkta svar kommer att dyka upp i AIM på din dator.