NewsGators Enterprise Collaboration SW lägger till brainstorming

NewsGators företags sociala nätverk, sociala webbplatser, har nu en komponent för anställda att skicka in, diskutera och utvärdera idéer för affärsprojekt.

I sin version 2.7, meddelade torsdag, har sociala webbplatser en ny flik i gränssnittet med etiketten "Idéer, "som ger funktionalitet för vad NewsGator kallar" innovationshantering ".

Det finns fristående applikationer för att automatisera dessa idégenereringsuppgifter, men NewsGator anser att funktionaliteten är tillräckligt viktig för att den ska vara en vanlig komponent i sociala webbplatser.

[Läs mer: De bästa TV-streamingtjänsterna]

"Företag måste innovera sig till en bättre position i denna ekonomi", säger Brian Kellner, NewsGators vice presidium

NewsGator är långt ifrån ensam bland affärsmjukvaruförsäljare att lägga till innovationshanteringskomponenter till sina produkter, något som bland annat Jive Software och Salesforce.com har gjort, säger Forrester-analytiker Oliver Young.

"Det är inte överraskande att se NewsGator på väg i denna riktning, vilket är där marknaden går ", säger Young.

Samtidigt har leverantörer som specialiserat sig på innovationshanteringsprogramvara, som Spigit och Brightidea, börjat lägga till företags sociala- nätverk och samarbetsfunktioner i allmänhet för sina produkter, sa Young.

"Att samla ihop samarbete och innovationshantering ger stor mening. Det räcker inte för att få en idé. Du måste vet, utforska det, arbeta med människor, expandera på det. Det är en samarbetsprocess, "tillade han.

Sociala sidor som helhet är utformade som ett företags sociala nätverkskomplement till Microsofts Office SharePoint Server 2007.

Med SharePoint Server 2010 förväntas bli en stor uppgradering som innehåller många av Funktionerna Social Sites har gett upphov till det. Det är kritiskt för NewsGator att hålla sig på innovationskurvan, säger Young. När SharePoint Server 2010 kommer ut måste NewsGator ha lagt till tillräckligt många unika funktioner för att övertyga SharePoint-kunder, det är värt att spendera extra för Sociala sidor, säger han.

Sociala sidors idéhanteringskomponent låter användarna utarbeta idéer, inte bara i skriftlig form utan även med inbäddade bilder, tabeller, länkar och andra element.

När arbetstagaren lämnar tanken, ska kollegor vem den här personen är länkad via kontaktlista eller arbetsgruppmedlemskap, anmäls och kan lägga till kommentarer till dokumentet och rösta upp eller ner.

Funktionen är emellertid inte avsedd att hantera hela utvecklingen av en idé in i ett slutfört projekt. "Vi fokuserar på processens framkant: vi tar upp idéer enkelt. Vi slutar vid den tidpunkt då ideen anses vara värdig och rör sig in i ett stadium som inbegriper finansiering, proof of concepts och så vidare", säger Kellner. > När cheferna förespråkar idéer till ett mer formellt initiativ utöver brainstorming och utvärderingsprocessen kan diskussionen flyttas till en community- eller wiki-sida på sociala webbplatser för vidare samarbete eller till en separat projektledningsprogram för tredje part.

Idéer bli aggregerad i ett centralt förråd där listan över inlagor kan sorteras och filtreras baserat på olika parametrar, t.ex. datum skapat, antal röster och antal kommentarer. Idéerna blir också inloggade i de enskilda profilerna hos de anställda som skickade dem.

Andra förbättringar på sociala webbplatser 2.7 inkluderar ett alternativ för anställda att få en daglig e-postfördelning med aktivitetsanmälningar från kollegor och arbetsgrupper som de tillhör. Version 2.7 tillåter också anställda som skapar gemenskapsavsnitt för samarbete inom sociala webbplatser för att lägga till bloggar, wikis och meddelandemoduler till dem.