Den nya OfficeDrop Scan-and-Store-appen får stora förbättringar

OfficeDrops papperslösa kontorservice tog först och främst ett ögonblick för ett och ett halvt år sedan tack vare den affärsvänliga blandningen av Evernote-liknande portabel skanning och Dropbox-esque molnlagring. Vi noterade några små brister med tjänsten vid den tidpunkten, men OfficeDrop har sedan brutit hump sedan dess och utjämnat våra klagomål för lagringsstorlek och introducerat en uppsjö användarvänliga funktioner som gör tjänsten mycket mer välsmakande än tidigare.

Nu får de nya nya funktionerna ett nytt nytt utseende tack vare en helt nyutvecklad HTML5 webbklient, som fungerar på vilken enhet som helst och lägger till en välbehövlig skikt av polska till det tidigare blidta webbläsarfunktionen.

Vad är OfficeDrop?

OfficeDrop gör det möjligt för småföretag att ladda upp sina dokument till tjänstens nätverkslagringsservrar, där de nämnda filerna sedan enkelt siktas genom med hjälp av OfficeDrops kraftfulla sök- och optiska teckenigenkänningsverktyg. Dessa filer är då tillgängliga via OfficeDrop apps eller OfficeDrops omarbetade webbklient (som vi kommer att vända sig till lite).

[Vidare läsning: Vi riva en hårddisk och SSD för att visa dig hur de fungerar]

Du kan ladda upp dina filer på flera olika sätt. Den mest imponerande metoden innebär att du använder OfficeDrop-apperna för iOS och Android för att ta en bild av ett dokument, som sedan sparas som en sökbar PDF som kan krypas av tjänstens OCR-teknik. Det fungerar även med handskriven anteckningar, även om din kycklingkrat kan variera. Eller du kan maila en fil till (yourOfficeDropNameHere) @ myofficedrop.com för att ladda upp den till ditt konto. Varje filtyp kan laddas upp till OfficeDrops servrar.

OfficeDrop integreras med många populära tjänster.

Den SugarSync-esque OfficeDrop Sync-skrivbordsklienten för Mac och Windows-datorer gör att du kan välja varje enskild lokal mapp för att synkronisera med webben via ett "OfficeDrop Sync" -alternativ som lagts till i din PCs snabbmeny. Eventuella ändringar i synkroniserade mappar speglas automatiskt i ditt OfficeDrop-nätverkslagring. Mac-användare kan också ladda ner tjänsten $ 19.99 "Mac Scanner Software" om de vill lägga till möjligheten att skanna dokument direkt till molntjänsten, eller du kan ladda upp filer via webbklienten själv.

När dina filer har laddats upp kan dela dem samt söka dem. Office Drop stöder också en uppsjö av SMB-fokuserade funktioner, till exempel flera användarkonton och integration med många populära tredjepartstjänster, som visas ovan.

Prissättning och lagringsalternativ

I vårt ursprungliga utseende på OfficeDrop beklagade vi Tjänsten 60GB lagringslock. Lyckligtvis är det tidigare historia i de nya affärsplanerna, även om det finns en $ 24,95 per månads hemma affärsplan som täcker användare på 50 GB online lagring och upp till 2500 OCR-skannade uppladdningar per månad.

OfficeDrops affärsplan detaljer.

Om du har större hantering behöver Business Small, Business Medium och Business Large-planerna ett ökat antal OCR-skanningsgränser, användare per konto och lagringsutrymme online, vilket kulminerar i $ 149,95 per månad Business Large s 300GB sökbart lagringsutrymme. Det är en stor del av molnet, men notera att enskilda filer är begränsade till 2 GB stycken. Varje plan innehåller en 14-dagars gratis provversion.

Ny HTML5-app

Vår omprövning av OfficeDrop blev efterfrågad av utbyggnaden av den nya HTML5-webbklienten, som redan introduceras för flera användarkonton. För att vara ärlig, lägger det nya gränssnittet inte mycket till mycket funktionalitet utöver vad det gamla gränssnittet erbjuder, men det är en stor estetisk förbättring över webbklientens tidigare klumpiga utseende. Det är ett stort positivt i sig.

OfficeDrops webbapp är mycket mer polerat än tidigare.

Den gamla webbklienten stannar fortfarande tills OfficeDrop-integreringar med tredjepartstjänster som Evernote stöds fullt ut i det nya gränssnittet, vilka företrädare säger bör ske före årets slut.

OfficeDrops nya HTML5-webbklient kan vara den funktion som fångat vårt öga, men det var tjänstens mycket förbättrade funktionerbjudanden som övertygade oss om att hålla oss kvar. Mellan de myriade uppladdningsalternativen, kraftfull OCR-teknik och kraftigt expanderade lagringsplaner är OfficeDrop en stark konkurrent för alla SMB som vill digitalisera sina dokument och befria sig från tyranni i fysiska arkivskåp. Var bara uppmärksam på dessa uppladdningsgränser.