Glöm aldrig att svara på viktiga e-postmeddelanden i gmail

De flesta användare inklusive mig använder funktionerna som Mark som oläst och stjärnkonversation för e-postmeddelanden som de vill ta itu med senare. Men de flesta gånger är den olästa listan så lång eller vi glömmer bara ett e-postmeddelande att vi aldrig svarar på de som vi skulle.

Det kan vara riktigt pinsamt ibland när vi glömmer att svara på viktiga e-postmeddelanden. Det var anledningen till att jag ville ha ett bättre sätt att påminna mig själv om de e-postmeddelanden jag behöver arbeta med och det var när jag hittade Snooze Your Email for Gmail.

Snoozing-e-postmeddelanden i Gmail

Snooze Your Email är en Chrome-förlängning för Chrome som integreras sömlöst med Gmail med vilken du kan snooze dina e-postmeddelanden efter att ha läst dem och ställ in påminnelser för en senare tid. När tillägget ger dig en påminnelse kan du svara på dessa meddelanden eller utföra något relaterat arbete.

Tillägget kan installeras från Google Chrome Web Store och efter att tillägget har laddats ner och installerat laddar det automatiskt igen alla webbmail-flikar som du har öppnat i din webbläsare.

Innan du börjar arbeta med tillägget kommer det emellertid att fråga dig om du vill markera snoozed-e-postmeddelanden som olästa. Jag föreslår att du väljer bort det och sparar inställningarna. När fliken Gmail har laddats om kommer du att se en ny Snooze-knapp bredvid andra kontrollknappar varje gång du läser ett e-postmeddelande.

Att arbeta med tillägget är ganska enkelt. När du behöver snooze ett e-postmeddelande för att få påminnelse senare, klicka på Snooze-knappen medan du läser e-postmeddelandet och ställ in tiden när du vill bli påmindad om det specifika e-postmeddelandet. Tillägget kommer med vissa förinställda varaktigheter som sträcker sig upp till en vecka, men om du vill gå efter ett exakt datum och tid klickar du på alternativet Ställ in datum / tid och välj datum från popup-kalendern.

Om Chrome körs på din dator och Gmail är öppet på en flik, kommer tillägget att visa dig ett skrivbordsmeddelande efter att tidsfristen har nåtts för ett visst e-postmeddelande. Om Chrome eller Gmail inte är öppet eller din dator stängs av kommer tillägget att visa en påminnelse nästa gång du öppnar Gmail. När tillägget visar en skrivbordspåminnelse för ett visst e-postmeddelande kan du klicka på det för att öppna e-postmeddelandet eller snooze det ytterligare några timmar från själva meddelandet.

Slutsats

Snooze Your Email är en mycket användbar och produktivitetsapplikation för att få påminnelse om viktiga e-postmeddelanden på exakt datum och tid när du behöver. Glöm inte att kolla in hur du planerar utgående e-post i Gmail med Boomerang. Det är en mördarkombination för en Gmail-användare.