Android

NEO Pro visar Outlook Du är Boss

upbeat_outlook's Live PS4 Broadcast

upbeat_outlook's Live PS4 Broadcast
Anonim

Många tilläggslofter lovar att hjälpa dig att återställa ordningen till din röra av en Outlook-inkorg, men de flesta av de appar som jag har provat resulterade bara i mer arbete för mig. Inte NEO Pro, men: Denna praktiska Outlook-tillägg är den första jag har använt som jag faktiskt planerar att fortsätta använda. Det här verktyget $ 50 organiserar ditt Outlook-e-postmeddelande på användbara, intuitiva sätt och ger blixtsnabba sökningar.

NEO Pros hantering av bilagor är särskilt användbart, eftersom det lätt kan låta dig se namnet på den bifogade filen.

En gång installerad, NEO (som står för Nelson Email Organizer) Pro lanserar när du öppnar Outlook. Men att få NEO Pro installerat var inte precis sömlös för mig: den första gången jag installerade den på min Vista-maskin, skulle den inte springa. Jag fick ett felmeddelande som uppstod flera gånger tills företaget pekade på en fix på deras supportwebbplats. Det handlade om att göra små förändringar av några registreringsvärden. En annan installation på en andra Vista-dator fungerade bra från början utan några fel.

Efter att ha gjort åtgärden var jag i affärer: NEO Pro skapar en katalog över alla dina meddelanden, som sedan sorteras i olika mappar. NEO Pro körs utöver Outlook, så du kan hantera hela ditt e-mail från sitt eget Outlook-liknande gränssnitt. Om du inte gillar den här idén kan du fortfarande använda Outlook för att hantera ditt e-postmeddelande och bara använda NEO Pro när du vill hitta ett visst meddelande. Meddelanden sorteras efter korrespondent, datum (och i datummappen, de bryts ut efter de senaste dagarna, veckorna och månaderna), kategori, status (om du till exempel har tilldelat en uppföljningsåtgärd) och bilagor.

NEO Pros hantering av bilagor är särskilt användbart, eftersom det är normalt att sortera dem med namnet på bilagan, inte avsändaren. Jag tycker ofta att jag letar efter en viss fil, utan att anta vem som skickade den, så jag gillade den här funktionen. Du kan även sortera efter typ av fil, inklusive om det är en.docx-fil eller.doc.

NEO Pro har en mapp för masspost som inte bara är för spam: Som standard samlar den in "indirekta" meddelanden och placerar dem där. Som journalist får jag massor av indirekta meddelanden i form av pressmeddelanden, och jag gillade att ha en plats att samla in dem. om du hellre inte vill använda den, är det dock nya i version 4.0 som kan stänga av den här automatiska hanteringen av masshantering. En annan ny egenskap är möjligheten att tilldela regler för att ange e-post som bulkpost baserat på hela eller en del av en ämnesrad.

Den största nackdelen med NEO Pro är dess kostnad: $ 50 verkar lite stötande för mig. Men du får en 90-dagars gratis provperiod, varefter du bara kan upptäcka att du inte kan gå tillbaka till livet innan NEO Pro.