Neat Receipts Desktop Scanner
Om du aldrig har stirrat på en stack av visitkort eller kvitton som önskar att du kan magiskt digitalisera sin information, avundar jag dig. Det digitala arkiveringssystemet NeatReceipts ($ 149,99) kanske inte är magiskt, men det är verkligen mycket lättare än att skriva in all information manuellt. Paketet innehåller en kompakt bärbar skanner kombinerad med en del nifty programvara som tjänar till att extrahera och organisera data från dina affärsdokument. Det är ett praktiskt verktyg för både individer och små och medelstora företag.
Vid 10,8 med 1,6 med 1,3 tum och 10,6 uns, kommer NeatReceipts-scannern lätt att passa på alla skrivbord och kommer inte väga dig om du behöver transportera den. Installationen är en enkel fråga om att installera programvaran och ansluta enheten till datorns USB-port, vilket är den enda anslutningen som behövs för både ström och dataöverföring. Objekt måste skannas en åt gången, och processen är lite långsam. Neat lovar tre till fyra kvitton per minut, men det är mer som 1,5 saker per minut, eftersom varje artikel måste behandlas individuellt omedelbart efter skanning. Ändå är det snabbare och enklare än att lägga in uppgifterna manuellt.
Programvaran är självklart en integrerad del av systemet, och det gjorde ett ganska bra jobb att organisera informationen från pappersdokumenten. Visitkort sparas som digitala kontakter, medan kvitton blir register över leverantörer och mängder, vilket kommer att vara användbart vid skatt tid.
Det enda problemet jag hittade var med kvitton som hade flera totals, till exempel en restaurang med före och efter -tipsfält. Ibland sparades felvärdet, men det är lätt att redigera i appen. Den här mindre irritationen elimineras genom att det finns praktiska verktyg för att skapa skatte- och kostnadsrapporter, samt möjligheten att exportera data till Quicken, Excel eller TurboTax. Du kan också synkronisera kontakter med Outlook eller din adressbok.
Dessutom levereras NeatReceipts med en 30-dagars prov av NeatCloud, som säkerhetskopierar all denna data och låter dig komma åt den var som helst. Utöver den perioden kostar en prenumeration någonstans från $ 5,99 till $ 24,99 per månad.
Med Snap Art, gör dina bilder till konst en snap
Denna Photoshop-kompatibla plugin skapar anpassningsbar konst från fotografier Inga teckningsförmågor behövs.
Mac-användare tycker inte alltid om att erkänna det, men nu och då har Microsoft en bra idé eller två. En sådan ide är Windows 7: s Aero Snap-funktion: Dra ett fönster till vänster eller höger sida av skärmen och det kommer att "snap" för att fylla i den halvan av skärmen. Eller dra den till toppen av skärmen för att få ett fönster att ta upp hela skärmen. Dra ut fönstret bort från kanterna och återgår till sin ursprungliga storlek.
Det är en mycket användbar funktion för att jämföra innehållet i två mappar, till exempel eller för att snabbt visa ett webbläsarfönster i helskärm. varför ska Windows-användare ha det roliga? Ett nytt OS X-verktyg som heter Cinch från bestrålad programvara ger den här ärafulla funktionen till OS X. Det fungerar ungefär lika som Snap gör på Windows: Att dra åt sidorna fyller upp hälften av skärmen, och dra till toppen fyller hela skärmen.
Kindle 2 är mindre och ljusare än originalet Kindle, gör den ännu mer bärbar. Amazon lyckades pressa in mer i den mindre formfaktorn, vilket gör Kindle 2 snabbare och utökar minnet till 4GB så den nya Kindle kan nu hålla uppskattningsvis 3500 böcker. Och på något sätt lyckades Amazon också förlänga batteriets livslängd, vilket gör att Kindle 2 kan hålla en avgift i upp till en månad med den trådlösa radion.
Kindle 2 har möjlighet att leverera värdefulla verktyg och resurser till mobila arbetare, eller för yrken som inte lånar sig sitta framför datorn eller tar tid att besöka biblioteket för att få information. Det finns många arbetslinjer som är starka beroende av tryckt dokumentation, eller kan om det var tillgängligt.