Så blir du expert på att spara pengar - Nyhetsmorgon (TV4)
Du kanske tror att dina småföretagets behov av fillagring måste spänna över flera företag: fjärrbackup plus lokal säkerhetskopiering, tillgänglighet för anställda och klientens filserver och samarbetsverktyg. Men du kan spara pengar genom att välja en enda värd som kan erbjuda alla dessa funktioner.
Egnyte kombinerar dessa element i en tjänst. Klientsoftware gör att Mac-datorer och datorer kan komma åt lagring direkt via de respektive, välbekanta OS-aktiverade nätverksgränssnitten. Eller du kan trycka in via en webbläsare eller FTP-applikation.
Utöver de lagringsalternativen hanterar Egnyte säkerhetskopior. Tjänsten överför ständigt nya versioner av filer mellan ditt nätverk och dess servrar, så att du återhämtar dig från stora kraschar eller bara hämtar en gammal kopia av ett dokument.
[Läs mer: Bästa NAS-lådor för media streaming och backup]Ett valfritt lokalt drivenhetsverktyg ger en snabbare process och lägger till ett annat skyddslag från dataförlust. Ett verktyg förvandlar en lokal dator till ett mellansteg mellan kontoret och Egnyte-servrarna, buffertdata och att överflödiga versioner synkroniseras i varje ände.
Den extrahoppen kan drastiskt påskynda din lokala filåtkomst, plus du kan fortsätta jobba jämnt om din Internetanslutning misslyckas. I sådana fall kommer den lokala enheten att synkronisera ändringar till Egnytes servrar när anslutningen återställs. Ännu bättre, planerar Egnyte att tillåta vissa nätverksförvaringslådor att fungera i ungefär en månad.
Samarbetsverktyg spårar automatiskt versionsnummer och revisioner till dokument. Du kommer inte att arbeta tillsammans i samma fil, live, som i Google Dokument, men du kan ställa in Egnyte för att skicka varningar när en kollega gör en uppdatering. Och du kan backtrack till gamla versioner om det behövs.
Tjänsteavgifterna beror på antalet "Power Users" som behövs. Dessa konton tillåter säkerhetskopiering och skrivbordstillträde utan webbläsare. Du betalar $ 15 / månad för varje grundläggande konto, med tillgång till totalt 1TB-lagring. När du överstiger 10 konton minskar kostnader per användare, och du får obegränsat lagringsutrymme. Du måste lägga till $ 10 / månad för 1TB-mobilen med lokala nätverkstjänster. (För obegränsade lagringskonton höjer Egnyte avgiften till $ 20 / månad.)
Egnyte krypterar överföringar som du förväntar dig, med 128-bitars AES över SSL. Mer förvånande, det webbläsarbaserade sökverktyget kan snabbt rota vissa filer, plus det finns även en iPhone-klient för att vidarebefordra filer på distans.
Vägning i IT-kostnader kan småföretag komma billigare än värd för egna filservrar. Och jämfört med att kombinera flera tjänster kan Egnytes kombinerade strategi spara pengar.
Zack Stern bygger ett nytt företag från San Francisco, där han ofta bidrar till PC World.
Spara energi, spara pengar
Håll kontorsmaskinvaran, stationära datorer och bärbara batterier som går så effektivt som möjligt för att minska de löpande energikostnaderna. spara kontor energi från sunt förnuft; stäng av lampor, skrivare och datorer när du går hem. Men andra, mer nyanserade tips kan hjälpa dig att spara ännu mer.
Spara pengar medan du kontrollerar flera datorer
Beroende på dina behov kan du använda färre bildskärmar, inmatningsenheter eller till och med PC-system och får fortfarande nytta av flera datorer.
SlimCleaner är överlägset ett av de mer användbara verktygen för flera verktyg som jag har kollat över. Inriktad främst på att rengöra skräpet ur ditt system, har det förmågan hos flera populära program, inklusive Piriforms CCleaner och Trend Micros HijackThis. Version 4 lägger till flera nya funktioner.
SlimCleaner delar sin funktion över sju huvudflikar / verktyg: Cleaner, som tar bort detritus från registret, temporära filer och så vidare; Optimera, vilket låter dig redigera startartiklar och tjänster. Programvara, som listar och avinstallerar program; Webbläsare, vilket gör detsamma för webbläsare plugins; Hijack Log, som listar programvara som kan vara cantankerous; Diskverktyg, som låter dig optimera eller torka diskar; och Windows, där du hittar alla inbyggda Windows-verktyg på ett ställe