Outlookarkivering
Igår lärde du dig hur du stänger av de störande meddelandena du har fått i Outlook. Idag låt oss se på en annan e-post-irritation: Ämnesrubriker som inte längre matchar innehållet i meddelandet.
Anta att du och några medarbetare börjar byta e-post om företagets picknick. Någonstans under vägen växlar konversationen till försäljningsprognoser, varpå någon klistrar i några nya siffror. Nu är det ett e-postmeddelande som du vill behålla för framtida referens.
Bara ett problem: Ämnesrubriken läser fortfarande "företagspicknick". Det kommer inte vara särskilt användbart när du letar efter ett meddelande om försäljnings siffror.
Lyckligtvis har Outlook en dold funktion som låter dig redigera en e-posts ämnesrad. Så här:
1. I Outlook öppnar du det aktuella e-postmeddelandet (du kan inte göra detta med förhandsgranskningar av meddelandet - du måste dubbelklicka på meddelandet för att öppna det i ett nytt fönster).
2. Klicka var som helst i ämnesraden för att placera markören.
3. Redigera motivet enligt vad som passar dig.
4. Hit Ange, och acceptera vilken advarsel Outlook ger dig.
Det är det! Nu kan du skicka e-postmeddelandet med en mer passande - och igenkännbar vid en blick - ämnesrad.
Detta fungerar i Outlook 2003 och 2007; Jag är inte säker på tidigare versioner. (Om du kan testa det, lämna en kommentar.)
Som medordförande för medlemskap för EO Houston deltog jag nyligen i vår globala ledarskapskonferens i New Orleans, som är ett årligt toppmöte för EO-styrelsemedlemmar från både Nord- och Sydamerika. Steve Jagger, grundare och vd för Ubertor (och flera andra företag) talade om en virtualisering och decentralisering av ditt företag med hjälp av ny teknik för att hantera informationen. I sitt samtal täckte Steve flera skäl att hans företag outsourcer / off-shores / automatiserar allt de kan. Och &
Så som mitt företags (www.entrancesoftware.com) leasing i dyrt downtown Houston (Google Map: 1001 McKinney St. Houston, TX 77002) kommer upp för omförhandling på 6 månader eller så, jag har börjat tänka på det här allvarligare ... Här är de problem som jag har mulling:
Andra kvartalet slutade officiellt den 30 juni med tekniklagret som ledde alla andra. Frågan är, efter en stark andra kvartalet, var går de härifrån? Vissa analytiker förutspår ett dopp under de närmaste månaderna, eftersom människor undviker att köpa nya datorer och väljer att istället vänta till slutet av oktober när de kan köpa datorer med Microsofts nya operativsystem, Windows 7.
Nasdaq Composite Index ökade med 20 procent under andra kvartalet att stänga vid 1835.04 den 30 juni och slog Dow Jones Industrial Average och Standard & Poor's 500 Index, vilket var 11 procent respektive 15 procent. Nasdaq är också upp 16,4 procent hittills i år, medan Dow är 3,8 procent och S & P 500 upp 1,8 procent.
Sticky Password gör det enkelt att lagra ett annat lösenord för varje webbplats, liksom andra data. Om du använder samma användarnamn och lösenord på flera webbplatser är allt som krävs för att en av dem ska bli knäckt, och det spelar ingen roll hur säkert det är Ditt lösenord är eller hur säkert alla andra webbplatser lagrar det: Du har problem. Så du borde använda ett annat säkert lösenord för varje webbplats. Självklart försöker du minnas dussintals eller hundratals olika säkra lösenordsgräns
Sticky Password Pro (30-dagars gratis provning) hjälper till att lösa detta problem. Den integreras smidigt med de flesta webbläsare (och många andra applikationer, som Skype och Thunderbird), och spårar alla dina inloggningar och lösenord för dig. Medan många webbläsare har lösenordshanterare har Sticky Password funktioner som går långt bortom, och det håller samma uppsättning loggar tillgängliga för flera webbläsare. Jag kan vända mellan Opera och Firefox och inte oroa mig för vilken jag kansk