Mindmanager 2020 Quick 6 Min Tutorial on Gantt and Task info
Innehållsförteckning:
- Du kan också suga Information - E-postmeddelanden, uppgifter, möten och kontakter - direkt från Outlook till MindManager. Som teknik är detta kraftfullt och imponerande. Du kan välja förprogrammerade frågor, som dagens uppgifter eller nya kontakter, eller du kan bygga din egen fråga för att få anpassad data.
- Om du vill ge en presentation baserad på din kärnkarta kan du använda en process som är ny för MindManager 9 för att skapa bilder från vilken nod som helst på kartan du önskar. (Tidigare versioner av programvaran gjorde det möjligt att flytta stegvis genom en karta i ett format optimerat för en presentation. Fördelen med den nya funktionaliteten är att du kan hoppa över delar av kartan som inte är relevanta för din presentation. )
- Om du är ny på siktfältet, hittar du inte ett program med mer funktionalitet eller elegans än MindManager. Men du kan säkert hitta en som är billigare. Jag rekommenderar att du försöker en av dem först innan du åtar dig till Mindjets prislapp.
Så vad gör Mindjet för att övertyga människor fortsätter betala för en funktion som de kan få gratis? Den senaste versionen lägger till automatiska Gantt-diagram till diagramuppgifter i dina kartor, och det fördubblas efter integrationen med den andra kategoriseringen, som är kategoriserad, Office.
[Ytterligare läsning: Bästa NAS-lådor för media streaming och backup]
Många av vilka Mindjet-tips om MindManager 9 är dess integration med Office. Om du till exempel är fan av Office-bandgränssnittet känner du dig riktigt hemma i MindManager, som apes mycket av det gränssnittet, "inklusive det omformade File-menyområdet som finns i Office 2010.
Du kan också suga Information - E-postmeddelanden, uppgifter, möten och kontakter - direkt från Outlook till MindManager. Som teknik är detta kraftfullt och imponerande. Du kan välja förprogrammerade frågor, som dagens uppgifter eller nya kontakter, eller du kan bygga din egen fråga för att få anpassad data.
I min praktiska testning fungerade allt ganska smidigt, men jag har svårt att föreställa mig hur jag Jag använder det i verkligheten. Det mesta av innehållet i Outlook, som e-postmeddelanden och möten, är vettigt att visa i Outlook, inte i en synkarta. Det enda undantaget är uppgifter. Mind maps kan vara bra för att hantera en att göra-lista; men även om MindManager synkroniserar data med Outlook tror jag att de flesta användare skulle vilja hantera sina uppgifter i ett program eller det andra, inte båda samtidigt.
Håll tabbar på projekt
MindManager har haft möjlighet att spåra uppgifter, inklusive deadlines och resurser, ett tag nu. MindManager 8 introducerade till och med en funktion som låter användarna göra en uppgift beroende av en annan och automatiskt trycka in slutdatumet för ett helt projekt om en komponentuppgift försenades. Den senaste versionen av produkten ändrar inte väsentligt uppgiftsfunktionen i kartor, men den lägger till en ny Gantt-vy. Funktionen fungerar enkelt, och de Gantt stapeldiagrammen ger ett bra alternativ för att bedöma om du är på spår med ett projekt. Du kan också exportera data till Microsoft Project.
Om du vill ge en presentation baserad på din kärnkarta kan du använda en process som är ny för MindManager 9 för att skapa bilder från vilken nod som helst på kartan du önskar. (Tidigare versioner av programvaran gjorde det möjligt att flytta stegvis genom en karta i ett format optimerat för en presentation. Fördelen med den nya funktionaliteten är att du kan hoppa över delar av kartan som inte är relevanta för din presentation.)
Du kan skriva ut alla diabilder du skapar, vilket löser ett annat problem som vissa programkartor lider av: Sprawling kartor skrivna i så liten typ att ingen kan läsa dem. Genom att skriva ut delar av en karta kan du skapa bilder med läsbar typ.
Köprådgivning
Mitt köpråd för MindManager 9 beror på vem som frågar. Tunga projektledare som redan är beroende av sin kartläggning kommer att uppskatta denna uppgradering. Men om du inte bryr dig om Gantt-diagram och du redan använder en tidigare version av MindManager, behöver du förmodligen inte denna uppgradering.
Om du är ny på siktfältet, hittar du inte ett program med mer funktionalitet eller elegans än MindManager. Men du kan säkert hitta en som är billigare. Jag rekommenderar att du försöker en av dem först innan du åtar dig till Mindjets prislapp.
Det finns ett gammalt ordspråk att bygga en ny dator eller uppgradera en gammal: "Använd rätt verktyg för rätt jobb." Visst kan du använda ett smör kniv för att lossa en skruv eller ett tang för att dra åt ett moderkort, men det gör inte jobbet något jämnare, och man kan satsa på att det kan göra någon skada. Att använda rätt verktyg för ett visst jobb gör jobbet enklare och det förbättrar vanligtvis den slutliga kvaliteten på den färdiga produkten.
Varje systembyggare behöver ett antal verktyg för att slutföra alla PC-byggnader eller uppgradera med effektiviteten och precisionen hos en kirurg. Några av verktygen kommer att vara uppenbara, andra mindre.
ÄVen om ditt jobb inte har något att göra med grafisk design, är chansen att du fortfarande måste producera enstaka diagram. Om du är uppmanad att skapa ett nätverksschema, ett flödesschema, ett gränssnittsmockup eller ett org-diagram, är Gliffy ett onlineverktyg som försöker göra processen så enkelt som möjligt. Det är inte specialiserat på någon typ av diagram, men det rika biblioteket med glyphs och ett brett urval av startmallar gör det enkelt att skapa nästan alla tvådimensionella diagram.
Gliffy låter dig komma till affärer utan att öppna ett konto . Skapa ditt diagram först, oroa dig för att spara det senare. Det första du ser när du börjar arbeta i Flash-gränssnittet är en stor dialogruta som bjuder in dig att välja en mall. Dessa är indelade i nio kategorier, som spänner mellan spalten från webbdesign och Venn-diagram till flödesschema och UML (Universal Modeling Language, som används i programmering).
Det finns ett antal produkter som lovar att återställa startmenyn till Windows 8, men det finns inte så många att hjälper dig att anpassa de plattor som har ersatt den. Du kan ge animationerna på rutnätmenyn i Windows 8 lite mer zip med Start Screen Animation Tweaker. Den här fina lilla bärbara mjukvaran låter dig diktera animationshastigheten och bakgrundsbilden för att få det precis som du vill ha det.
Den bärbara gratis startskärmen Animation Tweaker är ett snyggt litet verktyg som lägger till lite av livlighet för dina Windows 8-animeringar i startmenyn.