Microsoft förlänger halvvägs kampanj för Windows 7 och Office 2007

Microsoft driver aggressivt sina små och medelstora företagskunder för att flytta till Windows 7 och Office 2007. Det tillkännagav en expansion av en befintlig kampanj som gör det möjligt för företagskunder att uppgradera till Windows 7 och Office 2007-produktivitetspaketet till hälften av den föreslagna detaljhandelspriset.

För att vara kvalificerad måste kunderna ingå i Microsofts program för Open Value Subscription (OVS) och för närvarande köra ett av de listade tidigare versioner av dessa produkter. Det ursprungliga programmet - som upphör den 30 juni 2010 - inkluderade kunder som migrerade från Windows Vista och Office 2003. Microsoft har nu utökat omfattningen av kampanjen för att inkludera kunder som uppgraderar från Windows XP och Office XP.

När det kommer till operativsystem och produktivitetssatser för företag är Microsofts största konkurrent själv. Alternativa operativsystem och applikationer för kontorproduktivitet finns, men utgör ett litet hot mot Microsofts dominans. Täta budgetar och en komfortnivå med den befintliga plattformen och applikationerna kan dock leda kunder till självkänsla och apati. Nedre raden: om det inte är brist, varför fixa det?

[Ytterligare läsning: Våra bästa Windows 10-tricks, tips och tweaks]

På Windows-sidan av den ekvationen är svaret att det är i faktum, trasig. Företag som redan har gjort övergången till Windows Vista har mindre tvingande incitament att uppgradera, men de flesta kunder är fortfarande beroende av Windows XP. Fördelarna som erbjuds av Windows 7 bara inom områdena säkerhet, fjärrsupport och anslutning och enkelhet i nätverket motiverar uppgraderingen av sig själv.

När det gäller Office 2007 är det ett antal skäl att företagskunder borde överväga att utnyttja Microsofts generöst erbjudande. För det första, förutom att spara halvvägs av det föreslagna försäljningspriset för Office 2007, kommer kunderna även att få de tillhörande Software Assurance-förmånerna, som inkluderar möjligheten att uppgradera till Office 2010 gratis när den släpps senare i år.

För det andra kunderna som dra nytta av detta erbjudande snabbt - som den här veckan - kan fortfarande få Word 2007 med XML-relaterade funktioner Microsoft förlorade nyligen sin domstolsslag med i4i över. Från och med den 11 januari 2010 kan Microsoft inte längre sälja Microsoft Word med den patenterade tekniken, så en modifierad version som saknar funktionaliteten kommer att säljas. Kunder som hoppar på den här affären och köper den före den 11 januari 2010 kan emellertid fortfarande få det "fullständiga" Word 2007.

De faktiska besparingarna kan variera, och i många fall kommer det inte att vara 50 procent. Anledningen är att företagskunder redan har volymlicensavtal med volymrabattpriser. Kampanjbjudandet är för 50 procent av den föreslagna butiken, men ett företag som redan brukar få 20 procent rabatt som volymrabatt kommer bara att få ytterligare 30 procent rabatt - inte 50 procent av det rabatterade priset som de normalt betalar.

Många företag som höll sig borta från att uppgradera till Windows Vista, undersöker redan omkopplaren till Windows 7. Det kan vara problem med befintliga datorsystem som tvingar kunderna att uppdatera hårdvaran också i vissa fall, men den djupa rabatten på operativsystemet i sig bör ge ytterligare incitament för att kunderna ska agera före slutet av juni.

Tony Bradley tweets som @PCSecurityNews, och kan kontaktas på hans Facebook-sida.