Kontor

Microsoft Data Explorer för Office Excel

Learn Excel 2010 & 2013 - "Data Explorer in Excel": Podcast #1688

Learn Excel 2010 & 2013 - "Data Explorer in Excel": Podcast #1688

Innehållsförteckning:

Anonim

Microsoft släppte för några dagar sedan ett tillägg för Microsoft Excel kallat Data Explorer . Den kostnadsfria tillägget har utformats med det enda syftet att minska dina ansträngningar för att söka, forma och förbereda data. Du kan komma överens om att få din viktiga personliga / officiella data i analysberedskapsformat kan bli en uppgift när du använder ett kalkylblad, Data Explorer för Office Excel för att övervinna denna hinder. Du kan göra allt från omformning till att importera, filtrera och gruppera dina data i ett nytt bandflikgränssnitt.

Data Explorer för Office Excel

Som nämnts är Data Explorer ett gratis tillägg. Vad är coolt om Data Explorer är det kan imponera hantera ett brett utbud av format som CSV, HTML-tabeller, Facebook och mer. Man kan kombinera data från flera, olika datakällor och sedan forma den för att förbereda data för vidare analys i verktyg som Excel och PowerPivot.

Data Explorer importeras mycket från flera databaser, inklusive MySQL, PostgreSQL, Oracle och IBM DB2 som såväl som Microsofts egen SQL Server, Azure och Access. Efter installationen av tillägget ser du den nya fliken Data Explorer. Låt oss börja med grunderna först!

Fliken om du observerar, innehåller olika användbara alternativ under avsnittet Få externa data. Med det här kan du antingen importera data från

  1. Webben
  2. Fil
  3. Databas
  4. Andra källor

Mitt intresse ligger i att importera data från webben så jag väljer det första alternativet.

Enkelt ange adressen till webbplatsen i URl-fältet och tryck på Apply.

Ett frågefönster aktiveras och visar tabeller som hittats på webbplatsen. Du kan klicka på en för att se hur data ser ut.

Om det behövs kan du omorganisera data (stigande / nedåtgående), omvandla, uppdatera data med ett enda klick baserat på den ursprungliga datakällan och göra mycket mer. Klicka bara på rullgardinsmenyn och välj önskad åtgärd.

Online sökfunktion

En av de viktigaste höjdpunkterna i Data Explorer är dess funktion `Online Search` . Du kan ange din fråga i online-sökrutan och klicka på Ange och få de resultat som är relevanta för din fråga, som visas från populära webbplatser som Wikipedia.

Alternativet Miller Explorer är alternativet `Merge` . Med detta kan man slå samman eller lägga till från flera källor. Du kan också bygga en fantastisk visualisering med Power View i Excel 2013.

Huvuddatasökningshjälpsidan har länkar till olika instruktionshandböcker. Du kan hänvisa dem till bättre förståelse: Det sträcker sig från enkel till mer komplex handledning som går steg för steg genom att importera data från flera källor, ansluta tabeller på vanliga kolumner och gruppera, sortera och filtrera resultat.

Du kan ladda ner den från här och börja utforska dess funktioner direkt. Den stöder Microsoft Office 2013 och Office 2010 SP1.