Metadata Cleaner: Kontorsdokument Metadata Cleanup & Removal Tool

Microsoft Office är en av de mycket populära produktivitetsserierna som finns tillgängliga idag. Ett mindre känt kännetecken i dokumenten är att när du skapar, öppnar eller sparar ett dokument i Microsoft Word, Excel eller PowerPoint, lagras dokumentet ytterligare, så kallat Metadata , utan din information. Denna information är avsedd att användas av olika anledningar, till exempel att förbättra redigering, visning, arkivering och hämtning av Office-dokument.

Metadataadministration för kontorsdokument

Här är en lista över metadata som kan lagras i dina dokument:

1. Ditt namn
2. Dina initialer
3. Ditt företags- eller organisationsnamn
4. Datorns namn
5. Namnet på nätverksservern eller hårddisken där du sparade dokumentet
6. Dokumentrevisioner
7. Dokumentversioner
8. Namn på tidigare dokumentförfattare
9. Mallinformation
10. Dold text eller celler
11. Personliga visningar
12. Övriga filegenskaper och sammanfattningsinformation
13. Osynliga delar av inbyggda OLE-objekt
14. Kommentarer

De flesta av dessa metadata är lättillgängliga och allt du behöver göra är att öppna Office-programmet. Men det finns andra metadata som endast är tillgängliga när du gör särskilda steg som att öppna ett dokument i en binär filredigerare med låg nivå.

Medan sådana metadata för Office har sina användningar, för att öka säkerhetsnivån i din datormiljö, skydda identiteten i juridiska dokument eller av andra orsaker, kanske du inte vill spara sådana metadata, eller om det är sparade, kanske du vill ta bort det.

För att manuellt ta bort sådana metadata måste du göra det genom att går till alternativen Verktyg> Meny och Säkerhet eller Användarinformation. Eller du kan behöva gå till Arkiv> Egenskaper och öppna fliken Sammanfattning, statistik, innehåll och anpassade men det här är för tråkigt.

Microsoft Office Document Inspector

Office 2010 och senare program innehåller en Dokumentinspektör som låter användare enkelt se metadata för dokumenten och ta bort dem. Detta har gjort saker lättare. Dokumentinspektören ger dig ett enkelt sätt att undersöka dokument för personlig eller känslig information, textfraser eller annat dokumentinnehåll. Om du vill öppna dokumentinspektören klickar du på fliken BackstageButton> Info> Sök efter problem> Inspektera dokument.

Metadata Cleaner

Dokumentmetadata Cleaner är ett freeware som analyserar Word, Excel och PowerPoint-dokument och tar bort dolda och känsliga Word, Excel och PowerPoint-dokument metadata information, enkelt och snabbt! Metadata Cleaner 1

Metadata Cleaner 2

Metadata Cleaner 3

Metadata Cleaner 4

Du kan ladda ner

Metadata Cleaner här. Det finns ett annat verktyg som heter

Metadataxtraktion för l som automatiskt kan extrahera förmedlingsrelaterade metadata från stödda filer och matar ut metadata i standardformat (XML) för användning vid bevarandeaktiviteter. Men det tar inte bort metadata.