Kontor

Hantera dina kontakter och adresser effektivt i Windows

PC för Alla tar en titt på Windows 8, del 6: Kontakter

PC för Alla tar en titt på Windows 8, del 6: Kontakter

Innehållsförteckning:

Anonim

Hantera hundratals eller tusentals kontaktuppgifter på ett enhetligt sätt är en sådan tidskrävande affär, men med Windows 7/8/10, det är inte så längre! Många av oss känner till kontakter på vår Windows-dator, men de flesta av oss använder inte den för att hålla register över våra kontakter med hjälp av den tillgängliga kontakten. Kontaktuppgifter på ett enhetligt sätt är en sådan tidskrävande affär, men med Windows är det inte så längre! Många av oss känner till kontakter på vår Windows-dator, men de flesta av oss använder inte den för att hålla register över våra kontakter med hjälp av den tillgängliga kontaktermappen.

Hantera kontakter och adresser i Windows

Windows har ett mycket trevligt och lätt för att hantera Kontakter system som standard i den. Du kan använda den för att hålla reda på personer och organisationer genom att skapa kontakter för dem i Windows Kontakter. Varje kontakt innehåller information om en person eller organisation.

När du behöver leta upp en väns e-postadress eller telefonnummer kan du hitta den i mappen Kontakter. När du vill ha anteckningar om en företagskontakt kan du lagra dem i mappen Kontakter. Du kan också lagra bilder av kontakter i mappen Kontakter.

En kontaktfil innehåller:

  • E-postadresser: Spara så många e-postadresser som du vill ha en kontakt och ange en som önskad adress.
  • En bild: Lägga till en bild av en kontakt kan hjälpa dig att komma ihåg personen.
  • Telefonnummer: Du kan lagra hem-, arbets-, mobil- och faxnummer för en kontakt.
  • Gatuadresser: Du kan lagra hem- och arbetsadressadresser för en kontakt.
  • Familjinformation: Du kan lagra information om kontaktens maka eller partner, barn, kön, födelsedag och årsdag.
  • Webbplatsadresser: Du kan lagra hem- och arbetswebbplatsadresser för en kontakt.
  • Anteckningar: Använd detta utrymme för att lägga till annan information om en kontakt.

Lägga till en ny kontakt.

  • Klicka på Start och sök sedan efter Kontakter och öppna Kontaktermapp (mappen finns i användarens mapp).
  • Klicka Ny kontakt , skriv informationen du väntar nt för kontakten i någon av rutorna på de tillgängliga flikarna och klicka sedan på OK . Du behöver inte fylla i alla rutor; Ange bara så mycket information som du vill.

Obs! : Om du lägger till en e-postadress till den nya kontakten klickar du på Lägg till innan du klickar på OK .

Lägga till information till en befintlig kontakt.

  • Klicka på Start och sök sedan efter Kontakter och öppna Kontakter-mappen (mappen finns i användarens mapp).
  • Dubbelklicka på kontakten du vill ändra.
  • Klicka på fliken där du vill lägga till information skriver du in något av de tillgängliga rutorna och klickar sedan på OK .

Lägga till eller ändra en kontakts bild: Windows lägger till en standardbild för varje kontakt, men du kan ändra den bilden till ett foto eller en annan bild.

  • Klicka på Start och sök sedan efter Kontakter och öppna Kontakter-mappen (mappen finns i användarens mapp).
  • Dubbelklicka på kontakten vars bild du vill ändra.
  • På fliken Namn och e-post klickar du på kontaktbilden och gör något av följande:
    1. För att lägga till en ny bild klickar du på bilden och klickar sedan på Ändra bild. Bläddra bland bilden du vill använda, klicka på den, klicka på Set och klicka sedan på OK.
    2. Om du vill ta bort en befintlig bild klickar du på bilden, klickar på Ta bort bild och klickar sedan på OK. Bilden återgår till standardkontaktbilden som används av Windows. (Du kan inte ta bort standardbilden.)

Skapa kontaktgrupper (postlistor).

Du kan också skapa kontaktgrupper, som kombinerar flera enskilda kontakter i en enda grupp med en e-postadress. Om du skickar ett e-postmeddelande till en kontaktgrupp skickas det till alla i gruppen. Att skicka ett mail till en kontaktgrupp kan vara mycket enklare än att lägga till namn en åt gången till ett e-postmeddelande, speciellt om du ofta skickar meddelanden till samma grupp människor.

Skicka kontakter till andra personer.

Förutom att lagra kontaktinformation om personer och organisationer kan du även skicka kontakter till andra personer. Det finns ingen anledning att skriva ett gäng telefonnummer, adresser och annan kontaktinformation till ett e-postmeddelande. Skicka bara en kontakt med den information du vill dela. Det vanligaste sättet att skicka en kontakt är att bifoga det till ett e-postmeddelande. (Stegen för att bifoga en fil varierar beroende på vilket e-postprogram du använder, t.ex. Windows Live Mail, Office Outlook, Thunderbird, etc.).

Obs! Att skicka en kontakt till någon som inte använder Windows 7, du kanske måste först exportera kontakten till ett annat format.

Hämtat från: Windows Hjälp.