Hantera Windows användarlösenord

Det är på listan över saker du alltid bör göra: vara artig att leveranspersoner, tvätta händerna och hålla reda på inloggningslösenord. Och även jag har brutit regeln. För några dagar sedan försökte jag logga in på en sällan använd Vista-installation, bara för att ha glömt mitt lösenord. Eftersom jag inte använder den datorn ofta, var jag inte bekymrad över att jag förlorade applikationer och data. Men efter att ha tillbringat tio minuter gissade olika kombinationer, gav jag upp och installerade om och kostade en annan timme. Så här tar du bättre hand om dessa nycklar, speciellt om du har många inloggningar.

För enkel dubbelarbete kan du spela in varje inloggning och lösenord, sedan lagra det dokumentet i en säker eller någonstans där du bara har tillgång. En extern kopia, som en bankfack kan vara en extra backup. Krypterade program för lösenordsupplagning, till exempel SplashID och eWallet, fungerar ännu bättre, för även om någon annan får tillgång till din lösenordsfil kan de inte låsa upp den.

Slutligen kan du skapa en USB-minne i Vista som lagrar en speciell upplåsningsnyckel, om ditt minne och åtkomst blockeras senare. Sätt i en tummin enhet och besök Kontrollpanelen för användarkonton. Välj Skapa en lösenordsåterställd skiva som en uppgift och följ guiden instruktioner för att ange ditt nuvarande lösenord. Lås tumdrevet i ett kassaskåp. Om du någonsin behöver använda den klickar du på Återställ lösenord på skärmen Vista inloggning för att återställa åtkomst.

[Ytterligare läsning: Bästa NAS-lådor för media streaming och backup]

Denna lösenordshantering kan också vara kritisk om dina anställda lämnar. Och speciellt om du har en IT-anställd, dokumentera alla sina lösenord och håll dem låsta. Ditt företag fortsätter att fortsätta, även om din avsked är plötslig.